lundi.com est un système d'exploitation basé sur le cloud conçu pour vous aider à créer des processus, à gérer des projets de travail et à superviser le flux de travail général d'une organisation. Il se débarrasse d'une grande partie du travail manuel requis lors de la création de flux de travail. De plus, il conserve une archive des projets déjà achevés auxquels vous pouvez accéder chaque fois que vous en avez besoin.
La question est, comment trouvez-vous ces projets archivés ?
Dans cet article, nous expliquons comment voir les éléments archivés sur monday.com sur différents appareils.
Comment afficher les éléments archivés lundi sur un PC
Il existe trois façons de voir vos éléments archivés à l'aide d'un PC. Deux d'entre eux fonctionnent mieux lorsque vous savez exactement quel élément archivé vous recherchez, l'autre offrant un moyen plus général d'accéder à un élément.
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Méthode n ° 1 - Accédez à votre historique archivé
Cette méthode donne accès à l'intégralité de l'archive, ce qui vous permet de faire défiler les éléments jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous recherchez.
- Cliquez sur l'icône des 3 points en haut à droite de l'écran.
- Sélectionnez 'Paramètres du tableau'.
- Cliquez sur 'Historique archivé'.
- Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez l'élément que vous recherchez.
Méthode n ° 2 - La fonction de recherche
L'utilisation de la fonction de recherche vous permet de trouver immédiatement l'élément archivé en fonction de son nom.
- Cliquez sur l'icône de la loupe en bas à gauche de votre écran.
- Cochez la case 'Rechercher dans les archives'.
- Entrez le nom de l'élément archivé et parcourez les résultats.
Bien que cette recherche devrait vous donner un accès rapide à votre élément archivé, ce n'est pas une solution parfaite. La recherche renvoie tout élément qui utilise les termes que vous avez saisis dans la barre de recherche, ce qui signifie que vous pouvez obtenir plusieurs résultats. Cliquer sur le bouton 'Filtrer par date' peut vous aider si vous savez quand vous avez archivé l'élément. Sinon, cette option est mieux utilisée lorsque vous ne savez pas dans quel tableau vous avez archivé l'élément.
Méthode n ° 3 - Ouvrir l'intégralité de l'archive
Cette méthode vous donne accès à vos archives complètes afin que vous puissiez faire défiler et trouver l'élément que vous recherchez.
- Cliquez sur votre photo de profil en bas à gauche de l'écran.
- Sélectionnez « Archiver ».
- Faites défiler la liste des éléments archivés jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous recherchez.
- Cliquez sur 'Afficher' pour voir l'élément.
Vous pouvez également désarchiver des éléments en utilisant cette méthode en cliquant sur le bouton 'Restaurer' à côté de l'entrée de l'élément archivé. Vous ne pouvez le faire que si vous êtes le propriétaire ou l'administrateur de l'élément que vous souhaitez restaurer.
Comment afficher les éléments archivés lundi sur un iPad
Les versions mobiles de monday.com sont plus limitées que les versions PC. Le Application iPad n'offre pas actuellement la fonctionnalité permettant d'afficher des éléments ou des tableaux archivés. L'utilisation de la fonction Rechercher tout affiche le nom de l'élément si vous activez la fonction 'Afficher les archives' en appuyant sur les trois lignes horizontales en haut à droite de l'écran de recherche. Malheureusement, si vous appuyez sur l'élément, un modèle de message vous indique que l'élément est archivé.
Cependant, vous pouvez archiver des tableaux et des éléments à partir d'un iPad.
- Ouvrez le tableau ou l'élément que vous souhaitez archiver.
- Appuyez sur le nom de l'élément.
- En haut à droite de l'écran, cliquez sur les 3 points.
- Sélectionnez « Archiver ».
Vous pouvez ensuite afficher cet élément archivé sur un PC connecté à votre compte monday.com.
Comment afficher les éléments archivés lundi sur un iPhone
La version iPhone de monday.com ne vous permet pas d'afficher les éléments archivés.
Une recherche du nom de l'élément archivé donnera des résultats qui affichent le nom de l'élément si vous activez le paramètre 'Afficher les archives'. Cependant, cliquer sur l'élément délivre un message indiquant qu'il a été archivé et ne vous permet pas de le voir.
De plus, l'application ne donne pas accès à votre historique archivé, ce qui signifie que vous ne pouvez pas sélectionner cette option, puis faire défiler jusqu'à votre élément.
Vous pouvez archiver des éléments à l'aide de l'application pour un accès ultérieur sur un PC en utilisant cette méthode.
- Ouvrez le tableau que vous souhaitez archiver.
- Sélectionnez le nom du tableau.
- Cliquez sur les 3 points sur le côté gauche.
- Faites défiler vers le bas et appuyez sur 'Archive'.
Comment afficher les éléments archivés lundi sur un appareil Android
Vous ne pouvez pas afficher les éléments ou les tableaux archivés sur le Version Androïd de monday.com. Vous ne pouvez pas non plus modifier la fonction de recherche pour afficher les éléments.
Cependant, vous pouvez archiver des éléments et des tableaux en suivant ces étapes :
- Ouvrez le tableau.
- Appuyez sur le nom du tableau.
- Cliquez sur les 3 points dans le coin supérieur droit.
- Faites défiler vers le bas de l'écran et appuyez sur l'option 'Archive'.
Combien de temps pouvez-vous accéder aux éléments archivés ?
Les éléments archivés sont accessibles indéfiniment, tant que vous avez votre compte Monday. La résiliation du compte entraîne la suppression de vos archives. Si vous souhaitez annuler mais souhaitez conserver un élément archivé, vous pouvez exporter les données vers Microsoft Excel avant d'annuler.
Vérifiez vos archives
Malheureusement, la fonctionnalité mobile limitée de monday.com signifie que vous ne pouvez pas afficher vos éléments archivés sur les appareils Android ou iOS. Cependant, il existe plusieurs façons de les visualiser sur un PC. Vous pouvez utiliser l'application mobile pour archiver d'anciens éléments que vous pourrez ensuite consulter à l'aide d'un PC.
Maintenant, nous voulons savoir ce que vous en pensez. Monday.com devrait-il introduire la possibilité d'afficher les éléments archivés sur les appareils mobiles ? À quelle fréquence utiliseriez-vous cette fonction si vous l'aviez ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.
