En tant que l'une des applications d'organisation d'équipes Web et mobiles les plus populaires, Asana s'articule fortement autour du concept d'équipes dans chaque organisation. Les équipes sont des sous-ensembles de membres dans une organisation Asana. Chacune des équipes a ses membres, projets, chats et calendriers.
Si vous êtes nouveau sur Asana, vous voulez probablement savoir comment créer une équipe dessus. Vous avez probablement également de nombreuses autres questions. Nous espérons que ce guide vous aidera.
Comment créer une équipe sur un PC Windows, Mac ou Chromebook
Tout d'abord, il n'y a pas d'application de bureau pour Asana. Cela signifie qu'il n'y a pas d'application / extension Windows, Mac ou Chromebook. Ainsi, vous accéderez à Asana via le navigateur à partir de n'importe quelle plate-forme de bureau / ordinateur portable que vous prévoyez d'utiliser. Par conséquent, la méthode est identique pour les trois.
Il existe deux façons de créer une équipe sur Asana, via la console d'administration et l'Omnibutton.
Console d'administration
- Accédez à votre Console d'administration sur Asana
- Clique le Les équipes entrée, située sur la barre latérale dans la partie gauche du navigateur
- Sélectionner Créer une équipe
- Dans la fenêtre pop-up, ajoutez le nom de l'équipe, la description
- Ensuite, ajoutez les membres que vous souhaitez faire partie de l'équipe
- Sélectionnez les paramètres de confidentialité que vous préférez
- Une fois que vous avez terminé, sélectionnez Créer une équipe
Omnibouton
- Sélectionnez le bouton orange plus (Omnibutton) dans le coin supérieur droit du navigateur
- Suivez les étapes décrites ci-dessus
Pouvez-vous créer des équipes sur iOS et Android?
Asana est une application Web et mobile - elle a des applications réactives sur iOS et Android et est accessible via le navigateur ondesktop et les appareils portables. Malheureusement, pour l'instant, il n'y a aucun moyen de créer une équipe en utilisant l'application iOS / Android sur votre téléphone ou votre tablette. Cependant, une solution de contournement existe. Cela implique d'accéder à votre organisation Asana en utilisant le navigateur de votre tablette ou mobile et de passer en mode bureau. Ce mode affichera la version du site Web destinée au bureau.
Voici comment accéder à la vue de dessus sur Safari et Google Chrome
Safari
- Ouvrez le navigateur Safari
- Sélectionner Demander le site Web de bureau
- Répétez les étapes pour revenir à la version mobile,
Google Chrome
- Ouvrez le navigateur Google Chrome
- Allez sur Asana.com
- Appuyez sur l'icône à trois points dans le coin supérieur droit de l'écran
- Appuyez sur la case à cocher à côté de Site de bureau
- Décochez la case pour revenir à la version mobile du site
Astuces Asana pour les équipes
Maintenant que vous avez créé avec succès une ou plusieurs équipes sur Asana, vous êtes probablement impatient de vous mettre au travail. Dans cette optique, voici quelques conseils pour les équipes d'Asana qui ne manqueront pas de vous aider à renforcer vos compétences organisationnelles.
Nommage des tâches
Aussi essentiel que cela puisse paraître, la dénomination des tâches est une compétence souvent négligée dans l'organisation d'une équipe. Voici quelques conseils qui vous aideront à démarrer.
- Commencez par un verbe (envoyer, considérer, corriger, implémenter, etc.)
- Utilisez la casse de la phrase (ne mettez pas la première lettre de chaque mot en majuscule comme avec la casse du titre), car cela rendra les tâches plus faciles à lire
- Soyez concis - vous n’écrivez pas un essai, mais vous attribuez des tâches, qu’il vaut mieux garder courtes et précises
Désactiver les notifications par e-mail
Vous pensez peut-être que les notifications par e-mail bénéficient à votre équipe. Après tout, s’ils reçoivent une notification, ils sauront quand les modifications seront apportées. Et comme tout autre logiciel basé sur une organisation, Asana vous informera de tout changement qui se produit. Les e-mails commenceront à s'accumuler et les membres de l'équipe commenceront à ne pas tenir compte des notifications.
Au lieu de cela, encouragez les membres de l'équipe à désactiver complètement les notifications par e-mail. Ils seront encouragés à visiter fréquemment le conseil de planification Asana et à être plus à jour avec le travail.
Aujourd'hui, à venir et plus tard
Dans Asana, vous organisez vos tâches personnelles sous Aujourd'hui , A venir , et Plus tard listes. Utilisez ces listes car elles rendront les choses beaucoup plus organisées. Asana a même attribué des raccourcis pour attribuer des entrées à chacune des trois listes. Sélectionnez une entrée et sélectionnez Tabulation + Y , Tab + U , ou alors Tab + L , pour attribuer les tâches à Aujourd'hui , A venir , ou alors Plus tard listes, respectivement.
Utiliser d'autres raccourcis
En plus des trois raccourcis mentionnés, il en existe plusieurs autres qui vous aideront à naviguer dans l'interface Asana beaucoup plus rapidement. Bien sûr, vous ne vous en souviendrez pas et n'en utiliserez pas un, mais en voici quelques-uns que nous vous recommandons vivement.
