Zoho Projects et Trello sont des plateformes de gestion de projet exceptionnelles. Ils permettent aux utilisateurs de planifier, collaborer, suivre, organiser et réaliser leurs projets et objectifs. Bien que les deux offrent d'excellentes fonctionnalités qui améliorent l'efficacité et la productivité, cela ne signifie pas que les deux plates-formes conviennent à votre entreprise. Les programmes peuvent avoir un objectif similaire, mais ils diffèrent encore dans de nombreux domaines.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les similitudes et les différences entre Zoho Projects et Trello, vous êtes au bon endroit. Cet article mettra en lumière les deux plates-formes, discutera de leurs fonctionnalités et proposera une comparaison approfondie.
Qu'est-ce que Zoho Projects ?
Projets Zoho est une plateforme de gestion de projet en ligne qui facilite la collaboration, l'organisation et le suivi des progrès. La plate-forme vous permet de visualiser tous vos projets, d'automatiser et de gérer les tâches quotidiennes, de suivre les heures facturables et non facturables et de personnaliser les mises en page, les flux de travail et les statuts.
Qu'est-ce que Trello ?
Trello est l'un des outils de gestion de projet et de collaboration les plus populaires. Il vous permet d'organiser vos projets en tableaux, de visualiser leur progression, de suivre qui y travaille et de communiquer avec les membres de votre équipe. En termes simples, Trello est un tableau blanc rempli d'informations détaillées sur chaque projet en cours.
Zoho Projects contre Trello
Voici un aperçu des principales similitudes et différences entre Zoho Projects et Trello :
Gestion des tâches
Étant donné que Zoho Projects et Trello sont souvent utilisés pour leurs fonctionnalités de gestion des tâches, c'est le premier aspect dont nous parlerons.
Les fonctionnalités de gestion des tâches de Zoho Projects vous permettent d'attribuer différentes tâches à des individus et des équipes et de suivre leur progression. La plateforme vous permet de définir le niveau d'importance de chaque projet et de prioriser des tâches spécifiques et urgentes. Si un projet implique plusieurs tâches, vous pouvez les décomposer en sous-tâches pour en faciliter le suivi et vous assurer de rester au courant de la progression.
Dans Zoho Projects, chaque membre de l'équipe peut enregistrer le temps passé sur une tâche particulière à l'aide d'un minuteur. Cela vous permet de limiter les heures sur des projets spécifiques pour gérer votre personnel et le budget.
Trello représente les projets via des cartes Kanban. Ici, vous pouvez créer des tâches, créer des listes de tâches et ajouter des hyperliens, des pièces jointes, des listes de contrôle et d'autres éléments pertinents pour un projet particulier.
Les cartes Kanban peuvent être attribuées à des individus ou à des équipes. Au fur et à mesure, vous pouvez déplacer les cartes de projet vers différentes voies de flux de travail pour améliorer la productivité et la navigation. Chaque carte (projet) peut avoir une date d'échéance, des étiquettes, des descriptions, des notes, etc. Si vous souhaitez communiquer avec un membre de l'équipe, il vous suffit d'appuyer sur '@' et d'entrer son nom.
Rappels de tâches
Des rappels de tâches efficaces sont essentiels pour terminer les projets à temps et collaborer avec vos collègues de manière transparente.
Zoho Projects vous permet de définir des rappels envoyés à votre adresse e-mail selon un calendrier fixe. Grâce à cette fonctionnalité, vous serez constamment rappelé de ce sur quoi vous êtes censé travailler à un moment donné. La plate-forme mettra en évidence les tâches dues bientôt pour s'assurer que vous êtes au top de votre emploi du temps.
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Bien entendu, le paramétrage des rappels est 100% personnalisable. Vous pouvez choisir d'être rappelé quotidiennement, à la date d'échéance ou quelques jours avant. Cette flexibilité est excellente car tout le monde n'apprécie pas les rappels fréquents, d'autant plus que la plateforme offre de toute façon une vue claire de vos tâches.
