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Les feuilles de calcul Excel partagées facilitent et accélèrent la collaboration sur les projets. À cette fin, Excel dispose de fonctionnalités qui peuvent aider lorsque les choses tournent mal (informations supprimées) et correctes (informations précieuses ajoutées) lorsque plusieurs personnes ont un accès en écriture à une feuille de calcul. Sa fonction de suivi des modifications met en évidence toute cellule modifiée et fournit des détails sur la personne qui a effectué la modification.
Dans cet article, nous verrons comment afficher le suivi des modifications dans une feuille de calcul Excel partagée sur différents appareils.
Comment vérifier qui a édité un fichier Excel sur un PC
Pour voir qui a apporté des modifications, quand et où sur une feuille de calcul Excel, procédez comme suit sur Excel sur votre PC :
- Ouvrez l'application Excel.
- Dans le menu principal, appuyez sur Réviser, Suivre les modifications, puis Surligner les modifications.
- Effectuez l'une des opérations suivantes pour sélectionner les modifications que vous souhaitez voir.
Pour afficher toutes les modifications suivies :
- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, sélectionnez Tout. Assurez-vous que les cases Qui et Où sont décochées.
Pour voir les modifications apportées après une date particulière :
- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, sélectionnez Depuis la date. Tapez la date la plus ancienne à partir de laquelle vous souhaitez voir les modifications.
Pour voir les modifications apportées par une personne spécifique :
- Cochez la case Qui. Dans la liste Qui, sélectionnez le nom de l'utilisateur.
Pour voir les modifications apportées à une plage de cellules spécifique :
- Cochez la case Où. Tapez la référence de cellule de la feuille de calcul.
- Passez le pointeur de votre souris sur la ou les cellules pour afficher les détails de sa modification.
Comment vérifier qui a modifié un fichier Excel dans Office365
Pour voir quel utilisateur a modifié une feuille de calcul, quand et quelle(s) cellule(s), procédez comme suit via Office365 :
- Connectez-vous à office.com .
- Cliquez sur le lanceur d'applications Microsoft 365, puis sélectionnez Excel.
- Dans le menu principal, sélectionnez Review, Track Changes puis Highlight Changes.
- Effectuez l'une des commandes suivantes pour sélectionner les modifications que vous souhaitez voir.
Pour afficher toutes les modifications suivies :
- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, choisissez Tout. Assurez-vous que les cases Qui et Où ne sont pas cochées.
Pour afficher les modifications apportées après une certaine date :
- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, choisissez Depuis la date. Saisissez la première date à partir de laquelle vous souhaitez voir les modifications.
Pour afficher les modifications apportées par une personne spécifique :
- Cochez la case Qui. Dans la liste Qui, sélectionnez le nom de l'utilisateur.
Pour afficher les modifications apportées à une plage de cellules spécifique :
- Cochez la case Où. Tapez la référence de cellule de la feuille de calcul.
- Passez le pointeur de votre souris sur la ou les cellules pour afficher les détails de sa modification.
Comment vérifier qui a édité un fichier Excel sur un iPhone
Une fois que vous avez installé l'application Excel pour iOS sur votre iPhone, vous pouvez utiliser Excel comme si vous utilisiez la version de bureau. Pour voir quel utilisateur a modifié une feuille de calcul, quand et quelle(s) cellule(s) il a modifiée, procédez comme suit via Excel pour iOS :
- Installez le Excel pour iOS application de l'App Store.
- Ouvrez Excel.
- Dans le menu principal, appuyez sur Réviser, Suivre les modifications, puis Surligner les modifications.
- Pour sélectionner les modifications que vous souhaitez voir, effectuez l'une des opérations suivantes.
Pour afficher toutes les modifications suivies :
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- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, sélectionnez Tout. Assurez-vous que les cases Qui et Où sont décochées.
Pour afficher les modifications apportées après une certaine date :
- Appuyez sur la case à cocher Quand. Dans la liste Quand, choisissez Depuis la date. Tapez la date la plus ancienne à partir de laquelle vous souhaitez voir les modifications.
Pour voir les modifications apportées par une personne spécifique :
- Cochez la case Qui. Dans la liste Qui, choisissez le nom de l'utilisateur.
Pour afficher les modifications apportées à une plage de cellules spécifique :
- Appuyez sur la case à cocher Où. Tapez la référence de cellule de la feuille de calcul.
- Passez votre pointeur sur la ou les cellules pour voir les détails de la modification.
Comment vérifier qui a édité un fichier Excel sur un Android
Suivez ces étapes pour savoir qui a modifié une feuille de calcul Excel à l'aide de votre appareil Android :
- Visitez le Google Play Store pour installer le Excel pour Androïd application.
- Ouvrez Excel.
- Dans le menu principal, appuyez sur Réviser, Suivre les modifications, puis Surligner les modifications.
- Sélectionnez l'une des options suivantes pour voir les modifications qui vous intéressent.
Pour afficher toutes les modifications suivies :
- Appuyez sur la case à cocher Quand. Dans la liste Quand, appuyez sur Tout. Assurez-vous que les cases Qui et Où sont décochées.
Pour afficher les modifications apportées après une date particulière :
- Cochez la case Quand. Dans la liste Quand, appuyez sur Depuis la date. Tapez la date la plus ancienne à partir de laquelle vous souhaitez voir les modifications.
Pour afficher les modifications apportées par une personne spécifique :
- Cochez la case Qui. Dans la liste Qui, appuyez sur le nom de l'utilisateur.
Pour afficher les modifications apportées à une plage de cellules spécifique :
- Cochez la case Où. Tapez la référence de cellule de la feuille de calcul.
- Passez votre pointeur sur la ou les cellules pour afficher les détails de la modification.
Une fois que vous avez choisi ce que vous voulez voir, les cellules applicables sont mises en surbrillance avec une bordure bleue. Passez votre pointeur sur la cellule pour obtenir des détails complets.
Découvrir qui a fait quel changement dans les feuilles de calcul Excel
La fonction de suivi des modifications d'Excel pour les feuilles de calcul partagées vous permet de voir où les modifications ont été apportées, quand elles ont été apportées et par quel utilisateur. Ceci est utile dans un scénario d'équipe lorsque vous devez interroger un changement ou féliciter quelqu'un qui a apporté un changement utile. Il est également pratique de savoir quand vous avez apporté des modifications et que vous souhaitez les revoir ultérieurement.
Quelles sont certaines des difficultés que vous avez rencontrées lors du partage de feuilles de calcul ? Excel propose-t-il des fonctionnalités pour les atténuer ? Faites le nous savoir dans la section 'Commentaires'.
