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Votre signature électronique est un moyen rapide de vérifier qui vous êtes et de fournir facilement les détails de votre entreprise. C'est comme une carte de visite virtuelle avec toutes vos informations pertinentes et ajoute une touche personnalisée à chaque e-mail que vous envoyez.
Mais à mesure que votre situation change, les détails de votre signature peuvent devoir être modifiés. Si vous voulez savoir comment changer votre signature dans Outlook, nous vous guiderons à travers les étapes de cet article.
De plus, nos FAQ expliquent comment personnaliser votre signature électronique en incluant une photo ou un logo, ainsi que comment ajouter une signature manuscrite.
Comment changer une signature dans Outlook sur un PC Windows
Pour modifier votre signature dans Outlook via Windows :
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- Lancez Outlook.
- Cliquez sur Fichier, Options, Mail, puis Signatures.
- Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier.
- Effectuez vos modifications via la case Modifier la signature.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer puis sur OK.
Comment changer une signature dans Outlook sur un Mac
Pour modifier votre signature Outlook via macOS :
- Lancez Outlook.
- Choisissez Préférences dans le menu Outlook.
- Sous E-mail, sélectionnez Signatures.
- Sous Nom de la signature, sélectionnez la signature que vous souhaitez modifier.
- Sous Signature dans le volet de droite, mettez à jour votre signature.
Comment changer une signature dans Outlook sur un iPhone
Pour mettre à jour votre signature Outlook via l'application Outlook sur votre iPhone :
- Lancez l'application Outlook.
- En haut à gauche, appuyez sur l'icône de votre profil ou sur le menu hamburger.
- Appuyez sur l'icône d'engrenage Paramètres.
- Rendez-vous dans la rubrique Courrier.
- Cliquez sur Signature.
- Dans l'écran Signature, mettez à jour votre signature.
Comment changer une signature dans Outlook sur un appareil Android
Pour mettre à jour votre signature via l'application Outlook sur votre appareil Android :
- Ouvrez l'application Outlook.
- Appuyez sur Fichier, Options, Mail, puis Signatures.
- Appuyez sur la signature que vous souhaitez modifier et apportez vos modifications via la zone Modifier la signature.
- Une fois que vous êtes satisfait des résultats, appuyez sur Enregistrer puis sur OK.
Comment modifier une signature dans Outlook 365
Pour mettre à jour votre signature à l'aide d'Outlook 365 :
- Lancez Outlook.
- Cliquez sur Fichier, Options, Mail, puis Signatures.
- Cliquez sur la signature que vous souhaitez modifier.
- Effectuez vos modifications via la case Modifier la signature.
- Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer puis sur OK.
FAQ supplémentaires
Comment ajouter une image à votre signature d'e-mail Outlook ?
Pour ajouter une image ou un logo d'entreprise à votre signature d'e-mail dans Outlook :
1. Lancez un nouvel e-mail.
2. Choisissez Signature puis Signatures.
3. Sélectionnez la signature à laquelle vous souhaitez inclure une image dans la zone Sélectionner la signature à modifier.
4. Cliquez sur l'icône de l'image, recherchez votre fichier image, puis cliquez sur Insérer.
5. Cliquez avec le bouton droit sur l'image pour la redimensionner, puis sélectionnez Image.
6. Cliquez sur l'option Taille, puis utilisez les choix pour redimensionner votre image. Cochez la case Verrouiller les proportions pour conserver les proportions de l'image.
7. Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK pour enregistrer les modifications.
Comment créer un modèle de signature dans Outlook ?
Si vous souhaitez créer une signature électronique à l'aide d'un modèle de galerie de signatures, choisissez un modèle de signature que vous souhaitez copier dans votre message, puis personnalisez-le.
1. Une fois que vous avez téléchargé le modèle de signature que vous souhaitez utiliser, ouvrez-le dans Word.
2. Sélectionnez les différentes parties de la signature puis sélectionnez Copier.
3. Lancez Outlook, puis choisissez Nouvel e-mail.
4. Collez la signature dans le corps du message électronique.
5. Personnalisez maintenant la signature en modifiant le texte, en ajoutant une photo ou en ajoutant vos hyperliens.
Pour changer votre logo/photo :
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1. Cliquez avec le bouton droit sur l'image, puis choisissez Modifier l'image.
2. Sélectionnez l'emplacement source de votre photo.
3. Cliquez sur Insérer.
4. Sélectionnez l'image pour obtenir les poignées de glissement, puis utilisez-les pour redimensionner l'image si nécessaire.
5. Choisissez les options du menu Format pour formater votre image.
Pour inclure des hyperliens :
1. À partir de la signature, cliquez avec le bouton droit sur une icône de réseau social ou sélectionnez le texte du site Web, cliquez avec le bouton droit puis sélectionnez Modifier le lien.
2. Saisissez le lien vers votre profil social dans le champ Adresse.
3. Cliquez sur OK.
Pour enregistrer votre signature :
1. Sélectionnez tous les composants de la signature, faites un clic droit et sélectionnez Copier.
2. Dans le menu Message, cliquez sur Signature, puis sur Signatures.
3. Sélectionnez Nouveau, puis donnez un nom à votre signature, par exemple, Personnel ou Professionnel.
4. Dans le champ Modifier la signature, cliquez avec le bouton droit et choisissez Coller. Votre signature est maintenant affichée dans le champ.
5. Sélectionnez OK pour enregistrer.
Désormais, tous vos messages incluront automatiquement cette signature
Comment faire en sorte que ma signature ait l'air manuscrite ?
Pour inclure une signature manuscrite, vous pouvez numériser ou prendre une photo de votre signature manuscrite, puis l'ajouter à votre signature Outlook. Pour ce faire sous Windows :
1. Signez votre signature sur une feuille de papier blanc.
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2. numériser ou prendre une photo et l'enregistrer sur votre ordinateur .gif, .png'https: //static.cloudflareinsights.com/beacon.min.js/v652eace1692a40cfa3763df669d7439c1639079717194' intégrité = 'SHA512-Gi7xpJR8tSkrpF7aordPZQlW2DLtzUlZcumS8dMQjwDHEnw9I7ZLyiOj / 6tZStRBGtGgN6ceN6cMH8z7etPGlw = =' data-cf-beacon='{'rayId':'6dbd0fb47b8d249e','token':'ac0ebc0114784b23b3065b729fb81895','version':'2021.12.0','si':100}' crossorigin='anonymous'>