Certains utilisateurs de Gmail peuvent parfois avoir besoin de montrer quelques-uns de leurs e-mails à d'autres personnes. Il existe plusieurs façons de joindre des e-mails aux e-mails Gmail. Vous pouvez transférer des messages ou joindre un fichier e-mail enregistré sur votre stockage cloud ou votre disque dur.
Voici quelques conseils pour joindre des e-mails aux e-mails Gmail.
Transférer un e-mail
Si vous n'avez besoin de partager qu'un seul e-mail dans votre boîte de réception, le transférer peut être la meilleure option. GmailAvantL'option vous permet d'ajouter un e-mail sélectionné au bas d'un nouveau message. Vous pouvez transférer les e-mails Gmail dans votre boîte de réception ou ceux que vous avez envoyés.
Ouvrez un e-mail à transférer dans Gmail. Cliquez sur l'option « Transférer » au bas de l'e-mail.
Saisissez une adresse e-mail à laquelle envoyer l'e-mail transféré, saisissez du texte au-dessus de l'e-mail transféré et appuyez sur le boutonEnvoyerbouton.
Pour transférer plusieurs e-mails à la fois, consultez ceci Article sur les drogués de la technologie .
Copier et coller des e-mails
Alternativement, vous pouvez simplement copier et coller d'autres e-mails dans un seul e-mail pour les joindre sans aucun fichier. Vous pouvez le faire en sélectionnant le texte dans un e-mail avec le curseur et en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + C (Cmd + C sur un Mac). Cliquez surComposeret appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V (Cmd + V sur un Mac) pour coller le message copié dans l'éditeur de texte.
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Joindre un e-mail PDF à un e-mail Gmail
Cependant, le transfert ou le copier-coller de messages peut ne pas être idéal si vous devez envoyer de nombreux e-mails dans votre boîte de réception. Au lieu de cela, vous pouvez envoyer plusieurs e-mails dans votre boîte de réception à un autre destinataire en joignant des fichiers d'e-mails réels aux messages Gmail. Pour ce faire, vous devez enregistrer les e-mails sous forme de fichiers PDF ; mais Gmail n'inclut aucune option évidente pour télécharger les messages au format PDF.
Un compte Google Drive est idéal pour envoyer des PDF via Gmail, que vous pouvez configurer sur cette page . Ensuite, vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail sur Google Drive au format PDF. Mais, vous pouvez également enregistrer l'e-mail sur votre ordinateur local. Gardez à l'esprit que nous utilisons un Mac pour cela, mais votre PC Windows ne variera que légèrement.
Joindre un e-mail à l'aide d'un Mac ou d'un PC
Tout d'abord, ouvrez l'e-mail à enregistrer dans Google Drive dans Gmail. Cliquez sur l'icône de l'imprimante dans le coin supérieur droit.
Cela ouvrira la fenêtre d'aperçu avant impression ci-dessous. Cliquez sur « Plus de paramètres ».
Ensuite, vous devrez faire défiler un peu vers le bas et cliquer sur 'Ouvrir le PDF dans l'aperçu'. Si vous utilisez un ordinateur Windows pour effectuer cette tâche, vous verrez probablement une autre destination pour votre PDF. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez toujours enregistrer le PDF sur votre système et l'envoyer via Gmail.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec votre email. Maintenant, vous cliquez sur l'icône de partage (sur Mac et Windows) pour envoyer le message par e-mail ou vous pouvez l'enregistrer. Si vous choisissez d'envoyer le message par e-mail, vous le ferez à partir du client de messagerie par défaut de votre système.
Si vous choisissez d'enregistrer l'e-mail sur votre système (Fichier > Enregistrer > Choisir un emplacement), vous pouvez joindre le PDF comme n'importe quel autre fichier à l'aide de Gmail sur le site Web ou l'application. Cette méthode fonctionne pour les utilisateurs de PC et de Mac.
Maintenant, ouvrez Gmail et cliquez sur 'Composer'.
Ensuite, joignez votre fichier en cliquant sur l'icône en forme de trombone en bas, en vous rendant à l'emplacement de votre e-mail enregistré et en cliquant sur 'Envoyer'. Tu pourrais avoir besoin de.
Joindre un PDF à l'aide de Google Drive
Comme mentionné précédemment, joindre un e-mail à l'aide de Google Drive est assez simple. Il s'agit d'un processus en deux étapes, mais nous vous promettons qu'il est vraiment simple.
Enregistrez votre e-mail sur Google Drive
Le moyen le plus simple d'enregistrer un compte Gmail sur votre Google Drive est avec cette extension Chrome . Installez l'extension et connectez-vous à votre compte Gmail.
Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez envoyer et cliquez sur l'icône représentant une pièce de puzzle dans le coin supérieur droit. Ensuite, cliquez sur l'extension Google Drive. Cela enregistrera automatiquement votre e-mail sur votre Google Drive.
Envoyez votre e-mail à partir de Google Drive
appuie sur leComposerdans Gmail pour ouvrir l'éditeur de texte Nouveau message. Clique leInsérer des fichiers à l'aide du Drivebouton pour ouvrir la fenêtre ci-dessous. Sélectionnez un PDF d'e-mail Gmail à joindre à partir de là, et appuyez sur le boutonInsérerbouton.
Vous devriez voir le PDF Gmail joint en haut du nouvel e-mail, comme indiqué directement ci-dessous. Cliquez sur cette pièce jointe pour en ouvrir un aperçu PDF dans Google Chrome. Vous pouvez supprimer les pièces jointes en cliquant sur leurXIcônes.
Joindre des e-mails à l'aide de l'application mobile Gmail
Bien sûr, il est certainement plus facile de simplement transférer un e-mail depuis l'application mobile, mais si vous souhaitez utiliser la méthode PDF vers e-mail décrite ci-dessus, c'est également très simple.
Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer, puis envoyez-le et cliquez sur les trois points verticaux dans le corps de l'e-mail.
Ensuite, cliquez sur « Imprimer ».
En haut, sélectionnez la flèche déroulante à côté de la destination. Sélectionnez l'option PDF, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
Enfin, créez un nouvel e-mail et remplissez les champs nécessaires. Cliquez ensuite sur l'icône en forme de trombone pour joindre votre fichier. Choisissez l'emplacement où vous l'avez enregistré, cliquez sur le fichier, puis cliquez sur « Envoyer ».
Sauvegardez les e-mails Gmail avec le module complémentaire Enregistrer les e-mails et les pièces jointes
Enregistrer les e-mails et les pièces jointes est un module complémentaire de Google Sheets qui enregistre automatiquement vos e-mails Gmail au format PDF. En tant que tel, ce module complémentaire sera utile pour joindre des e-mails aux messages Gmail. Au lieu de les enregistrer manuellement au format PDF, vous pouvez configurer le module complémentaire pour sauvegarder automatiquement les e-mails.
Tout d'abord, ajoutez Enregistrer les e-mails et les pièces jointes dans Google Sheets en appuyant sur le bouton+ Gratuitbouton sur ce page du site Web . Ouvrez Sheets, cliquez surModules complémentaires>Enregistrer les e-mailsetPièces jointeset sélectionnezCréer une règle. Il vous demandera de passer à une feuille Enregistrer les e-mails, alors appuyez sur le boutonOuvrir la feuille de calculbouton pour ouvrir la feuille ci-dessous.
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Cliquez surModules complémentaires>Enregistrer les e-mailsetPièces jointes>Créer une nouvelle règlepour ouvrir la fenêtre juste en dessous. Là, vous pouvez entrer une gamme de conditions pour que les e-mails enregistrés correspondent. Par exemple, si vous remplissez les cases Reçu après et avant, les e-mails reçus entre ces dates seront enregistrés sur Google Drive.
Vous pouvez enregistrer automatiquement tous vos e-mails Gmail sur Google Drive en entrant la date actuelle dans la case Reçu avant. appuie sur leSélectionnez le dossier de lecteurbouton. Choisissez un dossier dans lequel les enregistrer, cliquez surSélectionneret appuyez sur leSauvegarderbouton. Après avoir automatiquement enregistré tous vos e-mails Gmail avec le module complémentaire, vous n'avez pas besoin de les enregistrer manuellement au format PDF avant de les joindre à de nouveaux messages.
C'est ainsi que vous pouvez joindre des e-mails à d'autres messages Gmail en sélectionnant leAvantoption ou en les enregistrant au format PDF. Cette Guide Tech Junkie fournit également plus de détails sur la façon dont vous pouvez enregistrer des e-mails Gmail en tant que documents PDF.
Questions fréquemment posées
Puis-je envoyer plusieurs e-mails dans un seul e-mail ?
Vous pouvez, mais pour ce faire, vous devez d'abord les enregistrer au format PDF comme expliqué ci-dessus. C'est une excellente solution si vous devez transférer plusieurs e-mails à une seule personne. Enregistrez-les simplement au format PDF (assurez-vous qu'ils sont enregistrés au même emplacement pour éviter toute confusion par la suite) et joignez-les tous à un seul e-mail.
Puis-je faire glisser et déposer des Gmails ?
Malheureusement non. En février 2021, cela ne fonctionnait sur aucun des appareils que nous avons essayés. Bien sûr, ce serait une solution très intéressante, donc si vous avez réussi à faire glisser et déposer un e-mail dans un autre, nous aimerions savoir comment dans les commentaires ci-dessous !
