Comment savoir quand un chèque a été effacé dans QuickBooks

QuickBooks est un progiciel de comptabilité. La société derrière elle, nommée Intuit, a été fondée en 1983. Ce logiciel est relativement nouveau; il est sorti en 2014, et de nombreuses personnes se posent encore des questions à ce sujet, par exemple comment savoir quand un chèque a été compensé dans QuickBooks.

Si vous faites partie de ces personnes, vous êtes au bon endroit. Poursuivez votre lecture et découvrez comment procéder, mais aussi comment marquer les dépôts compensés et les chèques dans QuickBooks, et comment effacer les chèques en circulation dans QuickBooks.

Utilisez la fenêtre de réconciliation

Trouver des chèques compensés dans QuickBooks n'est pas aussi difficile qu'il y paraît. Tout ce que vous avez à faire est de vérifier l'onglet Réconcilier dans QuickBooks. Pour consulter les chèques compensés à la banque, consultez votre relevé bancaire. Suivez les étapes pour marquer les chèques effacés dans QuickBooks:

1. Tout d'abord, vous devez lancer QuickBooks et accéder au menu Réconcilier.
2. Regardez votre relevé bancaire et trouvez les dépôts répertoriés.
3. Accédez à l'onglet Dépôts et autres crédits dans le menu Rapprocher de QuickBooks.
4. Recherchez le dépôt sur votre relevé bancaire et sélectionnez-le. Vous pouvez le mettre en surbrillance d'un clic de souris ou des touches fléchées du clavier lorsque vous appuyez simultanément dessus avec la barre d'espace.
5. Ensuite, QuickBooks marquera le dépôt avec une coche. Le solde du relevé compensé sera également mis à jour.
6. Si vous souhaitez effacer plusieurs dépôts à la fois, vous pouvez cliquer sur Tout marquer. Soyez prudent et décochez les dépôts qui ne figurent pas sur votre relevé bancaire. Cliquez simplement sur le dépôt que vous souhaitez décocher et QuickBooks ne l'effacera pas.
   

Que faire si vous ne trouvez pas de dépôt?

Si votre dépôt n'apparaît pas dans le menu Rapprocher, il n'est pas encore enregistré. Quittez le menu Réconcilier et ouvrez le registre. Entrez le dépôt manquant dans le registre comme d'habitude.

Vous pouvez maintenant ouvrir à nouveau la fenêtre de rapprochement ou cliquer sur Banque, puis sur Effectuer des dépôts. Enregistrez votre dépôt et confirmez avec Save and Close. Le dépôt sera visible sur la page Réconcilier lorsque vous l'ouvrirez à nouveau, juste sous les dépôts et autres crédits.

Fais attention

Ensuite, vous devez vous assurer que toutes les dates et les nombres sur les dépôts correspondent. Vérifiez tout pour être sûr. Si quelque chose ne correspond pas, revenez à vos transactions et corrigez l'erreur.

Pour les transactions, sélectionnez Aller à et regardez les chèques ou faire des dépôts. Corrigez les erreurs, puis enregistrez les modifications avec Enregistrer et fermer.

Ensuite, vous pouvez revenir à la page Réconcilier. Il est temps de vérifier si le premier chèque a été effacé. Cliquez sur la section Chèques et paiements, puis sur Dépôts et autres crédits. Vous pouvez utiliser ce menu pour trier vos dépôts à votre guise.

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Comment marquer les chèques effacés

Vous pouvez maintenant marquer votre premier chèque effacé. Dans le menu Chèques et paiements de la section Rapprocher, recherchez et sélectionnez le premier chèque. Le chèque sera compensé et le solde du relevé compensé sera mis à jour.

S'il manque des chèques ou si vous ne les trouvez pas, cela signifie que vous ne les avez pas enregistrés. Fermez le menu Réconcilier. Cliquez sur le registre et saisissez le chèque ou le retrait manquant. Revenez à Réconcilier lorsque vous avez terminé.

C'est ainsi que vous effacez les chèques dans QuickBooks. Vous devez maintenant répéter les étapes que vous avez suivies pour la première coche et cocher toutes les vérifications restantes.

Comment effacer les chèques en souffrance

Vous pouvez également rapprocher les chèques en circulation, mais vous devez d'abord créer un compte de compensation. Suivez les étapes pour ce faire:

1. Ouvrez QuickBooks.
2. Maintenant, sélectionnez Listes, suivi de Plan comptable.
3. Ensuite, sélectionnez Compte et appuyez sur Nouveau.
4. Choisissez Banque et continuez.
5. Nommez le compte en tant que compte de compensation.

Vous devez maintenant saisir les chèques. Voici comment:

1. Cliquez sur Banque, puis sur Ecrire des chèques.
2. Saisissez les informations du chèque (date, total du chèque, numéro du chèque, bénéficiaire).
3. Sélectionnez Dépenses et cliquez sur votre compte de compensation.
4. Choisissez Enregistrer et nouveau jusqu'à ce que vous saisissiez tous les chèques en circulation. Enregistrez et fermez pour terminer le processus.

Vous pouvez maintenant rapprocher ces contrôles. Procédez comme suit:

1. Ouvrez QuickBooks.
2. Maintenant, sélectionnez Opérations bancaires, puis Réconcilier.
3. Choisissez votre compte dans le menu Commencer la réconciliation.
4. Tapez la date du relevé et le solde final. Utilisez les dates initiales et le solde de votre relevé bancaire.
5. Cliquez sur chaque chèque impayé que vous avez saisi. Vérifiez si la différence est de 0,00 et, si tel est le cas, sélectionnez Réconcilier maintenant.

Chèques effacés

C'est ainsi que vous utilisez QuickBooks pour rechercher et rapprocher les chèques compensés. Avez-vous réussi à vérifier si le chèque a été compensé? Avez-vous rencontré des problèmes avec les étapes du didacticiel ci-dessus? Faites le nous savoir dans la section 'Commentaires'.