De plus en plus d'entreprises choisissent de faire des affaires en ligne, c'est pourquoi elles ont besoin de logiciels de visioconférence fiables tels que Zoho Meeting et Microsoft Teams. Les deux plates-formes offrent une communication en ligne pour les réunions audio, les vidéoconférences et les webinaires. Cependant, ils sont livrés avec différentes fonctionnalités intégrées, options de personnalisation et plans tarifaires.
Dans cet article, nous aborderons Zoho Meeting et Microsoft Teams pour vous aider à déterminer quelle plateforme de visioconférence convient le mieux à votre entreprise.
Qu'est-ce que Zoho Meeting ?
Réunion Zoho est une plate-forme de vidéoconférence et de webinaire qui permet une communication en ligne longue distance et internationale. Il s'agit d'une solution de visioconférence tout-en-un qui vous permet d'héberger un nombre illimité de réunions et d'inviter des participants même s'ils n'ont pas de compte Zoho Meeting. Vous pouvez utiliser cette plateforme de visioconférence sur votre navigateur ou installer l'application mobile Zoho Meeting. Zoho Meeting est livré avec une version gratuite, mais il propose également des forfaits payants avec des fonctionnalités plus étendues.
Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
Équipes Microsoft est une plateforme de visioconférence, de réunion et d'appel développée par Microsoft. Cette plate-forme vidéo en ligne n'est pas seulement utilisée par diverses entreprises, mais également par des établissements d'enseignement. Outre ses salles de chat vidéo, Microsoft Teams propose également une fonctionnalité de messagerie instantanée, qui peut être utilisée pour une collaboration en temps réel. Vous pouvez rejoindre une réunion Microsoft Teams depuis votre navigateur ou télécharger l'application mobile.
Comparaison entre Zoho Meeting et Microsoft Teams
Voici les caractéristiques et fonctionnalités les plus importantes que Zoho Meeting et Microsoft Teams ont à offrir :
Caractéristiques de base
Lorsque vous créez un compte Zoho Meeting, vous pouvez planifier des réunions, créer des réunions instantanées, enregistrer des réunions et télécharger des rapports. Vous pouvez même inviter des contacts externes qui ne font pas partie de votre équipe. Zoho Meeting propose même des options d'appel de réunion, vous permettant de rejoindre une réunion via votre téléphone lorsque vous avez une mauvaise connexion Internet.
Microsoft Teams propose des fonctionnalités distinctes pour les applications professionnelles et éducatives. En tant qu'hôte, vous pouvez organiser un nombre illimité de réunions. Si vous et les membres de votre équipe travaillez ensemble sur un projet, vous pouvez utiliser les outils de collaboration de Microsoft Team. Cette plate-forme propose également une messagerie instantanée, vous pouvez donc organiser des discussions de groupe ou parler aux membres de votre équipe en privé.
Fonctionnalités vidéo et audio
En tant qu'application de communication vidéo en ligne, Zoho Meeting vous fournit tous les outils nécessaires pour organiser une vidéoconférence ou un webinaire réussi. En tant qu'hôte, vous pouvez partager votre écran, enregistrer des réunions et les télécharger pour une utilisation hors ligne. Vous pouvez également organiser des conférences audio en éteignant simplement votre caméra.
Pendant les visioconférences, vous pouvez partager des fichiers, prendre des notes, choisir des arrière-plans virtuels, utiliser le tableau blanc collaboratif, etc. Selon le plan que vous choisissez, vos réunions peuvent avoir plusieurs co-organisateurs. Vos réunions et webinaires peuvent durer jusqu'à 24 heures.
Microsoft Teams propose des réunions individuelles et des réunions de groupe. Les plans payants permettent jusqu'à 300 participants par réunion. Vous pouvez partager votre écran, enregistrer des réunions et les télécharger sur le cloud. Vous pouvez couper votre microphone et même couper le son des autres participants. Les autres fonctionnalités de chat vidéo incluent des arrière-plans personnalisés, des listes de participants et des sous-titres en direct. Vous pouvez également configurer des réunions récurrentes.
