Archiver les anciens e-mails que vous ne souhaitez pas supprimer est un bon moyen de conserver la taille de votre boîte aux lettres Outlook gérable. Tout comme il existe différentes manières d'archiver des e-mails dans Outlook, il existe plusieurs façons de retrouver ces messages lorsque vous en avez besoin. Découvrez comment accéder aux e-mails archivés dans Outlook en utilisant la méthode qui correspond à la manière dont vous les avez stockés initialement.
Les instructions contenues dans cet article s'appliquent à Outlook pour Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 et Outlook 2010.
Comment trouver le dossier d'archive
Si vous disposez d'un compte Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ou Outlook.com, votre dossier Archive existe déjà, même si vous ne l'avez jamais utilisé auparavant. Le dossier se trouve dans votre liste de dossiers Outlook.
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Ouvrez Outlook.
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Sélectionnez le Voir languette.
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Sélectionner Volet des dossiers dans la section Mise en page, puis sélectionnez Normale dans la liste déroulante.
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Le Archive Le dossier devrait maintenant apparaître dans la liste des dossiers. Ouvrez le dossier pour trouver le message archivé dont vous avez besoin.
Dossier d'archives manquant ? Mettre à jour Outlook
Si vous utilisez Outlook 365, Outlook 2019 ou Outlook 2016 et que vous ne voyez pas le dossier Archive, effectuez une mise à jour sur Outlook.
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Sélectionnez le Déposer onglet dans Outlook.
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Sélectionner Compte de bureau dans le volet de gauche.
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Sélectionner Options de mise à jour > Mettez à jour maintenant .
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Microsoft recherchera et installera toutes les mises à jour disponibles. Une fois les mises à jour terminées, le dossier Archive doit apparaître dans la liste des dossiers Outlook.
Comment accéder au dossier d'archives Outlook Online
Si vous disposez d'un compte de messagerie Outlook Online, le dossier d'archives est disponible en ligne.
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Allez dans Outlook et connectez-vous à votre Compte de messagerie Outlook .
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Sélectionnez la flèche à côté de Dossiers pour développer la liste des dossiers Outlook si les dossiers ne sont pas visibles.
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Sélectionner Archive dans le volet de gauche sous Dossiers. Vos e-mails archivés apparaîtront.
Vos éléments archivés peuvent être stockés dans un fichier de données Outlook, également appelé fichier de dossiers personnels (.pst), si vous utilisez un compte POP ou IMAP ou si vous utilisez l'archivage automatique avec votre compte de messagerie de serveur Exchange. Lorsque vous ouvrez le fichier de dossiers personnels dans Outlook, vous pouvez rechercher des mots ou des expressions spécifiques.
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Ouvrez Outlook et sélectionnez le Déposer languette.
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Sélectionner Ouvrir et exporter dans le volet de gauche.
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Sélectionner Ouvrir le fichier de données Outlook . La boîte de dialogue Ouvrir le fichier de données Outlook s'ouvrira.
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Sélectionnez le fichier de données Outlook que vous souhaitez ouvrir et choisissez D'ACCORD .
Par défaut, les fichiers de données Outlook sont stockés dans conduire:Utilisateursnom d'utilisateurDocumentsFichiers Outlookarchive.pst sous Windows 10, Windows 8 et Windows 7 (le lecteur et le nom d'utilisateur seront spécifiques à votre système).
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Sélectionnez la flèche en regard du fichier de données Outlook dans le volet de navigation pour développer le niveau supérieur et voir les sous-dossiers du fichier. Sélectionnez un sous-dossier pour voir le contenu.
Utilisez les outils de recherche intégrés d'Outlook pour rechercher un e-mail, un contact ou un sujet spécifique dans le dossier d'archive.
- Comment archiver les e-mails dans Outlook ?
Pour archiver manuellement les e-mails dans Outlook, accédez à Déposer > Info > Outils > Nettoyer les anciens éléments . Sélectionner Archivez ce dossier et tous les sous-dossiers , puis accédez au dossier contenant le contenu que vous souhaitez archiver. Configurez vos dates d'archives et sélectionnez D'ACCORD .
- Comment trouver les archives d'e-mails dans Gmail ?
Pour trouver et récupérer les emails archivés dans Gmail , sélectionner Tout le courrier , puis sélectionnez les e-mails archivés que vous souhaitez renvoyer dans la boîte de réception. Dans la barre d'outils, sélectionnez Déplacer vers la boîte de réception .
- Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?
Pour rappeler un e-mail dans Outlook, ouvrez le dossier Envoyé, double-cliquez sur le message à rappeler. Ensuite, allez au Message onglet > sélectionnez le Actions flèche déroulante > Rappelez-vous ce message .
