Vous venez de commencer à utiliser Google Sheets? Il possède de nombreuses fonctionnalités qui peuvent faciliter la collecte et l’analyse des données.
Mais voici quelque chose qui n’est peut-être pas aussi agréable.
Vous pouvez probablement déjà dire que vous êtes prêt pour beaucoup de défilement. Si vous devez créer des tableaux avec de nombreuses lignes, vous devrez faire défiler vers le haut chaque fois que vous voudrez voir quelque chose dans la ligne d'en-tête.
Pourtant, vous avez de la chance, car il existe une solution simple: continuez à lire.
Geler une ligne dans Google Sheets
Si vous effectuez une recherche dans Google Sheets et que vous vous attendez à trouver une option de création de lignes persistantes, vous n'en trouverez pas. Cette fonction est connue sous le nom de gel de lignes ou de colonnes.
Ceux qui utilisent ce programme sur leur téléphone portable seront heureux d'apprendre que vous pouvez également activer facilement cette option sur votre appareil mobile.
Nous vous proposons deux méthodes pour épingler les données que vous souhaitez conserver figées sur votre écran.
Pour les ordinateurs de bureau
- Ouvrez Google Sheets sur votre ordinateur et la feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez travailler.
- Cliquez sur la colonne ou la ligne souhaitée.
- Sélectionnez l'onglet Affichage dans le menu en haut.
- Dans le menu déroulant, choisissez Figer.
- Choisissez le nombre de colonnes ou de lignes que vous souhaitez figer.
Remarque: lorsque vous souhaitez annuler cette action, suivez les mêmes étapes, mais après avoir cliqué sur Figer, sélectionnez les options Aucune ligne ou Aucune colonne.
Et voici une autre façon:
- Ouvrez votre feuille de calcul et recherchez la ligne épaisse et grise dans le coin supérieur gauche de la feuille.
- Cliquez dessus et faites-le glisser pour sélectionner les lignes ou les colonnes que vous souhaitez figer. Vous pouvez choisir les deux ou uniquement des colonnes ou des lignes seules.
- Une fois que vous avez déposé la ligne à l'endroit souhaité, vous pourrez faire défiler le reste de la feuille de calcul sans que les lignes ou colonnes figées ne bougent.
À partir d'un appareil Android
- Ouvrez l'application Google Sheets et la feuille de calcul souhaitée.
- Appuyez et maintenez la colonne ou la ligne que vous souhaitez figer.
- Dans un menu qui apparaît sur votre écran, choisissez Figer. Si vous souhaitez annuler l'action, sélectionnez Libérer.
À partir d'un appareil iOS
Les étapes sont assez similaires à celles que vous suivez pour un appareil Android.
- Ouvrez la feuille de calcul souhaitée dans l'application Google Sheets sur votre appareil.
- Pour sélectionner la colonne ou la ligne, appuyez sur la lettre de la colonne ou le numéro de ligne.
- Un menu apparaîtra sur votre écran. Sélectionnez la flèche vers la droite et choisissez Figer. Les mêmes étapes vous amèneront à dégeler la ligne ou la colonne lorsque vous en avez besoin.
Que pouvez vous faire d'autre?
Au lieu de faire défiler, taper et cliquer sans fin, vous pouvez faire plusieurs choses pour vous faciliter la tâche. Vous avez déjà vu comment vous pouvez garder les lignes ou les colonnes figées. Désormais, vous n’avez plus besoin de faire défiler vers la gauche et la droite ou de haut en bas toutes les cinq secondes pour savoir ce qui est quoi.
En outre, voici quelques autres fonctionnalités utiles offertes par Google Sheets:
1. Masquer les lignes et les colonnes
Si vous n'avez pas besoin d'une ligne ou d'une colonne pour le moment, vous pouvez les masquer temporairement de la feuille de calcul. Suivez ces étapes pour ce faire:
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- Sélectionnez la ligne ou la colonne souhaitée dans la feuille de calcul.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête.
- Dans le menu contextuel, choisissez Masquer la ligne ou la colonne.
Lorsque vous souhaitez les afficher, cliquez simplement sur les flèches qui apparaîtront à l'endroit où se trouvait la ligne ou la colonne.
2. Regrouper les lignes et les colonnes
Vous aurez peut-être besoin de données spécifiques regroupées dans votre feuille de calcul. Voici comment regrouper différentes lignes et colonnes:
- Sélectionnez toutes les colonnes ou lignes que vous souhaitez grouper. Assurez-vous de ne pas cliquer sur les cellules, car cela ne sélectionnera pas toute la colonne ou la ligne. Cliquez plutôt sur les chiffres ou les lettres.
- Cliquez avec le bouton droit sur les colonnes ou les lignes sélectionnées.
- Dans le menu contextuel, choisissez Regrouper les lignes / colonnes. Vous verrez également le nombre d'éléments sélectionnés, par exemple les lignes 2 à 6.
- Une fois vos lignes ou colonnes regroupées, vous verrez une petite icône moins sur la gauche. Si vous cliquez dessus, vous masquerez temporairement les lignes ou colonnes groupées, et le signe deviendra un plus, afin que vous puissiez afficher le groupe si nécessaire.
3. Verrouiller les lignes et les colonnes
Étant donné que de nombreuses personnes utilisent Google Sheets pour travailler ensemble en ligne, vous souhaiterez peut-être verrouiller des cellules spécifiques si vous ne souhaitez pas que d'autres les modifient. Suivez ces étapes pour ce faire:
- Accédez à la cellule que vous souhaitez verrouiller et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
- Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option Protéger la plage.
- Un nouvel onglet s’ouvrira sur la droite. À partir de là, choisissez Ajouter une feuille ou une plage.
- Tapez une description pour la cellule souhaitée. Ceci est une étape optionnelle.
- Sous Plage, vous verrez la cellule que vous avez verrouillée et vous pourrez en ajouter d'autres si nécessaire.
- Cliquez sur le bouton vert Définir les autorisations.
- Sélectionnez Restreindre les personnes autorisées à modifier cette plage et définissez-la sur Vous seul.
- Sélectionnez Terminé pour enregistrer les modifications.
Faites moins de défilement, faites plus
N'aimez-vous pas cette option? C'est un gain de temps considérable puisque vous vous débarrassez du défilement et que vous pouvez terminer vos tâches Google Sheets beaucoup plus rapidement.
De plus, sa configuration est simple, en quelques clics seulement. En dehors de cela, vous pouvez essayer différentes choses avec vos lignes et vos colonnes et rendre vos feuilles de calcul propres et fonctionnelles.
À quelle fréquence travaillez-vous dans Google Sheets? Quelles autres fonctionnalités aimez-vous? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.