Trello ne prend pas de retard en ce qui concerne les options de rappel de tâches. Chaque fois que vous ouvrez Trello, vous verrez les tâches qui sont dues bientôt sur le tableau de bord, les cartes réelles et dans les notifications. Si vous souhaitez des rappels de certaines tâches, vous pouvez les configurer pour qu'elles soient envoyées à votre adresse e-mail ou à votre ordinateur.
Intégrations
Un outil de gestion de projet ne sera pas bénéfique s'il n'offre pas des possibilités d'intégration étendues. Vous n'accomplirez pas beaucoup de travail si vous devez constamment basculer entre la plate-forme de gestion de projet, de nombreuses applications de collaboration, des outils de marketing et des applications de vidéoconférence. Les développeurs Trello et Zoho Projects le savent et permettent aux utilisateurs de les intégrer à des dizaines de programmes, applications et plates-formes.
Voici une liste de certaines des intégrations Zoho Projects les plus populaires :
- G Suite
- Zapier
- Camp de base
- Boîte
- GitHub
- Microsoft Excel
- Mou
- Google Agenda
- Équipes Microsoft
- Boîte de dépôt
Voici une liste des intégrations Trello les plus populaires :
- Zoom
- Force de vente
- Google Drive
- FreshBooks
- Oui
- SurveyMonkey
- GitHub
- Oui
- Camp de base
- HubSpot
Calendrier
Zoho Projects offre d'excellentes options de calendrier, vous permettant de créer des projets directement à partir de votre calendrier. De plus, vous pouvez attribuer un code couleur à vos tâches en fonction de leur urgence, classer les jalons, les bogues, les événements et les affectations, et afficher les tâches récurrentes. Si vous ne souhaitez pas utiliser l'option de calendrier intégré, vous pouvez toujours synchroniser Zoho Projects avec Google Calendar, Microsoft Outlook ou iCalendar.
L'option de calendrier dans Trello est disponible en tant que module complémentaire. Dans votre calendrier, vous pouvez afficher les dates d'échéance de vos projets et déplacer les fiches de projet en les faisant glisser et en les déposant pour réorganiser votre emploi du temps. Si vous souhaitez utiliser un calendrier tiers comme Google Agenda, vous pouvez exporter vos tableaux en quelques clics seulement.
Tarification
La tarification est l'une des caractéristiques les plus importantes que les utilisateurs prennent en compte lorsqu'ils choisissent une plateforme de gestion de projet. De nombreux utilisateurs seront heureux de savoir que Zoho Projects et Trello proposent des versions gratuites avec de nombreuses options intéressantes. De plus, les deux plates-formes offrent un essai gratuit qui permet aux utilisateurs d'explorer les fonctionnalités.
En ce qui concerne Zoho Projects, la plate-forme a deux versions payantes : Premium et Enterprise. La version Premium est destinée à un maximum de 50 utilisateurs et est le plan le plus populaire. Cela coûte 4 $ par mois. Le plan Entreprise coûte 9 $ par mois et n'a pas de limite sur le nombre d'utilisateurs.
Trello propose trois forfaits payants : Standard, Premium et Enterprise.
La version standard coûte 5 $ par mois et est conçue pour les petites équipes qui souhaitent améliorer la collaboration, gérer le travail et améliorer la productivité. La version Premium coûte 10 $ par mois et peut être utilisée par des groupes qui doivent gérer plusieurs projets simultanément et utiliser des fonctionnalités plus avancées. La version Enterprise coûte environ 17,50 $ par mois pour 50 utilisateurs. Il convient aux entreprises où les membres de différentes équipes doivent collaborer sur des projets.
Faire le bon choix
Il est indéniable que Zoho Projects et Trello offrent un large éventail de fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration. Cependant, cela ne signifie pas que les deux conviennent à toutes les organisations. Ceux qui veulent des fonctionnalités plus avancées ou qui ont besoin de gérer des projets plus complexes devraient envisager Zoho Projects. Si vous voulez une interface plus simple ou si vous avez une petite entreprise, Trello peut être un meilleur choix.
Quelle plateforme de gestion de projet préférez-vous et pourquoi ? Selon vous, quelles fonctionnalités sont essentielles pour une gestion de projet réussie ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
