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Chaque fois que vous souhaitez gagner du temps en recréant des informations à partir d'un document, le copier-coller est l'une des fonctions essentielles, quelle que soit la structure et le programme que vous utilisez. En plus de gagner du temps, la copie d'un tableau vous permet de réduire la possibilité de faire des erreurs.
Si vous vous demandez comment copier un tableau dans Notion, la plate-forme qui combine de manière pratique des applications de productivité, nous sommes là pour vous donner un coup de main. Cet article fournira un guide détaillé sur la façon de procéder et expliquera la différence entre la duplication et la création d'une base de données liée.
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Comment copier un tableau dans Notion sur un PC Windows
Si vous utilisez un PC Windows et que vous souhaitez copier un tableau dans Notion, vous serez heureux de savoir que vous pouvez le faire de deux manières différentes. Selon vos préférences, vous pouvez choisir entre copier ou dupliquer votre tableau.
Voici comment copier un tableau dans Notion à l'aide de votre PC Windows :
- Notion ouverte.
- Recherchez le tableau que vous souhaitez copier dans le menu de gauche.
- Appuyez sur les trois points à côté du nom de la table.
- Appuyez sur Dupliquer. Vous pouvez gagner du temps supplémentaire et maintenir le raccourci Ctrl + D pour dupliquer votre tableau.
Vous verrez la copie apparaître juste en dessous du tableau d'origine dans le menu de gauche.
Vous pouvez maintenant renommer et modifier la nouvelle table. Si vous souhaitez le déplacer pour mieux organiser vos listes, assurez-vous d'avoir sélectionné le bon élément avant d'essayer de le faire glisser.
Gardez à l'esprit que lors de la copie de votre tableau à l'aide de cette méthode, vous pourrez modifier votre copie sans affecter la version d'origine. La copie est complètement indépendante et vous pouvez la personnaliser, modifier les données préexistantes, ajouter des colonnes ou des lignes, etc. La méthode est excellente si vous n'utilisez que la structure de la table d'origine.
Mais que se passe-t-il si vous voulez éditer simultanément la copie et le fichier original ? Nous avons une solution pour cela aussi; suivez simplement les étapes ci-dessous:
- Notion ouverte.
- Dans le menu de gauche, recherchez le tableau que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur les trois points à côté.
- Appuyez sur Copier le lien.
- Accédez au fichier dans lequel vous souhaitez insérer le lien.
- Appuyez sur Ctrl + V pour coller le fichier.
- Vous verrez un menu avec trois options apparaître. Appuyez sur Créer une base de données liée.
Vous avez créé avec succès une copie de votre table. Gardez à l'esprit que lorsque vous modifiez l'un, vous modifierez également l'autre. Les gens utilisent souvent cette méthode pour ajouter ou supprimer un contenu spécifique de leurs tables tout en préservant le reste. Vous n'avez pas à craindre de manquer certaines données ou d'oublier de changer un numéro. Notion le fera pour vous avec cette méthode.
Comment copier un tableau dans Notion sur un Mac
Copier un tableau dans Notion sur un appareil Mac est un processus simple et ne prend que quelques étapes. Comme avec la version Windows, il existe deux façons de copier une table dans Notion sur un Mac.
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Voici la première façon :
- Notion ouverte.
- Dans le menu de gauche, localisez le tableau que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur les trois points pour ouvrir les options.
- Appuyez sur Dupliquer. Vous pouvez utiliser le raccourci Cmd + D à la place.
La copie apparaîtra maintenant sous le tableau d'origine.
Avec cette méthode, vous créez une version indépendante de la table d'origine. Vous pouvez le modifier et la version originale restera inchangée car les deux ne sont pas liés.
Si vous souhaitez modifier simultanément l'original et la copie, utilisez la deuxième méthode :
- Notion ouverte.
- Sélectionnez le tableau que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur les trois points pour accéder aux options.
- Appuyez sur Copier le lien.
- Allez dans le fichier où vous souhaitez coller votre tableau.
- Appuyez sur Cmd + V pour le coller.
- Choisissez Créer une base de données liée.
Vous pouvez maintenant modifier l'une des deux copies, et l'autre changera automatiquement pour correspondre. Après l'édition, vous pouvez accéder aux propriétés et personnaliser davantage la copie.
Comment copier un tableau dans Notion sur un iPhone
L'application Notion est également disponible dans la version mobile. L'application mobile est facile à utiliser et similaire à la version de bureau. Bien qu'il puisse sembler compliqué de copier des tableaux à l'aide de votre téléphone, le processus est en fait simple.
