Test d'Adobe Acrobat Pro XI

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La plupart des gens connaissent Acrobat grâce à l'application gratuite Adobe Reader qui vous permet de visualiser des fichiers PDF sur toutes les principales plates-formes informatiques. Et avec le dernier lecteur offrant des fonctionnalités avancées telles que le remplissage de formulaires, la signature de documents et les commentaires, vous vous demandez peut-être ce que propose le nouvel Acrobat XI Pro pour justifier son prix élevé.

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La principale différence entre Reader et Pro (et le moins cher Acrobat Standard de 255 £) est la possibilité de créer des fichiers PDF. Entre le Distiller autonome, le pilote d'impression universel, la possibilité d'ouvrir et de convertir un large éventail de fichiers (y compris 3D et CAO), les capacités de numérisation et d'OCR intégrées et sa gamme de modules complémentaires Office intégrés, qui offrent désormais des contrôle de la protection du contenu, Acrobat XI Pro a toutes les bases couvertes.

Les nouvelles fonctionnalités de cette version commencent par un ensemble d'outils plus simples et plus puissants pour combiner des fichiers en un seul PDF, y compris la possibilité de charger des fichiers directement à partir de fournisseurs de cloud tels que SharePoint, Office 365 et Acrobat.com d'Adobe. Dans Acrobat X, l'accent était mis sur la production de portfolios PDF interactifs à fort impact. Avec Flash n'étant plus la saveur du mois, cependant, cette capacité a été minimisée.

La gestion des formulaires connaît également une multitude d'améliorations majeures. Auparavant, vous deviez utiliser l'intimidant LiveCycle Designer pour créer des formulaires, mais vous pouvez désormais créer des formulaires à partir de zéro ou en personnalisant des modèles à l'aide de FormsCentral, plus convivial. Pour en bénéficier, vous devez vous inscrire au service en ligne FormsCentral d'Adobe, qui propose un abonnement de base gratuit, ce qui permet de publier des formulaires à la fois sous forme de PDF distribués et de formulaires Web centralisés, avec des réponses automatiquement collectées et accessibles depuis le navigateur.

Ce n'est pas, cependant. À l'aide du nouveau panneau Sign, des signatures numériques dactylographiées, dessinées à la main, basées sur des images ou des certificats peuvent être rapidement ajoutées aux formulaires, et avec l'onglet Faire signer les autres, les fichiers PDF peuvent être téléchargés sur EchoSign (offrant des abonnements gratuits et payants) pour d'autres à signer. Après la signature en ligne, qui ne nécessite pas de compte, des copies PDF sont automatiquement envoyées par e-mail aux parties concernées et une copie de sauvegarde est stockée de manière centralisée dans votre compte EchoSign. Auparavant, l'impression, la distribution, la signature et l'approbation des documents et des contrats pouvaient prendre des semaines ; maintenant, cela prend quelques minutes.

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De par sa nature, le format PDF est un format de document fixe, mais cela ne signifie pas qu'il doit être la fin du flux de travail, comme le démontrent les capacités étendues de commentaires et de révision d'Acrobat. Désormais, Acrobat XI Pro va encore plus loin et vous permet de modifier des fichiers PDF existants à l'aide du nouvel outil Modifier le texte et les images. La manière dont Acrobat XI Pro peut redistribuer le texte des paragraphes au fur et à mesure que vous le modifiez est particulièrement impressionnante, bien que cela dépende de la qualité du créateur PDF d'origine et de la complexité de la mise en page.