Google Agenda est l'un de mes préférés calendriers en ligne gratuits car il est incroyablement facile à utiliser et regorge de fonctionnalités étonnantes. J'y reviens sans cesse car il me permet de suivre les événements par moi-même et même de les partager avec ma famille, mes amis et toute autre personne disposant d'un compte Google. Il est également utile pour planifier des rendez-vous, définir des rappels et suivre les RSVP.
Utiliser Google Agenda
Vous n'avez pas besoin d'un manuel pour commencer. Sélectionnez un jour et commencez à taper pour ajouter des événements. Affichez le calendrier par jour, semaine ou mois, selon vos préférences. Toutes les vues sont faciles à utiliser. Il existe également un moyen d'afficher seulement quatre jours à la fois ou de consulter votre emploi du temps, qui est une liste des événements à venir.
J'utilise Google Agenda sur mon téléphone aussi souvent que sur un ordinateur. L'application est disponible depuis un téléphone ou une tablette. Bien entendu, puisque le calendrier est en ligne, vous pouvez le démarrer sur votre ordinateur, le mettre à jour depuis votre téléphone et le consulter au travail.
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Vous pouvez aussi obtenez Google Agenda sur votre bureau Windows via le calendrier intégré d'Outlook.
Partage avec Google Agenda
L'un des principaux avantages de Google Agenda réside dans ses capacités de partage. La famille, les amis et d'autres personnes peuvent partager des agendas Google entre eux pour suivre les réunions, les rendez-vous, les anniversaires, etc.
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Créez plusieurs calendriers et n'en partagez aucun, certains ou la totalité. Ceci est utile si vous souhaitez un calendrier personnel en plus d'un calendrier professionnel ou familial partagé avec d'autres. Toute personne ayant accès peut être autorisée à le consulter et à le mettre à jour.
Le partage peut se faire depuis un navigateur ou l’application. Partagez avec des personnes spécifiques ou largement avec n'importe qui. Lorsque vous rendez un calendrier public, vous pouvez le partager sous forme de fichier, utiliser une page Web qui permet aux autres de le voir via un navigateur et intégrer le calendrier sur un autre site .
Si vous possédez un compte Google et utilisez des services comme YouTube ou Gmail, vous disposez déjà des informations de connexion nécessaires pour utiliser Google Agenda. Cela signifie qu'il y a de fortes chances que les personnes que vous connaissez ne soient qu'à quelques clics ou pressions d'accepter vos invitations Google Agenda .
Plus d'informations sur Google Agenda
Aussi simple que soit son utilisation, il existe de nombreuses options et fonctionnalités utiles :
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- Il est basé sur le Web, vous pouvez donc accéder à Google Agenda depuis n'importe où dans un navigateur ou une application. Utilisez-le hors ligne lorsqu'il n'y a pas de connexion Internet.
- Les calendriers peuvent avoir des couleurs uniques pour les différencier des éléments des autres calendriers que vous affichez.
- Ajoutez des pièces jointes à un événement pour que tous les participants puissent y accéder et définissez une heure de début/fin, un lieu et une description.
- Incluez un emplacement cliquable et une description que toutes les personnes invitées à l'événement peuvent voir.
- Laissez les invités inviter d’autres invités au même événement.
- Désactiver un calendrier est aussi simple qu'un simple clic. Le calendrier n'est pas supprimé, juste masqué.
- Envoyez des invitations et collectez des RSVP à partir du calendrier ou par courrier électronique.
- Plusieurs rappels peuvent être définis pour les événements.
- Importez facilement des événements au format iCal ou CSV et exportez vos calendriers pour télécharger chaque événement.
- Ajoutez des calendriers via leur URL et parcourez les calendriers courants pour voir instantanément des éléments comme les vacances.
- Créez des événements répétitifs (comme pour des anniversaires ou des réunions) avec des options hautement personnalisées comme une date de fin spécifiée et des jours de la semaine pour les répéter.
- Synchronisez avec Outlook, Apple iCal et des programmes similaires.
- Le jour de début de la semaine peut être modifié dans les paramètres.
- Imprimez les événements pour une utilisation hors ligne.
- Ajoutez automatiquement des événements depuis Gmail pour rester au courant de choses comme les réservations.
- Utilisez les raccourcis clavier pour vous déplacer rapidement, par exemple pour accéder à n'importe quelle date de votre calendrier .
- Personnalisable afin que vous puissiez afficher et masquer des éléments tels que les week-ends, les événements refusés et les numéros de semaine.
- S'intègre à Google Meet .
- Installer Modules complémentaires Google Agenda pour étendre les fonctionnalités.
- Les événements supprimés sont stockés dans la corbeille pour une récupération facile.
Google Agenda n'est peut-être pas l'option la plus flashy disponible, mais il est gratuit (la plupartde celui-ci), simple à utiliser, fiable et vaut la peine d'être essayé.
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