S'envoyer des e-mails est un moyen de vous rappeler des événements ou de ce que vous avez dit à quelqu'un. Si vous avez besoin de BCC vous-même régulièrement et que l'agenda ne le fait pas pour vous, il est possible de BCC automatiquement vous-même dans Gmail. Ce tutoriel vous montrera comment.
BCC signifie Blind Carbon Copy et date de l'époque où les dactylos avaient l'habitude de placer une deuxième feuille de papier sous leur feuille principale avec un morceau de papier carbone entre eux. Lorsque la lettre était tapée, la dactylo frappait un peu plus fort les touches et le carbone était transféré sur cette deuxième feuille, la copie carbone. Aveugle se réfère simplement au destinataire prévu de l'original qui ne voit pas la copie.
Avance rapide de trente ans et BCC signifie simplement faire une copie numérique d'un e-mail qui est invisible pour le destinataire de l'original. Ceci est beaucoup utilisé dans les affaires et est un moyen de conserver la correspondance sans avoir à travailler à travers des chaînes de courrier électronique et pour vous rappeler des tâches ou des événements sans utiliser de calendrier.
BCC vous-même automatiquement dans Gmail
Comme la plupart d'entre nous ont un compte Gmail, il est logique de vous montrer comment vous-même BCC automatiquement dans Gmail. Vous aurez besoin d'une extension Chrome pour que cela fonctionne, mais sinon, tout dépend de la configuration.
- Installer Cci pour Gmail ™ en tant qu'extension Chrome .
- Autorisez-le à accéder à votre Gmail lorsqu'il vous le demande.
- Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le BCC soit envoyé dans la fenêtre contextuelle.
Désormais, chaque fois que vous répondez ou composez un e-mail, vous en recevrez automatiquement une copie BCC dans l'adresse e-mail que vous avez ajoutée à l'étape 3.
L’avantage de Bcc Me for Gmail ™ est qu’il s’acquitte simplement de la tâche de BBC. L'inconvénient est qu'il n'a pas été mis à jour depuis 2012, mais je l'utilise et il fonctionne avec le nouveau système de Gmail.
Si vous ne pouvez pas le faire fonctionner, BCC automatique pour Gmail est une autre option. Il fait à peu près la même chose mais vous oblige à l'enregistrer avant de fonctionner. Le développeur vous inscrit ensuite automatiquement dans les newsletters. Ce n’est pas une bonne façon d’exécuter une extension, c’est pourquoi je recommande l’autre module complémentaire à la place.
Envoyez des e-mails professionnels depuis votre compte personnel
Si vous Cci votre adresse e-mail personnelle pour vous rappeler des rendez-vous ou des réunions de travail, la possibilité d'envoyer un e-mail professionnel depuis votre domicile peut également vous aider. Tant que votre employeur utilise Gmail ou G-Suite, vous devriez pouvoir importer votre compte professionnel et l'utiliser avec votre compte personnel.
Ceci est utile pour les petites entreprises, les pigistes et ceux pour qui la flexibilité est importante.
- Ouvrez votre compte Gmail personnel et sélectionnez le menu engrenage.
- Sélectionnez Paramètres et Comptes et importations.
- Ajoutez votre e-mail professionnel là où il est dit Importer e-mails et contacts
- Ajoutez votre adresse e-mail professionnelle et votre nom professionnel.
- Terminez l'assistant d'importation.
Cela fonctionne pour la plupart des comptes Gmail des petites entreprises et devrait vous permettre de vérifier et de répondre aux e-mails professionnels à partir de votre compte personnel.
Définir des réponses automatiques
Si vous êtes un pigiste ou une petite entreprise, être réactif est essentiel. Cependant, vous êtes probablement occupé à faire le million d’autres choses exigées d’un propriétaire de petite entreprise et vous n’avez pas toujours le temps. C’est alors que la fonction de réponse automatique de Gmail est utile.
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Vous pouvez définir un message de réponse automatique à tout e-mail entrant. Vous pouvez l'utiliser pour les notifications d'absence du bureau, les notifications de vacances ou un rapide message «Nous avons reçu votre e-mail et vous répondrons dans les 24 heures».
- Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Général.
- Faites défiler vers le bas de l'onglet Général jusqu'à Réponse automatique d'absence du bureau.
- Rédigez votre message et définissez une date et une heure.
- Activez ce message chaque fois que vous n'allez pas être à proximité de Gmail.
Bien que ce soit principalement pour les absences du bureau, vous pouvez y mettre tout ce que vous voulez, d'où son utilisation ici.
Il existe également un module complémentaire de réponse standardisé qui vous permet de créer des modèles de courrier électronique pour une réponse en un clic aux personnes. Il est utile de déclencher un rapide accusé de réception ou de remerciement et de faire un suivi plus tard.
- Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Avancé.
- Sélectionnez Réponses standardisées et activez-la.
- Composez un nouveau message et rédigez un e-mail de réponse automatique.
- Sélectionnez l'icône de menu à trois points dans la fenêtre de rédaction et sélectionnez Réponses standardisées.
- Sélectionnez Enregistrer le brouillon comme modèle et Enregistrer comme nouveau modèle.
- Nommez-le quelque chose de significatif.
Maintenant, lorsque vous composez ou répondez, sélectionnez l'icône de menu à trois points, Réponse en conserve et choisissez votre message. Il remplira automatiquement l'e-mail prêt à être envoyé!
Il est très simple de BCC automatiquement dans Gmail et ces autres astuces ajoutent encore plus de puissance à la plate-forme. Bonne chance!
