Les utilisateurs de longue date savent peut-être qu'il est facile d'ajouter automatiquement la date et l'heure à un Word pour Mac document. Une fois ajouté, vous pouvez toujours le mettre à jour manuellement, mais il existe également une fonctionnalité intéressante dans Word qui peut automatiquement mettre à jour la date et l'heure chaque fois que vous modifiez le document. Voici comment cela fonctionne.
Pour commencer, ouvrez d'abord un document existant ou créez-en un nouveau. Ensuite, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez ajouter votre date et heure mises à jour automatiquement. Dans mon cas ci-dessous, je clique sur une nouvelle ligne sous mon texte actuel. Parce que oui, pour une raison quelconque, j'ai besoin de la date et de l'heure là-bas.
Ensuite, choisissez le Insérer menu en haut de votre écran et cliquez sur Date et l'heure .
C'est un très long menu.
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Lorsque la fenêtre de formatage apparaît, sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser pour la date et/ou l'heure. Faire cette sélection et cliquer d'accord ajoutera simplement leactuella date et l'heure et il le restera à moins que vous ne le changiez manuellement. Pour que la date et l'heure changent automatiquement à chaque fois que le document est modifié, cliquez sur la case intitulée Mettre à jour automatiquement .
Cliquez sur OK, et Mot mettra votre date et heure formatées dans votre document.
Désormais, chaque fois que vous, ou quelqu'un d'autre disposant de privilèges d'édition, ouvrez le document, la date et l'heure seront automatiquement mises à jour avec leurs nouvelles valeurs. C'est génial, mais il y a encore plus de magie associée à cela. Si vous cliquez sur votre date et heure par la suite, vous remarquerez qu'il y a une case autour.
Vous pouvez cliquer et faire glisser la poignée bleue que j'ai appelée ci-dessus pour repositionner votre date dans votre texte, et si vous le souhaitez, vous pouvez également clic droit ou Ctrl-clic n'importe où sur la boîte pour révéler une option Mettre à jour le champ.
Cliquez dessus (ou utilisez le raccourci clavier Option-Maj-Commande-U ) et vos informations seront actualisées à la date et à l'heure actuelles sans que vous ayez à fermer le fichier et à le rouvrir. Donc, si vous avez besoin de prouver que vous avez travaillé aujourd'hui, vous pouvez certainement le faire ! Eh bien, au moins, vous pouvez prouver que vous avez ouvert le document, de toute façon. C'est assez de travail, non?
