Les feuilles de calcul peuvent contenir de nombreuses informations précieuses telles que les registres des ventes, les données comptables, les coordonnées et bien plus encore. Mais ces données sont souvent réparties sur plusieurs onglets de feuille.
Malheureusement, parfois parcourir plusieurs onglets de feuille est contre-productif et peut vous faire oublier de mettre à jour les informations. La fusion des onglets vous permet d'extraire des données spécifiques de différentes feuilles et de les ajouter à un onglet principal pour faciliter l'analyse, la comparaison et les mises à jour.
C'est une fonction que Google Sheets exécute bien, avec un peu d'aide.
Fusionner des onglets dans Google Sheets sur un PC
Google Sheets n'est peut-être pas aussi avancé qu'Excel, mais il y arrive lentement, ce qui est impressionnant pour un service basé sur le cloud. Si vous souhaitez fusionner des onglets, vous avez deux façons.
Tout d'abord, vous pouvez copier-coller des feuilles entières en une seule en utilisant des paramètres de collage spéciaux pour insérer les données exactement là où vous en avez besoin.
Deuxièmement, vous pouvez utiliser des modules complémentaires spécialisés pour rationaliser le processus et éliminer les erreurs humaines. Vous pouvez utiliser deux modules complémentaires pour les tâches de base et plus complexes lorsque vous utilisez un PC, un Mac ou un Chromebook.
Utiliser le module complémentaire de fusion de feuilles
Tout d'abord, vous souhaitez installer le module complémentaire Merge Sheets et l'activer dans Google Sheets.
- Allez à la Espace de travail Google Marketplace .
- Trouvez le module complémentaire Fusionner les feuilles.
- Cliquez sur le bouton 'Installer'.
- Suivez les instructions supplémentaires à l'écran si vous y êtes invité.
Une fois le module complémentaire installé, vous pouvez l'utiliser dans Google Sheets pour fusionner les onglets de feuille. Commencez par ouvrir une feuille de calcul, puis procédez comme suit :
- Cliquez sur le bouton 'Extensions' dans la barre d'outils.
- Mettez en surbrillance l'option 'Fusionner les feuilles' et cliquez sur le bouton 'Démarrer'.
- Sélectionnez la feuille principale si elle ne met pas automatiquement en surbrillance votre tableau actuel.
- Faites une sélection de plage personnalisée si nécessaire et cliquez sur 'Suivant'.
- Sélectionnez une feuille de calcul Lookout dans Google Drive pour extraire des données dans le tableau principal.
- Ajoutez le fichier au module complémentaire et une nouvelle feuille de la feuille de calcul Lookout.
- Tapez la plage de sélection de table souhaitée et cliquez sur 'Suivant'.
- Configurez les paramètres de colonne correspondants et cliquez sur 'Suivant'.
- Choisissez les colonnes à ajouter ou à mettre à jour dans votre feuille principale et cliquez sur 'Suivant'.
- Effectuez quelques derniers ajustements de mise en forme avant de cliquer sur 'Terminer'.
Le module complémentaire Merge Sheets vous permet uniquement de fusionner deux feuilles en une seule. Un autre module complémentaire peut simplifier le processus si vous souhaitez fusionner plusieurs feuilles.
Utiliser le module complémentaire Combiner les feuilles
Le module complémentaire Combine Sheets est un outil plus complexe avec des fonctionnalités supplémentaires pour les tâches avancées. Son principal avantage est sa capacité à combiner plusieurs feuilles simultanément au lieu de deux à la fois.
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- Allez à la Espace de travail Google Marketplace .
- Trouvez le module complémentaire Combiner les feuilles.
- Cliquez sur le bouton 'Installer'.
- Suivez les instructions restantes à l'écran.
Vous pouvez désormais utiliser Combine Sheets dans Google Sheets. Voici comment procéder.
- Ouvrir une feuille de calcul dans Feuilles Google .
- Cliquez sur le bouton 'Extensions'.
- Sélectionnez Combiner les feuilles dans la liste.
- Appuyez sur 'Démarrer'.
- Sélectionnez la feuille principale.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter des fichiers' pour ajouter de nouvelles feuilles de calcul au module complémentaire.
- Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez combiner dans le tableau final et cliquez sur 'Suivant'.
- Sélectionnez comment copier les informations.
- Indiquez au module complémentaire où placer les résultats entre une nouvelle feuille, une feuille de calcul ou un emplacement personnalisé et cliquez sur 'Combiner'.
Comme le processus est un peu plus complexe qu'avec Merge Sheets, vous devrez activer certaines fonctions dans Google Sheets pour afficher le tableau final avec les données combinées.
