De nombreuses personnes utilisent des applications de feuille de calcul cloud telles que Google Sheets pour analyser leurs données et se heurtent généralement au problème des données en double. Les données dupliquées signifient plusieurs instances des mêmes données exactes où il ne devrait y avoir qu'une seule instance.
Parfois, la suppression de ces doublons est nécessaire pour traiter les données dans la feuille de calcul, mais d'autres fois, nous voulons simplement savoir combien de fois une valeur particulière est dupliquée dans nos données.
Dans cet article, je vais vous montrer plusieurs façons différentes de compter les doublons dans Google Sheets et comment les supprimer.
Comment compter les doublons dans Google Sheets
Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez utiliser pour compter et supprimer les doublons dans Google Sheets.
Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez utiliser les fonctions COUNTIF, COUNT et COUNTA ou le module complémentaire Power Tools pour accomplir cette tâche.
Compter les doublons avec COUNTIF
COUNTIF est une fonction Google Sheets relativement basique qui compte les cellules contenant des nombres ou du texte en fonction d'une condition spécifiée. La syntaxe est simple; il vous suffit de fournir une plage de cellules et un critère pour les cellules à compter. Vous pouvez entrer la fonction COUNTIF dans la barre fx avec la syntaxe: ‘ = COUNTIF (plage, critère) . »
Commençons par configurer une feuille de calcul avec des données factices que nous pouvons inclure dans une fonction COUNTIF. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Google Sheets et saisissez les valeurs '450', '350', '560', '450', '350' et '245' dans la plage de cellules A2: A7.
Votre feuille de calcul doit alors être exactement la même que celle illustrée directement ci-dessous:
Pour ajouter la fonction NB.SI à la feuille de calcul, sélectionnez la cellule B9 et cliquez dans la barre fx. Entrer ' = NB.SI (A2: A7, 450) ‘Dans la barre fx et appuyez sur la touche Retour pour ajouter la fonction à la cellule. La cellule B9 comprend désormais la valeur 2. En tant que telle, elle compte deux valeurs '450' en double dans la plage de cellules A2: A7.
COUNTIF compte également les chaînes de texte en double. Remplacez simplement le critère numérique de la fonction par du texte pour ce faire.
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Par exemple, saisissez 'chaîne de texte' dans les cellules A8 et A9 de votre feuille de calcul. Ensuite, saisissez la fonction ‘ = COUNTIF (A2: A9, chaîne de texte) «Dans la cellule B10.
B10 comptera ensuite deux cellules contenant du texte en double comme dans l'instantané ci-dessous:
Vous pouvez également ajouter une formule à une feuille de calcul qui compte plusieurs valeurs en double dans une seule plage de cellules. Cette formule ajoute deux fonctions COUNTIF ou plus ensemble.
À titre d’exemple, saisissez la formule « = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) «Dans la cellule B11. Cela compte à la fois les nombres en double '450' et '350' dans la colonne A. Par conséquent, B11 renvoie la valeur 4 comme dans l'instantané ci-dessous.
Compter les doublons avec COUNT et COUNTA
COUNT est une autre fonction qui peut compter les valeurs en double dans les plages de cellules de feuille de calcul. Cependant, vous ne pouvez inclure que des plages de cellules dans cette fonction. En tant que tel, COUNT n'est pas très utile lorsque vous avez des feuilles avec des valeurs en double dispersées sur de nombreuses plages de cellules séparées dans des colonnes ou des lignes. La fonction est beaucoup plus efficace pour compter les doublons lorsque vous triez les données en lignes et en colonnes.
Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne A dans la feuille de calcul Sheets et sélectionnez leTrier la feuille A-Zoption. Cela organisera vos cellules de colonne dans l'ordre numérique avec les nombres les plus bas en haut et les valeurs les plus élevées en bas comme dans l'instantané directement ci-dessous. Cela regroupe également toutes les valeurs en double dans des plages à une seule cellule.
Désormais, il vous suffit de saisir une référence de cellule dans la fonction COUNT pour qu'elle compte toutes les valeurs en double dans la plage.
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Par exemple, saisissez ' = NOMBRE (A2: A3) 'Dans la cellule B12 de votre feuille de calcul Sheets. La fonction COUNT de B12 renverra alors la valeur 2, qui est le nombre de doublons dans la plage A2: A3.
leTrier la feuille A-ZL'option regroupe également le texte dupliqué en lignes et en colonnes dans des plages à une seule cellule. Cependant, COUNT ne fonctionne que pour les données numériques.
Pour le texte dupliqué, ajoutez plutôt la fonction COUNTA à la feuille de calcul. À titre d’exemple, saisissez ‘ = COUNTA (A7: A8) 'Dans B13 de votre feuille de calcul, qui comptera les cellules de chaîne de texte en double comme indiqué ci-dessous.
Compter tous les doublons avec les outils électriques
Power Tools est un module complémentaire de Google Sheets qui contient de nombreux outils pratiques. Vous pouvez le télécharger de cette page .
Power Tools comprend unSupprimer les doublonsoption qui peut trouver toutes les valeurs et le texte en double dans une plage de cellules sélectionnée. En tant que tel, vous pouvez utiliser cet outil pour compter tout le contenu de cellule dupliqué dans une colonne ou une ligne sélectionnée.
Ouvrez la fonction de déduplication et de comparaison dans Power Tools en sélectionnant Outils électroportatifs du Modules complémentaires menu déroulant, puis sélectionnez le Dédupler et comparer option.
Cliquez sur le bouton de référence de cellule pour sélectionner la plage de cellules A1: A8, puis appuyez sur le boutond'accordoption. Cliquez sur Suivant et sélectionnez leDuplicata + 1ère occurrenceoption.
Clique le Suivant à nouveau pour ouvrir les options ci-dessous. Cochez les options de la case à cocher Colonne, puis cliquez sur Suivant de nouveau.
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Sélectionnez le Ajouter une colonne de statut bouton radio, qui ajoute une nouvelle colonne mettant en évidence les valeurs en double dans la feuille de calcul. Il y a aussi unLa couleur de remplissageoption que vous pouvez sélectionner pour mettre en évidence les cellules dupliquées avec des couleurs. Lorsque vous appuyez sur le Finir , le complément vous indique le nombre de doublons dans la plage de cellules sélectionnée.
Le module complémentaire compte les six doublons dans la plage de cellules de la feuille de calcul. Cela inclut quelques valeurs '350' et '450' et les cellules de chaîne de texte. Votre feuille comprendra également une nouvelle colonne B mettant en évidence les lignes A avec les doublons comme indiqué ci-dessous.
Dernières pensées
La gestion des données en double dans Google Sheets peut être délicate; cependant, en utilisant les fonctions répertoriées ci-dessus ou un module complémentaire tel que Power Tools, la recherche, l'analyse et la suppression des données en double sont rapides et faciles à faire.
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