Google Sheets est similaire à Microsoft Excel. Bien qu'il ne puisse pas concurrencer directement toutes les fonctionnalités de l'application héritée de Microsoft, Sheets est un puissant tableur capable d'équilibrer les budgets, d'effectuer des équations et de suivre les données en temps réel.
De nombreuses fonctionnalités d'Excel sont répliquées ou mises en miroir dans Sheets, ce qui facilite le passage de la suite de productivité de Microsoft aux propres offres de Google. Les utilisateurs avec des feuilles de calcul de base (ceux sans macros personnalisées ou éléments de conception) peuvent en fait simplement importer directement leurs fichiers Excel dans Sheets sans aucun problème ni problème.
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L'un des problèmes rencontrés par les utilisateurs de feuilles de calcul est que lors du processus d'importation et de collecte de données provenant de plusieurs sources (l'une des nombreuses tâches pour lesquelles les feuilles de calcul sont excellentes), il n'est pas du tout rare que des cellules, des lignes et des colonnes vides apparaissent au hasard. à l'intérieur du document. Bien que ce problème soit gérable dans des feuilles plus petites, où vous pouvez simplement supprimer les lignes manuellement, c'est un énorme problème lorsqu'il apparaît dans des documents plus volumineux.
Cependant, la suppression de ces espaces vides est rapide et facile si vous connaissez les étapes appropriées. Dans cet article, je vais vous montrer comment supprimer toutes les lignes et colonnes vides de votre document Google Sheets à l'aide d'un filtre automatique.
La méthode simple
Si vous essayez de supprimer toutes les lignes vides sous votre contenu, vous le pouvez. Pour vous débarrasser de toutes les colonnes vides, cliquez simplement sur la ligne par laquelle vous souhaitez commencer et utilisez les commandes clavier suivantes :
Pomme – Commande + Maj + Flèche vers le bas
ordinateur – Contrôle + Maj + Flèche vers le bas
Une fois que vous avez fait cela, vous remarquerez que la feuille entière est mise en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option pour supprimer toutes les lignes. Votre produit fini ressemblera à ceci :
Vous pouvez également faire la même chose pour toutes les colonnes à droite de vos données. En utilisant les mêmes commandes que ci-dessus, utilisez la flèche droite, mettez en surbrillance toutes les colonnes, cliquez avec le bouton droit et supprimez. Cela laisse une fiche technique beaucoup plus propre.
Utilisation du filtre automatique
Configuration d'un filtre automatique
Mettre tout simplement; un filtre automatique prend les valeurs à l'intérieur de vos colonnes Excel et les transforme en filtres spécifiques en fonction du contenu de chaque cellule ou, dans ce cas, de son absence.
Bien qu'introduits à l'origine dans Excel 97, les filtres automatiques (et les filtres en général) sont devenus une partie massive des tableurs, malgré la petite minorité d'utilisateurs qui les connaissent et les utilisent.
La fonction de filtre automatique peut être utilisée pour un certain nombre de méthodes de tri différentes. En fait, ils sont assez puissants pour trier et pousser toutes les cellules vides vers le bas ou le haut de votre feuille de calcul.
- Commencez par ouvrir la feuille de calcul qui contient les lignes et les colonnes vides que vous souhaitez supprimer de votre document.
- Une fois le document ouvert, ajoutez une nouvelle ligne tout en haut de votre feuille de calcul. Dans la première cellule (A1), saisissez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre filtre. Ce sera la cellule d'en-tête du filtre que nous sommes sur le point de créer.
- Après avoir créé la nouvelle ligne, recherchez l'icône Filtre dans la ligne de commande de Google Sheets. C'est illustré ci-dessous; son apparence générale est semblable à un triangle à l'envers avec une ligne qui court au fond, comme un verre à martini.
Cliquer sur ce bouton créera un filtre, qui mettra par défaut en surbrillance quelques-unes de vos cellules en vert sur le côté gauche du panneau. Parce que nous voulons que ce filtre s'étende à l'intégralité de notre document, cliquez sur le petit menu déroulant à côté de l'icône de filtre. Ici, vous verrez plusieurs options pour changer vos filtres. En haut de la liste, sélectionnez Créer une nouvelle vue filtrée.
