Des mots aléatoires ajoutés à vos textes aux orthographes américaines qui se glissent dans la copie, nous avons tous été victimes de la correction automatique. Lisez la suite pour découvrir comment épargner vos fards à joues de l'outil redouté, sans avoir à renoncer à la commodité de ses prouesses de vérification orthographique.
Interdire certains mots ou expressions dans Word
Si vous essayez d'éviter d'utiliser certains mots de tous les jours comme « gentil » ou « très », ou si vous souhaitez arrêter d'utiliser une phrase ou un cliché que vous répétez tout le temps dans votre écriture, vous pouvez définir remplacez le mot ou la phrase à chaque fois que vous le saisissez.
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Cliquez sur l'onglet Fichier dans Word et sélectionnez Options. Cliquez sur Vérification sur le côté gauche, puis sur Options de correction automatique sur la droite. Sous « Remplacer le texte au fur et à mesure que vous tapez », vous verrez une liste de toutes les choses que la correction automatique corrige pour vous. Tapez un mot ou une phrase que vous souhaitez éviter, ainsi que son remplacement. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé, puis fermez la fenêtre.
Sauvegarder les entrées de correction automatique
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Si vous travaillez dans Word depuis quelques années et que vous avez apporté de nombreuses modifications à la correction automatique au cours de cette période, vous ne voudriez pas perdre ces données et devoir recommencer. Heureusement, vous pouvez sauvegarder vos entrées de correction automatique. Il y a deux choses que vous devez sauvegarder. Tout d'abord, les informations de correction automatique utilisées dans tous les programmes Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) sont stockées dans des fichiers avec un .acl.extension de fichier.Pour les trouver, ouvrez l'Explorateur de fichiers, sélectionnez le lecteur C, et dans la zone de recherche en haut à droite, recherchez *.acl et appuyez sur Entrée. Vous pourrez sans aucun doute sauvegarder plusieurs fichiers (notez leur emplacement pour pouvoir les restaurer au même endroit à l'avenir). Pour les corrections automatiques propres à Word, vous devrez sauvegarder le modèle Normal. Recherchez un fichier avec l'extension DOT et sauvegardez-le.
Supprimer des mots de la correction automatique
La correction automatique partage sa liste de mots dans tous les programmes d'Office. Si vous ne souhaitez pas qu'Office remplace certains mots, vous pouvez les supprimer. Cliquez sur l'onglet Fichier dans Word, sélectionnez Options, cliquez sur Vérification, puis sur Options de correction automatique. Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez un mot (ou une phrase) que vous souhaitez supprimer. Sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Répétez le processus pour toutes les autres entrées, puis fermez la fenêtre.
Correction automatique dans Android
La correction automatique est une fonctionnalité facultative - si vous préférez vous fier à votre propre saisie, vous le pouvez. Le clavier Android par défaut vous permet de désactiver la correction automatique, comme la plupart des alternatives de clavier à l'écran. Le processus peut varier légèrement selon le clavier que vous utilisez, mais pour désactiver la fonctionnalité du clavier par défaut, accédez à Paramètres | Langue et saisie | Clavier Google, puis appuyez sur Correction de texte. Appuyez sur le curseur pour activer ou désactiver la correction automatique.
Gagnez du temps en utilisant Remplacement de texte dans iOS
Vous pouvez gagner du temps à taper des messages sur iPhone et iPad en utilisant la fonction de remplacement de texte intégrée. Taper à propos de, par exemple, et AutoCorrect le remplacera par Sur mon chemin. Vous pouvez ajouter une sélection d'abréviations et faire apparaître les noms d'amis simplement en tapant leurs initiales. Pour ajouter d'autres entrées, ouvrez Paramètres, appuyez sur Clavier, puis sur Remplacement de texte. Appuyez sur le signe plus en haut à droite, puis saisissez la phrase souhaitée et le raccourci à utiliser. Le raccourci est facultatif, vous pouvez donc également utiliser les paramètres de remplacement de texte pour ajouter facilement de nouveaux mots au dictionnaire.
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