Avoir plusieurs comptes de messagerie commence à devenir une nécessité de nos jours. Il est standard d'avoir un compte de messagerie pour les entreprises et un autre pour un usage personnel.
Si c'est le cas pour vous, vous devez probablement vérifier les deux comptes fréquemment, ce qui signifie que vous devez vous déconnecter et changer de compte assez souvent. Cela prend du temps et peut devenir ennuyeux, surtout si vous avez plus de deux comptes de messagerie.
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Mais si vous utilisez Outlook pour stocker vos e-mails, nous avons de bonnes nouvelles. Outlook permet à ses utilisateurs d'ajouter plusieurs comptes à leur plate-forme et de vérifier leurs boîtes de réception en quelques clics. Cet article vous montrera comment faire cela.
Ajouter un autre compte à Outlook
Outlook a mis à jour ses fonctionnalités et implémenté une fonctionnalité qui vous permet d'ajouter une deuxième boîte aux lettres à votre compte Outlook. De cette façon, vous aurez deux boîtes aux lettres sur la même page à partir de deux comptes différents.
En d'autres termes, vous n'aurez plus besoin de vous connecter et de vous déconnecter et vous pourrez consulter tous vos courriers en quelques secondes.
Nous utiliserons la dernière version d'Outlook pour ce tutoriel. Outlook 2019 vous permet de connecter jusqu'à 20 comptes à votre compte Outlook existant.
Voici ce que vous devez faire.
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Cliquez sur l'icône Paramètres. Cela ouvrira un menu déroulant dans lequel vous pourrez modifier le thème, le mode couleur, les notifications, etc. de votre compte Outlook.
- Sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook. Cette option est située tout en bas du menu déroulant. Une nouvelle fenêtre apparaîtra après avoir cliqué sur cette option, et vous pourrez alors tout ajuster concernant votre compte Outlook.
- Sélectionnez Mail - il est situé sur le côté gauche de votre écran, sous la barre de recherche et l'option Général. Après avoir sélectionné cet onglet, une série d'options apparaîtra au milieu de votre écran.
- Cliquez sur Synchroniser l'e-mail. Cette option se trouve sous Personnaliser les actions dans la partie centrale de votre écran.
- Sélectionnez le type d'e-mail que vous souhaitez ajouter.
Outlook vous permet de connecter votre compte Outlook existant à Gmail ou à un autre compte Outlook. Si vous souhaitez connecter votre compte Outlook à votre compte Gmail, cliquez simplement sur l'icône Gmail. Après cela, la fenêtre Connectez votre compte Google apparaîtra.
À partir de là, vous pourrez choisir un nom d'affichage pour votre compte Gmail, où l'e-mail importé sera stocké. Vous pouvez créer un dossier avec un sous-dossier Gmail ou importer dans des dossiers existants, comme la boîte de réception. Vous pouvez également sélectionner la manière dont vous souhaitez connecter votre compte Gmail, c'est-à-dire choisir entre deux options :
- Connectez votre Gmail en tant que compte Lire et envoyer - vous permet de stocker les e-mails de votre compte Gmail et de les envoyer via Outlook.
- Connectez votre Gmail en tant que compte d'envoi uniquement - vous permet uniquement d'envoyer des e-mails via Outlook.
Après avoir sélectionné la configuration que vous souhaitez, cliquez sur OK, entrez votre adresse e-mail, son mot de passe et votre compte Gmail sera ajouté.
Si vous souhaitez ajouter un autre compte Outlook, cliquez sur Autres comptes de messagerie. Cela ouvrira la fenêtre Connectez votre compte, où vous devrez entrer un nom d'affichage de votre choix, l'adresse e-mail de l'autre compte et le mot de passe.
Vous avez également la possibilité de choisir où l'e-mail importé sera stocké. Vous pouvez créer un nouveau dossier pour l'e-mail de votre deuxième compte ou importer dans un dossier déjà existant.
Assurez-vous que vous avez tout saisi correctement et appuyez sur OK.
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REMARQUE : vous pouvez connecter différentes versions d'Outlook. En d'autres termes, peu importe si votre compte est premium et que vous souhaitez en ajouter un régulier, ou vice-versa.
Organisez votre boîte de réception
La connexion de vos comptes vous permet de suivre plus facilement vos e-mails reçus. Maintenant que vous savez comment faire cela, assurez-vous simplement de créer des dossiers séparés et de bien organiser votre boîte de réception.
Y a-t-il quelque chose que vous voudriez ajouter à ce sujet? N'hésitez pas à laisser un commentaire dans la section commentaire ci-dessous. Nous aimerions savoir ce que vous pensez des fonctionnalités d'Outlook.