Heureusement, après avoir combiné les feuilles, vous obtiendrez deux nouveaux onglets de feuille. Le premier contient des instructions sur la façon d'implémenter les fonctions personnalisées, et le second contient les données compilées. Suivez les instructions personnalisées et rechargez la feuille de calcul si l'affichage des résultats prend trop de temps.
Fusionner des onglets dans Google Sheets sur un iPad
Si vous utilisez Google Sheets sur un iPad, le service basé sur le cloud est plus limité que sa version de navigateur. Vous ne pouvez pas compter sur des modules complémentaires pour fusionner plusieurs feuilles en une seule afin d'obtenir une meilleure image globale de plusieurs points de données.
Cependant, vous pouvez toujours utiliser une approche manuelle.
- Ouvrir une feuille de calcul dans Feuilles Google .
- Appuyez sur un onglet de feuille contenant les informations que vous souhaitez fusionner dans votre feuille principale.
- Faites glisser votre doigt sur les cellules que vous souhaitez copier.
- Appuyez sur la sélection et appuyez sur 'Copier'.
- Revenez à votre feuille principale.
- Appuyez sur l'emplacement où vous souhaitez coller la sélection.
- Appuyez sur 'Coller' pour insérer une copie non modifiée de votre sélection.
Cette méthode peut prendre beaucoup de temps lorsqu'il s'agit de longues tables. Cependant, la fonction 'Coller spécial' présente quelques avantages qui rendent le processus moins stressant.
Fusionner des onglets dans Google Sheets sur un iPhone
Les iPhones n'ont pas de modules complémentaires sympas qui vous aideront à débloquer plus de fonctions dans Google Sheets. Cela dit, la fusion des onglets est toujours possible tant que vous copiez manuellement les cellules d'une feuille dans une autre.
Voici comment vous pouvez le faire.
- Ouvrir une feuille de calcul dans Feuilles Google depuis votre Google Drive.
- Accédez à un onglet de feuille contenant les informations que vous souhaitez copier dans un autre.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez copier en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
- Appuyez longuement sur la sélection et appuyez sur 'Copier'.
- Revenez à votre feuille principale.
- Appuyez sur un endroit du tableau où vous souhaitez insérer la sélection.
- Appuyez sur 'Coller' pour insérer la sélection sans modification.
Fusionner des onglets dans Google Sheets sur un Android
Les appareils Android, qu'il s'agisse de smartphones ou de tablettes, disposent des mêmes fonctionnalités mobiles limitées dans Google Sheets. Certes, il suffit de réviser des documents, de modifier des données, de modifier des formules, etc.
Mais le processus ne peut pas être automatisé si vous souhaitez combiner des feuilles ou fusionner des onglets. Au lieu de cela, vous devez utiliser une approche manuelle et copier les cellules que vous souhaitez dans une feuille principale.
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Heureusement, c'est un processus simple.
- Ouvrir une feuille de calcul dans Feuilles Google .
- Affichez une feuille contenant les données que vous souhaitez copier.
- Sélectionnez les lignes et les colonnes que vous souhaitez copier en faisant glisser votre doigt sur l'écran.
- Appuyez et maintenez doucement sur l'écran pour faire apparaître le menu de copie.
- Appuyez sur 'Copier'.
- Revenez à votre feuille principale.
- Trouvez un emplacement pour la sélection de vos cellules.
- Appuyez et maintenez enfoncé pour afficher le menu Coller.
- Appuyez sur l'option 'Coller' pour ajouter une copie non modifiée des cellules.
- Appuyez sur 'Coller spécial' pour définir des paramètres particuliers en fonction de ce que vous souhaitez obtenir.
Maîtrisez la gestion de votre feuille de calcul
Cela peut prendre un certain temps à Google Sheets pour débloquer plus de fonctionnalités pour les utilisateurs mobiles, en raison de l'espace d'écran limité et de l'interface minimaliste utilisée pour les appareils mobiles. Mais avec quelques minutes d'accès à un PC, un Mac ou un Chromebook, vous pouvez accéder à la version Web de Google Sheets et modifier vos feuilles de calcul de manière professionnelle.
La fusion des onglets se fait traditionnellement par copier-coller dans les versions Web et mobile de Google Sheets. Cependant, les utilisateurs de navigateurs peuvent utiliser des modules complémentaires spécialisés qui facilitent et accélèrent leur travail.
Faites-nous savoir à quel point vos expériences de fusion d'onglets ont été précises en utilisant ces méthodes dans la section commentaires ci-dessous. Si vous avez des idées différentes pour rendre la fusion plus facile et plus précise, n'hésitez pas à les partager.
