Saviez-vous que votre feuille Excel peut contenir jusqu'à 1 048 576 lignes ? C'est vrai. Imaginez maintenant attribuer manuellement des numéros à chacune de ces lignes. Sans aucun doute, c'est une tâche qui peut être frustrante et chronophage. Pour commencer, vous pourriez faire des erreurs et répéter des chiffres, une situation qui peut compliquer l'analyse des données et potentiellement entraîner des erreurs dans vos calculs. Et rien n'est plus gênant que de présenter un document mal organisé ou bourré d'erreurs.
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Cela peut vous faire paraître non préparé et non professionnel.
La bonne chose est qu'Excel peut faire tout le travail difficile pour vous. Vous pouvez lui demander de remplir automatiquement les numéros de ligne et de vous aider à travailler sur votre document à un rythme beaucoup plus rapide.
Cet article vous montrera comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel.
Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel
Pour développer une excellente feuille de calcul ou un classeur Excel, il est impératif de saisir vos données de manière bien organisée. Vous souhaitez que chaque ligne ait un identifiant unique qui vous aide à distinguer des lignes spécifiques pour analyse ou présentation à un public.
La numérotation des lignes est le meilleur moyen de créer des identifiants uniques.
Si votre document n'est pas trop volumineux, vous pouvez attribuer des numéros manuellement en quelques coups de clavier. Mais ce n'est guère une option si votre feuille comporte des centaines ou des milliers de lignes. Numéroter manuellement chaque ligne vous fera perdre un temps précieux qui peut être utilisé pour gérer les parties les plus techniques de votre feuille.
Heureusement, Excel est livré avec plusieurs outils conçus pour vous aider à attribuer automatiquement des numéros. Cela peut vous aider à gagner du temps et à produire un document bien organisé qui est non seulement précis mais aussi facile à lire.
Voyons comment fonctionne chacun de ces outils.
Utilisation de la poignée de remplissage
La poignée de remplissage Excel - également appelée poignée de remplissage - est un petit bouton fléché qui apparaît dans le coin inférieur gauche d'une cellule active. Il est utilisé pour remplir automatiquement une plage de cellules dans une colonne en fonction des informations contenues dans les lignes précédentes.
La poignée de remplissage fonctionne en identifiant un motif, puis en le suivant.
Voici comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel à l'aide de la poignée de remplissage :
- Ouvrez votre feuille Excel.
- Entrez la première valeur (1) dans la première cellule de la colonne souhaitée.
- Entrez la deuxième valeur (2) dans la cellule située juste en dessous de la première.
- Sélectionnez les deux cellules.
- Appuyez et maintenez la poignée de remplissage située dans le coin inférieur droit de la cellule inférieure.
- Faites glisser doucement la poignée jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les lignes auxquelles vous souhaitez attribuer des numéros
- Une fois arrivé à la dernière rangée qui vous intéresse, relâchez votre souris.
Après ces étapes, Excel remplira toutes les cellules de la colonne choisie avec des numéros de série - de 1 jusqu'au numéro de votre choix.
Utilisation de la fonction LIGNE
La poignée de remplissage et la fonction de série sont simples à exécuter, mais elles échouent dans un domaine important : la mise à jour automatique des nombres lorsque vous ajoutez des lignes à votre feuille ou même en supprimez.
Par exemple, si vous insérez une nouvelle ligne entre les lignes 3 et 4, la nouvelle ligne ne sera pas numérotée. Vous devrez formater toute la colonne et exécuter à nouveau l'une ou l'autre des commandes.
Entrez la fonction ROW et le problème disparaît !
Avec la fonction de ligne, vous pouvez attribuer des numéros qui se mettent automatiquement à jour lorsque certaines lignes sont supprimées ou de nouvelles insérées.
Voici comment utiliser la fonction :
- Cliquez sur la première cellule où la numérotation automatique commencera.
- Entrez la formule suivante dans la cellule :
|__+_|
Pendant que vous y êtes, n'oubliez pas de remplacer la ligne de référence en conséquence. Nous avons supposé que notre ligne de référence est A2 ici, mais il peut s'agir de n'importe quelle autre ligne de votre fichier. Selon l'endroit où vous souhaitez que vos numéros de ligne apparaissent, il peut s'agir de A3, B2 ou même C5.
