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Excel a peut-être été repoussé lors de la démonstration principale lors de l'événement de lancement d'Office 2013 de Microsoft à San Francsico, mais cela ne signifie pas qu'il doit être ignoré. En fait, les deux améliorations de fonctionnalités mises en évidence lors de la démo - Flash Fill et Quick Analysis - montrent qu'une réelle imagination a été investie dans la nouvelle version d'Excel.
Flash Fill vise à rendre beaucoup plus facile la séparation du texte qui apparaît dans des champs uniques. Si vous avez collé une liste de contenu à partir d'une autre source - disons un tableau d'une page Web ou d'un document Word - il est souvent le cas que vous souhaitiez séparer les champs pour traiter les données indépendamment - appliquez un calcul, ou un tri, par exemple.
Tapez simplement votre texte cible dans le champ suivant, appuyez sur le bouton Remplissage Flash sur le ruban de données et Excel terminera le travail pour vous, en répartissant le texte dans la colonne appropriée. Génie.
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L'analyse rapide, quant à elle, facilite la transformation des lignes et des colonnes de chiffres en graphiques, tableaux croisés dynamiques, etc. Sélectionnez simplement une plage de données, appuyez sur l'icône Analyse rapide qui apparaît en dessous et à droite de celle-ci, et une boîte apparaît donnant accès à toutes sortes d'options de formatage. De cette façon, il est rapide d'ajouter n'importe quoi, du formatage conditionnel et des Sparklines, aux graphiques, aux calculs courants tels que les totaux et les moyennes, et même à créer des tableaux croisés dynamiques.
Et, comme avec Word, vous êtes accueilli avec un nouvel écran de démarrage chaque fois que vous lancez l'application, qui présente un référentiel de modèles en ligne consultable pour vous aider à démarrer.
La question clé, cependant, est de savoir à quoi ressemble le nouvel Excel pour fonctionner au toucher et - comme avec Word - c'est une histoire un peu mitigée. Du côté positif, l'outil d'analyse rapide permet aux utilisateurs d'effectuer des tâches compliquées en quelques clics. Une fois que vous vous êtes habitué à la façon dont les cellules et les plages de cellules sont sélectionnées, cela fonctionne également bien.
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Une plage est sélectionnée en appuyant dans un coin, puis en faisant glisser l'une des poignées qui apparaissent dans les coins de la cellule. Le nouveau ruban extensible fonctionne aussi bien ici que sur les autres applications Office 2013, les commandes tactiles de panoramique et de zoom seront une aubaine pour les utilisateurs naviguant dans de grandes feuilles de calcul, et la nouvelle prise en charge de l'encrage devrait rendre le processus de révision des listes de chiffres sur le train à la maison du travail plus facile.
Du côté négatif, de nombreux contrôles restent délicats et petits : la sélection de colonnes et de lignes lors d'un zoom arrière est pénible car les en-têtes de colonne et de ligne se redimensionnent lorsque vous zoomez, tout en sélectionnant dans la liste de formules à saisie semi-automatique qui s'affiche lorsque vous tapez la formule domaine nécessite une précision extrême. De plus, la navigation tactile des grandes feuilles de calcul n'était pas entièrement exempte de problèmes. Certaines de ces faiblesses sont peut-être inévitables compte tenu de la nature de l'application, mais nous pensons que davantage pourrait être fait ici.
Pourtant, il y a beaucoup à aimer dans le nouvel Excel, en particulier l'outil d'analyse rapide, que nous pouvons nous voir utiliser de préférence au ruban, même avec une souris et un clavier connectés. Nous avons hâte de commencer à le mettre à l'épreuve au quotidien.