Votre panneau Google Sheets s'étendra et prendra une couleur gris foncé, ainsi qu'un point d'entrée pour vous permettre d'insérer les paramètres de votre filtre. Il n'est pas essentiel d'inclure chaque colonne, mais assurez-vous d'avoir inclus chaque ligne et colonne de votre document qui contient des espaces vides. Pour plus de sécurité, vous pouvez simplement faire en sorte que le filtre couvre l'intégralité de votre document. Pour entrer cela dans votre document, tapez quelque chose comme A1:G45, où A1 est la cellule de départ et G45 est la cellule de fin. Chaque cellule intermédiaire sera sélectionnée dans votre nouveau filtre.
Utilisation du filtre automatique pour déplacer des cellules vides
Ce prochain bit peut sembler un peu étrange car il déplacera et réorganisera vos données d'une manière qui semble au mieux contre-intuitive et au pire destructrice.
Une fois votre filtre sélectionné, cliquez sur l'icône verte à trois lignes dans la colonne A1 de votre feuille de calcul où vous avez défini un titre plus tôt. Sélectionnez Trier A-Z dans ce menu. Vous verrez vos données se déplacer dans l'ordre alphabétique, en commençant par des chiffres et suivis de lettres.
Les espaces vides, quant à eux, seront poussés vers le bas de votre feuille de calcul. Continuez à trier votre feuille de calcul colonne par colonne jusqu'à ce que vos cellules vides se soient déplacées vers le bas de l'écran et que vous ayez un bloc de données solide affiché en haut de Google Sheets. Cela rendra probablement vos données confuses et illisibles - ne vous inquiétez pas, tout finira par s'arranger.
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Supprimer vos cellules vides
Une fois que vos cellules vides ont été déplacées vers le bas de votre feuille de calcul, les supprimer est aussi simple que de supprimer n'importe quelle autre cellule. Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance et sélectionner les cellules vides de votre feuille de calcul qui ont été déplacées vers le bas du document.
En fonction du nombre de cellules vides et de la zone de travail de votre feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être effectuer un zoom arrière sur votre affichage pour voir davantage la zone environnante (la plupart des navigateurs, y compris Chrome, vous permettent de zoomer en utilisant Ctrl/Cmd et les boutons + et - ; vous pouvez également maintenir la touche Ctrl/Cmd enfoncée et utiliser la molette de défilement de votre souris ou de votre pavé tactile).
Cliquez et maintenez pour sélectionner les cellules vides environnantes et faites glisser votre souris sur chaque cellule. Ou suivez les étapes ci-dessus pour supprimer rapidement toutes les cellules ci-dessous et à droite de vos données.
Une fois mis en surbrillance, cliquez simplement avec le bouton droit pour supprimer les cellules vides.
Réorganiser votre feuille de calcul
Maintenant que vous avez supprimé les cellules vides incriminées, vous pouvez réorganiser votre feuille de calcul dans l'ordre normal. En cliquant sur ce même bouton de menu à trois lignes plus tôt dans le filtre, vous ne pourrez organiser que par ordre alphabétique ou alphabétique inverse. Il existe une autre option de tri : désactiver votre filtre automatique.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton de menu triangulaire à côté de l'icône de filtre automatique dans Sheets. Dans ce menu, vous verrez une option pour votre filtre (appelée Filtre 1, ou tout autre filtre numérique que vous avez créé), ainsi qu'une option pour Aucun. Pour désactiver le filtre que vous avez appliqué précédemment, sélectionnez simplement Aucun dans ce menu.
Votre feuille de calcul redeviendra normale comme par magie, mais sans les cellules vides que vous avez supprimées plus tôt.
Une fois les cellules supprimées, vous pouvez reprendre la réorganisation et l'ajout de données dans votre feuille de calcul. Si, pour une raison quelconque, cette méthode provoque le désordre de vos données, l'inverser est aussi simple que de plonger dans l'historique de vos documents et de revenir à une copie antérieure.
Vous pouvez également utiliser la fonction copier-coller pour déplacer facilement vos données, sans avoir à gérer des centaines de cellules vides bloquant votre chemin. Ce n'est pas une solution parfaite, mais cela fonctionne pour pousser vos données au-dessus de la masse de cellules vides dans votre document. Et en fin de compte, c'est beaucoup plus facile que de supprimer en masse des lignes une par une.