Comme dans la version de bureau, l'application mobile Notion propose deux façons de copier un tableau. Selon l'utilisation que vous souhaitez faire de la copie, vous pouvez choisir entre la dupliquer ou créer une base de données liée.
Suivez les étapes ci-dessous pour dupliquer votre tableau :
- Ouvrez l'application Notion. Si vous ne l'avez pas, téléchargez-le à partir du Magasin d'applications .
- Appuyez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche pour accéder au tableau que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur les trois points à droite pour accéder aux options.
- Appuyez sur Dupliquer.
La copie apparaîtra sous la version originale sous le nom Copie de (titre de la table originale). Cette copie est complètement indépendante, et en la modifiant, vous n'affectez pas la version originale.
Si vous souhaitez copier un tableau et modifier simultanément la copie et la version originale, vous serez heureux de savoir que Notion propose cette option. Assurez-vous de suivre les étapes ci-dessous :
- Ouvrez l'application Notion. Téléchargez-le depuis le Magasin d'applications si vous ne l'avez pas installé sur votre iPhone.
- Appuyez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche et localisez la table en question.
- Appuyez sur les trois points à droite du tableau.
- Appuyez sur Copier le lien.
- Accédez au fichier auquel vous souhaitez ajouter la table.
- Collez le tableau en appuyant et en maintenant votre doigt dans le fichier.
- Appuyez sur Créer une base de données liée.
Vous avez maintenant créé avec succès une table liée à sa version d'origine. Une fois que vous avez modifié l'un d'entre eux, l'autre changera automatiquement pour correspondre. C'est une excellente option si vous avez plusieurs tables contenant les mêmes nombres. Vous pouvez personnaliser les colonnes et les lignes qui s'affichent dans la copie chaque fois que vous avez fini de saisir des données.
Comment copier un tableau dans Notion sur un appareil Android
Outre la version iPhone, Notion est disponible en tant qu'application mobile pour Android. Même si vous pensez que travailler avec des tableaux sur votre téléphone portable est écrasant, Notion a fait de son mieux pour le rendre simple. La version mobile est très similaire à celle de bureau, donc si vous avez l'habitude d'utiliser Notion sur votre ordinateur, vous trouverez l'application facile à utiliser.
Vous pouvez copier des tableaux dans Notion en choisissant entre Dupliquer et Copier le lien, et nous vous expliquerons la différence.
Si vous choisissez Dupliquer, vous créerez une copie indépendante que vous pourrez modifier sans modifier l'original. Suivez les étapes ci-dessous pour le faire :
- Ouvrez l'application Notion. Si vous ne l'avez pas installé, téléchargez-le à partir du Jouer au magasin .
- Appuyez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche pour accéder à vos fichiers.
- Trouvez le tableau que vous souhaitez copier et appuyez sur les trois points à droite.
- Appuyez sur Dupliquer.
La copie apparaîtra juste en dessous du tableau d'origine. Vous pouvez maintenant modifier la copie sans affecter le fichier d'origine.
Lorsque vous souhaitez copier un fichier et le garder lié à l'original, procédez comme suit :
- Ouvrez l'application Notion. Téléchargez-le depuis le Jouer au magasin si vous ne l'avez pas installé sur votre appareil.
- Appuyez sur les trois lignes dans le coin supérieur gauche pour trouver le tableau que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur les trois points à droite du tableau.
- Appuyez sur Copier le lien.
- Accédez au fichier auquel vous souhaitez ajouter le tableau.
- Collez le tableau en appuyant et en maintenant votre doigt dans le fichier en question.
- Appuyez sur Créer une base de données liée.
Vous avez maintenant créé une copie connectée à la table d'origine. Chaque fois que vous modifiez l'original, la copie changera également sur la copie, et vice versa. Cette option peut être utile lorsque vous avez plusieurs tables avec les mêmes informations.
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Pouvoir copier le tableau
Apprendre à copier un tableau dans Notion est une compétence qui vous fera gagner du temps et gardera vos données organisées. Il existe deux méthodes pour copier une table : la dupliquer ou créer un lien entre l'original et la copie. Choisissez l'une des options selon que vous souhaitez faire une copie indépendante ou éditer les deux simultanément.
Avez-vous déjà copié des tables dans Notion ? Quelle méthode préférez-vous? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