Si la première cellule à numéroter est A3, la formule devient |_+_|. Si c'est C5, la formule à utiliser est |__+_| – 4 - Une fois qu'un numéro a été attribué à la cellule sélectionnée, placez le curseur sur la poignée de glissement dans le coin inférieur gauche et faites-le glisser jusqu'à la dernière cellule de votre série.
Comment numéroter automatiquement les lignes dans Excel sans faire glisser
Faire glisser la poignée de remplissage vers le bas jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les lignes que vous souhaitez attribuer des numéros fonctionne parfaitement pour les petits fichiers Excel avec seulement quelques lignes. Si le fichier contient des centaines ou des milliers de lignes, faire glisser peut être un peu fastidieux et prendre du temps.
Heureusement, Excel fournit un moyen de numéroter automatiquement vos lignes sans utiliser le bouton glisser : la fonction de série de remplissage.
La fonction de série de remplissage Excel est utilisée pour générer des valeurs séquentielles dans une plage de cellules spécifiée. Contrairement à la fonction de poignée de remplissage, cette fonction vous donne beaucoup plus de contrôle. Il vous donne la possibilité de spécifier la première valeur (qui n'a pas besoin d'être 1), la valeur de pas, ainsi que la valeur finale (d'arrêt).
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Par exemple, supposons que vos valeurs de début, de pas et d'arrêt soient respectivement 1, 1 et 10. Dans cette situation, la fonction de série de remplissage remplira automatiquement 10 lignes dans la colonne sélectionnée, en commençant par 1 dans la première cellule, 2 dans la deuxième cellule, jusqu'à 10 dans la dernière cellule.
Voici comment remplir automatiquement les numéros de ligne dans Excel à l'aide de la fonction de série de remplissage :
- Sélectionnez la première cellule à laquelle vous souhaitez attribuer un numéro.
- Entrez la première valeur, disons 10, dans la première cellule.
- Cliquez sur Accueil en haut de votre feuille.
- Cliquez sur Remplir puis sélectionnez Série dans le menu déroulant. Cela devrait ouvrir une boîte de dialogue flottante au milieu de votre feuille.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez 'Colonnes' dans la section 'Séries dans'.
- À ce stade, entrez la valeur du pas (1 par défaut) puis entrez la valeur d'arrêt dans les espaces prévus.
- Cliquez sur OK
Et voilà! Toutes les cellules de la colonne sélectionnée auront désormais des numéros de série uniques et séquentiels pour une identification facile.
Comment numéroter automatiquement les lignes filtrées dans Excel
Le filtre est une fonction qui vous permet de filtrer (ou de découper) vos données en fonction de critères. Cela vous permettra de sélectionner certaines parties de votre feuille de calcul et de faire en sorte qu'Excel n'affiche que ces cellules.
Par exemple, si vous avez beaucoup de données répétitives, vous pouvez facilement filtrer toutes ces lignes et ne laisser que ce dont vous avez besoin. Seules les lignes non filtrées seront affichées à l'écran à un moment donné.
Lors de la présentation des données, le filtrage vous permet de partager uniquement ce dont votre public a besoin sans jeter trop d'informations à la fois. Cette situation peut semer la confusion et compliquer l'analyse des données.
Même si vous avez filtré vos données, vous pouvez toujours ajouter une numérotation de ligne à votre feuille.
Voici comment procéder.
- Filtrez vos données.
- Sélectionnez la première cellule à laquelle vous souhaitez attribuer un numéro, puis entrez la formule suivante :
|__+_|
Le premier argument, 3, demande à Excel de compter les nombres dans la plage.
Le deuxième argument, $B:B2, est simplement la plage de cellules que vous souhaitez compter. - Saisissez la poignée de remplissage (+) dans le coin inférieur droit de la cellule et tirez-la vers le bas pour remplir toutes les autres cellules de la plage spécifiée.
Restez organisé
Excel est un outil utile pour gérer les données et effectuer toutes sortes de calculs. Mais cela ne vous facilite pas toujours la vie. Une tâche qui peut prendre du temps et être frustrante consiste à attribuer des numéros aux lignes.
Heureusement, il existe plusieurs outils pour vous aider à attribuer automatiquement des numéros. Cela peut être un moyen infaillible de créer un fichier bien organisé et facile à lire.
Avez-vous essayé d'exécuter l'une des fonctions de numérotation Excel décrites dans cet article ? Cela a-t-il fonctionné ?
Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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