Pour éviter l'effacement accidentel ou la falsification de données complexes ou sensibles, Excel vous permet de verrouiller certaines colonnes pendant que vous travaillez. Le verrouillage des colonnes permet d'éviter les erreurs tout en préservant l'intégrité des données. Si votre travail ou vos missions nécessitent l’utilisation d’Excel, c’est une fonctionnalité que vous trouverez très pratique. Lisez la suite pour savoir comment verrouiller une colonne dans Excel.
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Verrouillage des colonnes Excel à l'aide de la méthode de formatage de cellule
Toutes les colonnes Excel sont généralement verrouillées par défaut, mais la propriété de verrouillage n'est activée qu'une fois la feuille de calcul protégée. Si une colonne spécifique doit être verrouillée, toutes les cellules de la feuille de calcul doivent d'abord être déverrouillées. Ce n'est qu'alors que vous pourrez choisir une colonne et la verrouiller individuellement.
- Sur votre feuille de calcul Excel, sélectionnez toutes les cellules à l'aide du raccourci Ctrl-A.
• Une autre option consiste à appuyer sur le triangle en haut à gauche de la feuille.
- Cliquez avec le bouton droit sur les cellules et choisissez « Formater les cellules » dans le menu, puis cliquez sur « Protection ».
• Vous pouvez également sélectionner l'option « Accueil » et choisir « Format » dans le menu. Choisissez « Formater les cellules » à partir d'ici. Ensuite, cliquez sur « Protection ».
- Dans le menu Protection, décochez la case « Verrouillé ».
- Accédez à l’en-tête de la colonne que vous devez verrouiller. Maintenez la touche de contrôle (Ctrl) enfoncée pour sélectionner plusieurs colonnes et cliquez sur d'autres en-têtes de colonnes.
- Accédez à l'onglet Protection sous la boîte de dialogue « Formater les cellules » et choisissez « Protection ».
- Dans cette étape, cochez l’option « Verrouillé ». Cela verrouille toutes les colonnes sélectionnées et personne ne peut supprimer ou modifier le contenu. Pour empêcher quiconque de voir vos colonnes verrouillées, vérifiez également l'onglet « Masqué ».
- Dans l'onglet Révision, sélectionnez « Protéger la feuille ».
- Choisissez un mot de passe si vous souhaitez ajouter une couche de sécurité.
• Un mot de passe est ajouté en restant dans l'écran Protect Sheet. Vous devez entrer votre mot de passe dans la case supérieure de la liste.
Verrouiller les colonnes en protégeant votre feuille de calcul
Si toutes les colonnes de la feuille de calcul doivent être protégées, il n'est pas nécessaire d'utiliser le processus ci-dessus consistant à sélectionner les colonnes et à cocher à nouveau la case verrouillée. Pour protéger toute la feuille :
- Accédez à l’option Révision.
- Choisissez « Protéger la feuille ».
Déverrouillage des colonnes
Après avoir verrouillé les colonnes, vous devrez peut-être retravailler certaines données de ces colonnes ultérieurement. Dans un tel cas, il est utile de savoir comment déverrouiller la colonne. Vous pouvez le verrouiller à nouveau une fois terminé.
- Dans l'option « Réviser », sélectionnez « Déprotéger la feuille ».
- Modifiez vos cellules déverrouillées selon vos besoins.
- Revenez à « Révision » et protégez à nouveau la feuille.
Geler les volets pour verrouiller les colonnes
C'est une autre option lorsque vous souhaitez verrouiller des colonnes. Lorsque vous souhaitez qu'une zone de la feuille de calcul soit visible lorsque vous faites défiler vers d'autres zones, accédez à l'onglet « Affichage », puis à « Figer les volets ». Vous pouvez ensuite verrouiller des colonnes et des lignes spécifiques en place. Vous pouvez également diviser les volets pour créer des fenêtres distinctes sur une seule feuille de calcul.
Vous pouvez figer la toute première colonne sur Excel de cette manière :
- Choisissez « Afficher ».
- Sélectionnez l’option « Geler les volets ».
- Choisissez « Geler la première colonne ».
Une légère ligne apparaît entre la première colonne, « A » et la deuxième colonne, « B ». cela indique que la première colonne a été gelée.
Vous pouvez également geler les deux premières colonnes d’Excel en :
- Choisir la troisième colonne.
- Sélection de l'option « Affichage ».
- Sélection de « Figer les volets ».
- Choisir « Geler les volets » parmi les options.