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- Déplacer la tâche vers le haut / vers le bas - À / J
- Archives - je
- Supprimer la tâche sélectionnée - Tabulation + Retour arrière
- Nouvelle tâche - Entrer
- Tâche d'ajout rapide - Tab + Q
Utilisez l'application mobile
L'application mobile Asana n'est certainement pas fournie avec toutes les fonctionnalités d'Asana sur le navigateur de bureau, mais l'application est vraiment utile. Il existe des versions iOS et Android. Lorsque vous n'êtes pas à votre bureau, vous pouvez vous référer à l'application mobile pour vérifier rapidement les choses, ajouter des tâches, ajouter des commentaires, etc.
Utilisez les projets avec parcimonie
Organiser votre travail à l'aide de la fonction Projets sur Asana est pratique, mais si vous commencez à essayer de trouver un projet parfait pour chaque tâche, vous finirez par être frustré et perdre votre temps. La création de tâches, leur attribution à des personnes et la notification des membres de l'équipe sont essentielles en matière d'organisation.
Encouragez votre équipe à utiliser Asana
Étant donné que vous avez déjà fait votre choix d'utiliser Asana pour l'organisation de votre équipe, vous devez le souligner. Désormais, les nouveaux membres de l’équipe ne seront pas trop enclins à utiliser Asana et à en apprendre davantage à ce sujet. Ils le traiteront comme quelque chose qu’ils doivent utiliser. Afin de faire participer les membres de votre équipe à ce logiciel d'organisation, encouragez-les à créer des tâches.
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Au lieu de créer une tâche dansAsana pour les membres de votre équipe, contactez-les via la plateforme de communication d'équipe ou en personne et demandez-leur de créer une tâche pour vous et de vous l'attribuer. Cela aidera les membres de votre équipe à apprendre à utiliser Asana et à améliorer la synchronisation de l'équipe.
Tâches récurrentes
En entreprise, certaines tâches à effectuer sont ponctuelles. Par exemple, achetez cette licence logicielle. Cependant, certaines tâches sont récurrentes - par exemple, Effectuer une pause hebdomadaire. Au lieu de créer une tâche pour le stand-up de chaque semaine qui se produit le même jour et à la même heure, vous pouvez créer une tâche récurrente qui est automatiquement créée chaque semaine. Les tâches récurrentes peuvent être définies pour se répéter en fonction de vos besoins et de vos préférences.
L'indicateur de vacances
Pour éviter la confusion et les problèmes d'organisation pendant que vous êtes en vacances, les membres de votre équipe doivent savoir quand vous n'êtes pas disponible. Si vous réglez votre indicateur de vacances sur Un moyen , vos collègues pourront le voir à tout moment, ce qui peut les aider à se concentrer sur l'attribution de la tâche à quelqu'un d'autre. Éviter la confusion est essentiel dans l'organisation et la planification.
Mentionner les projets
Oui, vous savez probablement que vous pouvez mentionner des personnes en utilisant le @ signez et ajoutez le nom de l'utilisateur après celui-ci. Cependant, Asana vous permet également de mentionner des projets. Cela crée un lien vers le projet que vous avez mentionné, ce qui facilite grandement la navigation. Pour mentionner un projet, tapez simplement ses premières lettres après avoir tapé @.
FAQ supplémentaire
Comment fusionner des équipes ensemble?
Vous pourriez penser que la fusion de deux équipes n'est pas une fonctionnalité disponible sur Asana. Mais les développeurs ont pensé à cela, vous permettant de gérer deux équipes ensemble sans effort. Accédez simplement à la tâche que vous souhaitez déplacer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Déplacer vers une autre équipe. Choisissez l'équipe vers laquelle vous souhaitez déplacer la tâche, et vous avez terminé.
Combien d'équipes êtes-vous autorisé à avoir sur Asana?
Vous pouvez avoir autant d'équipes par organisation sur Asana que vous le souhaitez. Cependant, la version gratuite d'Asana n'autorise que 15 membres par organisation. Cette limitation mérite d'être prise en compte si vous ne souhaitez pas payer pour une plate-forme d'organisation.
Combien de projets pouvez-vous avoir sur Asana?
Il n'y a pas de limite au nombre de projets que vous pouvez réaliser sous une seule organisation Asana. Cependant, si le nombre de projets actifs atteint des centaines, vous pouvez vous attendre à des problèmes de performances. De plus, un grand nombre de projets peut s'avérer très déroutant.
Asana coûte-t-il de l'argent?
Il existe une version gratuite d'Asana, comme indiqué précédemment. Cependant, la limite de 15 personnes peut devenir problématique à un moment donné. La version Premium d'Asana vous coûtera 10,99 $ par mois si vous choisissez d'être facturé annuellement. Si vous choisissez la facturation mensuelle, Asana Premium coûte 13,49 $ par mois. Le plan Asana Business est de 24,99 $ par mois s'il est payé annuellement et de 30,49 $ s'il est payé mensuellement. Enfin, il y a le plan Entreprise, mais vous devrez contacter Asana pour obtenir les devis.
Asana est-il bon pour une personne?
Oui, même si vous prévoyez d'utiliser Asana pour la planification personnelle, vous le contournerez rapidement et cela s'avérera efficace.
Équipes et Asana
Asana propose diverses options de gestion en équipe, étant donné qu'elle est axée sur le travail d'équipe et la collaboration. Nous espérons que le didacticiel et les conseils que nous avons fournis ici vous aideront à naviguer de manière transparente sur Asana.
Avez-vous trouvé cet article utile? Avez-vous appris un peu plus sur Asana? Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à consulter la section commentaires ci-dessous. Feu loin!
