La plus grande force d’Acrobat est sa flexibilité. Mais cela conduit aussi à sa plus grande faiblesse: la complexité. Avec Acrobat 8 Professional, Adobe tente enfin de s'attaquer au problème. L’interface a été repensée, avec plus d’espace consacré à la tâche principale d’Acrobat - l’affichage des documents. Cependant, certaines des nouvelles icônes sont insondables et il reste encore 15 barres d'outils à choisir, avec un mélange bizarre d'icônes et de commandes déroulantes.
Au moins, l'accent est davantage mis sur les domaines clés du PDF. Le nouveau panneau de mise en route permet de diviser les fonctionnalités du programme en huit catégories principales - Créer un PDF, Combiner des fichiers, Exporter, Démarrer une réunion, Sécuriser, Signer, Formulaires et Révision et commentaire - qui forment également la base de la barre d'outils principale repensée. C’est un début, mais Adobe ne peut tout simplement pas s’arrêter. Cliquez sur l’une des options et vous serez bombardé par un désordre de textes explicatifs, de graphiques et de liens.
Les nouvelles fonctionnalités d’Acrobat 8 appartiennent également à ces huit grandes catégories. En ce qui concerne la création de fichiers PDF, il existe de nouvelles options pour convertir directement les fichiers AutoCAD, pour optimiser les documents numérisés et pour créer des PDF à partir de zéro. Plus utilement, l'intégration avec les applications bureautiques a été étendue avec la prise en charge de l'archivage automatique des messages électroniques dans Outlook et Lotus Notes, la création de PDF en un seul bouton dans Excel et PowerPoint, et la possibilité de convertir les publipostages Word en PDF.
Cette version repense la façon dont plusieurs fichiers PDF peuvent être combinés avec une nouvelle boîte de dialogue Combiner des fichiers, la possibilité d'enregistrer des préréglages d'en-tête et de pied de page et la prise en charge de la numérotation Bates. Plus important encore, Acrobat 8 vous permet désormais de combiner des fichiers qui restent séparés. Les packages PDF résultants utilisent un nouveau panneau de navigation qui répertorie tous les fichiers de composants, à partir duquel vous pouvez rechercher les documents actuels, sélectionnés ou tous. Malheureusement, la rétrocompatibilité est difficile et l'utilisateur final devra télécharger le dernier Adobe Reader 8 (tous les 21 Mo) pour gérer les packages PDF.
En termes de sécurité, la nouvelle commande Examiner le document vous permet de voir et de supprimer le contenu masqué, comme les métadonnées, les signets et les annotations. Il existe également une nouvelle barre d'outils Rédaction qui vous permet de marquer les éléments à supprimer définitivement du PDF. Vous pouvez même rechercher du texte sensible et le marquer pour suppression, bien que l'ensemble du processus soit compliqué. Si vous approuvez votre document, il existe un nouveau mode d'aperçu qui supprime le contenu dynamique qui pourrait autrement changer et prend en charge un nouveau système d'identifiants itinérants. Pour l’auteur, il est possible de définir des valeurs de départ pour contrôler les choix de l’utilisateur lors de la signature et, surtout, la possibilité d’activer les fonctionnalités de signature pour les utilisateurs d’Adobe Reader 7 et des versions ultérieures.
Pour la gestion des formulaires, une nouvelle version de LiveCycle Designer distinct et dédié est incluse. Cela vous permet désormais d'importer un PDF existant en tant qu'arrière-plan sur lequel vous pouvez ajouter des champs de formulaire automatiquement ou manuellement. Vous pouvez également gérer la distribution des formulaires, tandis que la boîte de dialogue existante Review Tracker vous permet de conserver un enregistrement des formulaires que vous avez vous-même remplis.
Pour les commentaires et la révision, Acrobat 8 voit les barres d'outils précédemment séparées combinées et met désormais en surbrillance les commentaires sélectionnés lors d'un zoom arrière. Sinon, l'accent est principalement mis sur les avis partagés hébergés sur le Web, qui permettent à tous les commentaires d'être centralisés et consultés au fur et à mesure de leur ajout. Il ne nécessite aucun logiciel serveur: les commentaires sont automatiquement récupérés et les utilisateurs avertis, et les utilisateurs du programme gratuit Reader peuvent désormais être autorisés à participer.
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