Vous pouvez également geler des colonnes et des lignes dans Excel. Voici comment:
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- Choisissez la cellule située sous les lignes et à droite des colonnes que vous souhaitez voir visible lorsque vous faites défiler la feuille de calcul.
- Choisissez « Afficher ».
- Sélectionnez « Geler les volets ».
- Choisissez « Geler les volets » dans les options proposées.
Vous pouvez débloquer les colonnes en ouvrant l'onglet Affichage, en choisissant Geler les volets et en sélectionnant l'option Dégeler les volets dans la liste. Si votre feuille Excel n’a pas d’onglet d’affichage, c’est peut-être parce que vous utilisez Excel Starter. Cette version ne prend pas en charge toutes les fonctionnalités d'Excel.
Remarque : Si une colonne est verrouillée à l'aide des volets gelés, cette colonne unique ne peut pas défiler. Toutefois, le contenu peut être modifié à tout moment dans la colonne.
Lorsque les options Geler les volets et Protéger la feuille sont utilisées ensemble, vous pouvez empêcher le défilement de la colonne et protéger le contenu.
Pour geler n'importe quelle colonne sur Excel autre que la première colonne, vous devez choisir celle qui suit et choisir « Geler les volets ». Cela signifie que vous devez toujours sélectionner la colonne à côté de celle que vous souhaitez figer.
Pourquoi vous devez verrouiller les colonnes
Les colonnes verrouillées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées intentionnellement ou accidentellement. Vous devez verrouiller les colonnes pour :
Prévenir la perte de données
Si votre ensemble de données comporte plusieurs colonnes, il peut être modifié ou supprimé par erreur. Lorsqu’une colonne est verrouillée, cela ne se produit pas et les données restent telles quelles. Il s’agit d’une fonctionnalité importante lors de la gestion de gros volumes de données pour exécuter des tests T pour échantillons appariés dans Excel.
Gardez les formules en sécurité
La plupart des feuilles de calcul Excel contiennent des formules. Le verrouillage des colonnes avec des formules garantit qu'elles ne seront pas modifiées ou supprimées accidentellement, notamment lors de leur partage.
Limiter l'accès
Avec cette fonctionnalité, vous pouvez facilement contrôler qui peut accéder aux informations de votre feuille de calcul. Les colonnes contenant des données sensibles peuvent être verrouillées. Cela inclut ceux qui possèdent des données personnelles ou des informations financières. Vous pouvez autoriser uniquement les personnes autorisées à y accéder.
Gagner du temps
Le verrouillage des colonnes vous fait gagner du temps. Vous n’aurez pas à passer du temps inutile à récupérer des données perdues ou à corriger des erreurs, car cela évite la perte et l’écrasement des données.
Conseils sur le verrouillage des colonnes sur Excel
Lorsque vous souhaitez protéger vos colonnes en les verrouillant dans Excel, vous devez garder à l'esprit quelques conseils. Ceux-ci inclus:
- Pensez à verrouiller les colonnes contenant des données critiques ou sensibles qui doivent être supprimées ou modifiées.
- Verrouillez la feuille entière pour garantir que toutes les cellules sont protégées, surtout si une modification affecte plusieurs cellules.
- Supprimez toutes les restrictions ou mots de passe au cas où vous envisagez de partager la feuille avec beaucoup d’autres. Cela leur permet d'avoir un accès complet au fichier, leur permettant d'apporter des modifications si nécessaire sans avoir besoin de demander l'accès.
- Avant d'appliquer des modifications à plusieurs colonnes, testez d'abord pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme elles le devraient. Testez une colonne et examinez les résultats avant de passer aux autres.
Ayez plus de contrôle sur Excel grâce à la fonctionnalité de verrouillage de colonne
Il existe des cas où une feuille Excel comportant de nombreux en-têtes doit être partagée avec plusieurs utilisateurs. Cependant, une seule modification, intentionnelle ou accidentelle, peut affecter l’ensemble des données puisque la plupart des colonnes sont souvent interdépendantes. Le verrouillage des colonnes peut garder certaines colonnes visibles pour les utilisateurs, quel que soit l'endroit où ils travaillent sur la feuille de calcul, mais également empêcher les utilisateurs d'apporter des modifications. La protection des colonnes par un mot de passe crée un niveau de sécurité supplémentaire.
Avez-vous déjà essayé d'utiliser le verrouillage de colonne sur une feuille Excel ? Est-ce que ça a marché pour vous ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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