À la base, Excel semble assez basique. Plus vous y entrez, cependant, plus vous réalisez qu'il ne s'agit pas uniquement de créer des tableaux - il s'agit en fait de créer des feuilles de calcul.
Souvent, vous travaillerez avec plusieurs feuilles de calcul Excel. Vous devrez peut-être, par exemple, comparer les feuilles pour voir s'il y a des différences. À cet égard, Excel vous permet de faire exactement cela. Cela peut être d'une importance capitale. Voici comment vérifier si deux feuilles de calcul sont identiques.
Comparer deux feuilles
Supposons que vous essayez de comparer deux feuilles dans un classeur. Vous voudrez probablement la vue côte à côte.
Pour obtenir cette vue, accédez à la Vue dans Excel, situé dans la partie supérieure de l'écran. Puis clique Groupe de fenêtres . Maintenant, allez à Nouvelle fenetre .
Cette commande ouvrira ce fichier Excel, uniquement dans une autre fenêtre. Maintenant, trouve Voir côte à côte et cliquez dessus.
Enfin, accédez à la première feuille dans une fenêtre et à la deuxième feuille dans l'autre.
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Comparer deux feuilles Excel
La meilleure façon de voir si deux feuilles Excel correspondent exactement serait de vérifier les différences de valeurs. Si aucune différence n'est trouvée, ils sont identiques.
Maintenant que vous avez les deux feuilles que vous souhaitez comparer côte à côte, ouvrez une nouvelle feuille. Voici ce qu'il faut entrer dans la cellule A1 dans la nouvelle feuille : =SI(Feuille1!A1 Feuille2!A1, Feuille1:&Feuille1!A1& vs Feuille2:&Feuille2!A1, )
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Maintenant, copiez cette formule vers le bas et vers la droite en utilisant le Poignée de remplissage (un petit carré dans le coin inférieur droit de la cellule).
Cela marquera toutes les différences entre les cellules des deux feuilles que vous comparez. Si aucune différence n'est affichée, cela signifie que les feuilles de calcul correspondent parfaitement.
Souligner les différences
Parfois, vous voudrez marquer les différences entre deux feuilles de calcul. Vous voudrez peut-être faire une présentation ou simplement la marquer pour vous-même. Quelle que soit la raison, voici comment mettre en évidence les différences.
Pour les besoins de cet article, nous utilisons la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel. Choisissez une feuille de calcul où vous souhaitez mettre en évidence les différences. Dans celui-ci, sélectionnez toutes les cellules utilisées. Au lieu de faire glisser la sélection, sélectionnez la cellule en haut à gauche, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Fin . Maintenant, avec toutes les cellules utilisées sélectionnées, allez dans le Domicile onglet, accédez à modes , et sélectionnez Mise en forme conditionnelle . Puis clique Nouvelle règle , et utilisez cette formule pour la règle : =A1Feuille2!A1
Bien entendu, la feuille 2 dans cette formule est un espace réservé pour le nom réel de la feuille que vous souhaitez comparer.
Lorsque vous avez entré la formule et confirmé, toutes les cellules qui ont des valeurs différentes seront mises en surbrillance avec la couleur que vous avez précédemment sélectionnée.
Comparer deux classeurs Excel
Cela peut sembler beaucoup de travail, mais vous pouvez en fait comparer assez facilement deux classeurs Excel. Eh bien, si vous savez utiliser Excel, bien sûr.
Pour comparer deux classeurs, ouvrez les deux que vous souhaitez comparer. Ensuite, naviguez jusqu'au Vue onglet, allez à La fenêtre , et sélectionnez Voir côte à côte .
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Les deux fichiers de classeur seront affichés côte à côte, horizontalement. Si vous préférez les voir comme une division verticale, accédez à la Tout organiser fonctionner sous le Vue onglet et sélectionnez Verticale .
Voici une astuce intéressante pour comparer des classeurs dans Excel. Naviguez vers le Voir côte à côte bouton, mais ne cliquez pas dessus. Juste en dessous, vous verrez le Défilement synchrone une fonction. Cliquez dessus à la place. Cela vous permettra de faire défiler les deux classeurs que vous comparez simultanément. Génial!
Vérifier si deux feuilles Excel correspondent
Vous n'avez pas besoin d'être un codeur pour comparer avec succès deux feuilles Excel. Tout ce dont vous avez besoin est une expérience et une pratique de base d'Excel. Si vous n'avez jamais comparé deux feuilles ou classeurs auparavant, consacrez-y du temps, car il vous faudra un peu de temps pour vous y habituer.
Avez-vous réussi à comparer deux feuilles Excel ? Et deux cahiers d'exercices ? Avez-vous trouvé quelque chose de pas clair? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous avec des questions, des conseils ou des remarques sur la comparaison de feuilles et de classeurs dans Excel.
