En substance et en fonctionnement, Google Docs est une application basée sur MS Word. La principale différence est que le premier est basé sur le cloud. Conçue dans un esprit de collaboration, cette application riche en fonctionnalités est devenue indispensable dans la vie de nombreux professionnels. En soi, la fonction de contour, par exemple, est certainement unique.
L'ajout et l'utilisation de la vue en plan sont simples, mais de nombreuses personnes ne savent pas comment l'utiliser. Voici comment ajouter des éléments au plan du document et comment le faire fonctionner au mieux.
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Affichage du plan du document
Le plan est situé sur le côté gauche d'un document Google et représente l'index du document. Il affiche la liste de vos titres et sous-titres, ce qui peut être pratique pour les longs documents.
Si vous ne voyez pas le plan dans votre document Google, vous devez activer cette vue. Pour ce faire, accédez à Vue dans la barre d'outils du document et sélectionnez Afficher le contour du document dans le menu déroulant. Vous pouvez également utiliser le Ctrl + Alt + A ou alors Ctrl + Alt + H raccourcis. Vous verrez le contour apparaître sur le côté gauche de votre document.
Ajout de titres au plan
Si vous craignez de devoir ajouter des éléments tels que des en-têtes au plan de votre document, vous pouvez être tranquille, car cela se fait automatiquement. Au fur et à mesure que vous rédigez et ajoutez des titres, des en-têtes et des sous-titres, ils apparaissent dans le plan.
Pour ajouter un en-tête ou un sous-titre au plan, accédez au Texte normal bouton dans la barre d'outils d'un document Google. Ensuite, sélectionnez l'en-tête dans le menu déroulant. Une fois que vous avez entré le titre, appuyez sur Entrer et il apparaîtra dûment dans le contour.
Gardez à l'esprit que les sous-titres n'apparaîtront pas dans le plan du document.
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Suppression de titres du plan
Ce n'est pas parce que les en-têtes apparaissent dans le plan lorsque vous les ajoutez à votre document qu'ils doivent y figurer. Bien sûr, lorsque vous supprimez un titre du texte, il disparaîtra dans le plan, mais restera dans le texte lui-même. Cependant, vous pouvez choisir de le supprimer uniquement du plan.
Pour ce faire, accédez au plan et placez le pointeur sur l'en-tête en question. Vous verrez un X Le bouton apparaît à droite de l'en-tête. Cliquez sur ce bouton. Notez que l'en-tête a été supprimé du plan, bien qu'il soit toujours dans le document.
Réajouter des titres au plan
Si vous avez supprimé un en-tête d'un plan et que vous souhaitez l'ajouter à nouveau, vous n'avez pas à le sélectionner et à le reformater. Le reformatage est effectué en sélectionnant l'en-tête, en passant au texte normal, puis en basculant à nouveau vers l'en-tête souhaité.
Pour rajouter correctement le titre au plan, sélectionnez-le, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter au plan du document en bas du menu déroulant. Cela entraînera la réapparition du titre dans le plan.
Se déplacer dans le texte
Le plan du texte dans Google Docs n'est pas seulement là pour le spectacle. Bien que vous puissiez l'utiliser pour obtenir le concept général du texte, il a une utilisation plus pratique. Si vous cliquez sur un élément (en-tête) dans un plan de document, Google Docs vous amènera immédiatement à ce point à l'intérieur du texte.
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Les contours sont géniaux pour se déplacer efficacement et rapidement dans un document.
Google Docs et Outlines
Comme vous pouvez le voir, les plans sont une fonctionnalité Google Docs de type index qui offre à vos documents plus d'organisation et d'ordre. Les sections de plan sont automatiquement organisées en fonction de vos en-têtes. Cependant, vous pouvez supprimer les en-têtes d'un plan de document sans le supprimer du document lui-même. Utilisez le contour du document pour déplacer efficacement votre texte avec facilité.
Avez-vous trouvé ceci utile? Utilisez-vous les plans de Google Docs? Comment aimez-vous cette fonctionnalité? N'hésitez pas à participer à la discussion dans la section commentaires ci-dessous et assurez-vous d'ajouter vos réflexions, questions, trucs ou astuces.