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Intégrations
Zoho Meeting est livré avec diverses intégrations pour l'automatisation du marketing, l'hébergement des e-mails, la collaboration de groupe, la gestion des événements, les ventes et le marketing. Les intégrations Zoho Meeting les plus importantes incluent Slack, Gmail, MS Outlook, Zoho CRM, Zoho Campaigns, Zoho Connect, etc. Il a même une intégration Microsoft Teams, ce qui rend le transfert d'une application à l'autre beaucoup plus facile.
En ce qui concerne Microsoft Teams, cette application de visioconférence est intégrée à diverses applications de productivité, de communication, de RH, de gestion de projet et de finance. En fait, Microsoft Teams compte plus de 600 intégrations. Certains incluent Zoom, Trello, Translator, Polly, Adobe Creative Cloud, Asana, Smartsheet, etc.
Disponibilité de la plateforme
Zoho Meeting est basé sur un navigateur. En d'autres termes, vous n'aurez pas besoin d'installer de logiciel encombrant pour utiliser cette plateforme de visioconférence. Non seulement cela, mais les personnes que vous invitez à votre visioconférence n'auront même pas besoin de créer un compte. Zoho Meeting est également livré avec une application mobile pour les appareils iOS et Android.
Microsoft Teams fonctionne de la même manière. Vous pouvez l'utiliser sur votre navigateur préféré sans avoir à télécharger le logiciel sur votre appareil. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser Microsoft Teams sur votre appareil mobile, car il est disponible pour les appareils iPhone et Android.
Facilité d'utilisation
Même si vous êtes nouveau sur les plateformes de visioconférence, Zoho Meeting est extrêmement facile à naviguer. Son interface conviviale et son menu organisé vous permettent de trouver tout ce dont vous avez besoin en quelques secondes. Et si vous avez besoin d'aide, Zoho Meeting propose une assistance client 24h/24 et 7j/7. Pour mettre en place une réunion vidéo, il vous suffit de choisir l'heure et la date et d'inviter les participants. Ils pourront accéder à la réunion via le lien ou la clé de réunion que vous leur envoyez.
Microsoft Teams est également facile à utiliser. Accédez simplement au calendrier, créez une nouvelle réunion, entrez l'heure et la date et ajoutez les participants. Vous pouvez également le faire sur l'application mobile pour un accès plus facile. Les participants ne sont pas tenus de télécharger l'application Microsoft Teams pour participer à la visioconférence.
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Tarification
Vous pouvez utiliser Zoho Meeting gratuitement. Le plan Forever Free vous permet d'inviter jusqu'à 100 participants et d'héberger un nombre illimité de réunions, tant qu'elles ne durent pas plus de 60 minutes. Si vous choisissez le plan Réunion ou Webinaire, vous avez droit à un essai gratuit de 14 jours.
Le plan de réunion comprend le plan standard (1 $ par mois) et le plan professionnel (3 $ par mois), et il comprend des sondages de réunion, un stockage dans le cloud, plusieurs co-hôtes, des arrière-plans virtuels personnalisés, le co-marquage, etc. Il existe deux plans de webinaire, le plan standard (8 $ par mois) et le plan professionnel (16 $ par mois). Les plans de webinaire sont livrés avec un enregistrement de webinaire, des domaines personnalisés, une modération d'enregistrement, plusieurs co-organisateurs et diverses intégrations.
Microsoft Teams propose également un plan gratuit, qui comprend des réunions individuelles illimitées jusqu'à 30 heures, la possibilité d'héberger jusqu'à 100 participants par réunion et des réunions de groupe illimitées jusqu'à 60 minutes. Microsoft Teams propose également des plans d'affaires plus complets : le plan Essentials (4 $ par mois), le plan Business Basic (6 $ par mois) et le plan Business Standard (12,50 $ par mois).
Tirez le meilleur parti des applications de visioconférence
Zoho Meeting et Microsoft Teams sont d'excellentes applications de visioconférence et de communication en ligne. Zoho Meeting propose des fonctionnalités avancées pour les vidéoconférences et les webinaires, et Microsoft Teams fournit à ses utilisateurs divers outils commerciaux et d'apprentissage en ligne. L'application de visioconférence que vous choisissez doit répondre à toutes vos exigences.
Avez-vous déjà essayé d'utiliser Zoho Meeting ou Microsoft Teams ? Quelle application de communication vidéo préférez-vous ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
