ClickUp est une application de gestion de projet et de collaboration conçue pour les entreprises de toutes tailles. Il est livré avec un tas de fonctionnalités pratiques, telles que des outils de communication, des affectations de tâches et des barres d'outils.
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Une autre fonction intéressante est celle des statuts, également appelés flux de travail. Par exemple, votre tâche peut être marquée comme À faire, En cours ou Terminée. Chaque désignation est un statut, mais comment l'ajouter exactement à votre espace de travail ?
Dans cette entrée, nous allons passer en revue les subtilités de l'ajout de statuts dans ClickUp.
Comment ajouter des statuts sur ClickUp ?
Dans ClickUp, vous n'êtes pas limité aux statuts par défaut. Vous pouvez également en ajouter de nouveaux, quel que soit l'appareil. Voyons d'abord comment vous pouvez créer des statuts au niveau de l'''Espace'' puisque les listes et les dossiers en héritent par défaut :
Mac
L'ajout de statuts sur votre Mac est simple :
- Dirigez-vous vers votre barre d'espaces dans la section gauche de l'écran et développez-la.
- Appuyez sur le bouton représentant des points de suspension près de l'espace que vous souhaitez modifier.
- Choisissez les paramètres de l'espace.
- Cliquez sur le bouton des statuts des tâches, puis sur ajouter un statut, et apportez vos modifications.
- Appuyez sur Enregistrer et vous avez terminé.
Windows 10
Les utilisateurs de Windows 10 n'auront pas de mal à ajouter des statuts ClickUp, soit :
- Accédez à la section des espaces dans la partie gauche de l'écran et survolez-la pour développer la barre.
- Appuyez sur les trois points horizontaux à côté de l'espace sur lequel vous allez travailler.
- Sélectionnez l'option de paramètres d'espace.
- Choisissez les statuts des tâches et ajoutez un statut.
- Apportez les modifications nécessaires et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Android
La version mobile de ClickUp est également conviviale. De ce fait, l'ajout de nouveaux statuts ne devrait prendre que quelques secondes :
- Accédez aux espaces à gauche de votre écran et développez la section.
- Appuyez sur le bouton représentant des points de suspension près de l'espace que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez les paramètres d'espace, suivis des statuts des tâches et ajoutez le statut.
- Apportez vos modifications et appuyez sur le bouton Enregistrer une fois que vous avez terminé.
iPhone
Le processus est également simple sur iPhone :
- Survolez votre barre d'espaces dans la section gauche de l'écran et développez-la.
- Appuyez sur les trois points horizontaux à côté de l'espace que vous souhaitez modifier.
- Choisissez les paramètres d'espace et dirigez-vous vers les statuts des tâches.
- Sélectionnez ajouter un statut, effectuez les ajustements souhaités et appuyez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
Comment ajouter des statuts aux listes ?
Les listes affichent les mêmes statuts que leur dossier parent. Néanmoins, vous pouvez créer des désignations distinctes pour des listes individuelles :
- Choisissez la liste que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur les trois points horizontaux près de la liste.
- Choisissez le bouton Modifier les statuts de la liste.
- Effectuez vos modifications et appuyez sur Enregistrer.
Si la liste n'appartient pas à un dossier, elle héritera du statut de son espace parent. Si vous souhaitez le modifier, répétez les étapes que nous venons de décrire.
Comment ajouter des statuts aux dossiers ?
Les statuts des dossiers fonctionnent selon le même principe, ils prennent la même désignation que l'espace où vous les placez. Heureusement, vous pouvez modifier cela et utiliser le menu de votre barre latérale pour ajouter un statut différent :
- Allez dans la barre latérale gauche et développez-la.
- Choisissez un espace, et les listes et les dossiers s'agrandiront également.
- Appuyez sur les ellipses près du dossier que vous souhaitez modifier et dirigez-vous vers la section d'état.
- Sélectionnez Modifier les statuts des dossiers et apportez vos modifications.
- Appuyez sur le bouton Enregistrer.
Comment ajouter des statuts aux espaces ?
ClickUp fait un excellent travail en fournissant un accès facile aux options de personnalisation. Ceci est particulièrement utile lors de l'ajout de statuts aux espaces :
- Survolez la section de vos espaces dans la partie gauche de l'affichage pour l'agrandir.
- Choisissez les trois lignes horizontales à côté de l'espace que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton des paramètres d'espace, accompagné des statuts des tâches.
- Accédez à ajouter un statut, apportez les modifications que vous jugez appropriées et cliquez sur Enregistrer.
Comment modifier les statuts dans la vue tableau ?
ClickUp vous permet de modifier les statuts dans deux vues différentes. Voici comment cela fonctionne en mode tableau :
- Choisissez les ellipses près de votre colonne d'état.
- Choisissez une option dans le menu.
- La sélection du bouton Renommer l'état vous permettra de modifier le nom de l'état. À l'inverse, l'option de modification des statuts vous permet de modifier la désignation des dossiers ou des listes que vous consultez. Cependant, cette fonctionnalité n'est accessible que si vous travaillez sur des tableaux dont les tâches ont le même statut.
Comment modifier les statuts dans l'affichage en liste ?
Suivez ces étapes pour modifier vos statuts en mode liste :
- Appuyez sur les trois points horizontaux près de votre statut.
- Sélectionnez une option dans le menu. En appuyant sur réduire le groupe, votre groupe de statut sera masqué de la vue. Le bouton Gérer les statuts vous permet de changer le titre ou la couleur des statuts. Enfin, vous pouvez cliquer sur nouveau statut pour inclure un statut supplémentaire dans le workflow.
- Si vous choisissez la dernière option, il vous sera demandé si vous souhaitez ajouter votre statut au même dossier.
FAQ supplémentaires
Continuez à lire pour plus de détails pratiques sur les statuts ClickUp.
Comment marquer le statut comme non terminé ?
Marquer vos statuts comme non terminés ne prend que quelques clics ou tapotements, selon votre appareil :
1. Accédez à votre éditeur de statut.
2. Recherchez le statut que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez/appuyez sur le statut et déplacez-le dans la section des statuts actifs.
4. Appuyez sur Enregistrer et vous êtes prêt à partir.
Comment marquer le statut comme terminé
Vous avez peut-être terminé des statues, mais vous ne pouvez pas encore les fermer. Une bonne idée ici est de les déplacer vers la section terminé :
1. Lancez votre éditeur de statut.
2. Cliquez sur un statut et déposez-le dans la section des statuts terminés.
3. Appuyez sur le bouton Enregistrer et fermez la fenêtre.
Une fois que vous avez marqué votre statut comme terminé, il se comportera légèrement différemment :
· La tâche ne vous alertera pas lorsque les dates d'échéance ou de début seront atteintes.
· Les dépendances seront débloquées.
· Les tâches de votre boîte de réception et de la section des objectifs seront signalées comme terminées.
Restez au top de vos missions
Les statues ClickUp vous permettent d'organiser vos tâches plus efficacement et de suivre leur achèvement. Que vous travailliez à partir de vos espaces, dossiers ou listes, la gestion de projet deviendra beaucoup plus facile.
Êtes-vous satisfait des statuts par défaut de ClickUp ou préférez-vous vos désignations ? Dans quelle mesure vos statuts vous sont-ils utiles pour organiser votre espace de travail ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
