Avec de nombreux programmes de visioconférence, la personne qui démarre la réunion est l'hôte et peut transférer ce pouvoir à un participant. Webex n'est pas différent et a également des fonctionnalités similaires, où l'hôte est autorisé à modifier les rôles des participants. Cela permet au nouvel hôte de poursuivre la réunion ou de l'enregistrer si l'hôte d'origine doit quitter la réunion.
Tant que vous êtes l'hôte, vous avez le pouvoir de transférer le rôle à une autre personne. Cependant, le participant doit avoir activé la vidéo, car ceux qui ne sont connectés que par audio ne peuvent pas être des hôtes. De plus, si vous, en tant qu'hôte, vous déconnectez pour une raison quelconque, Webex réattribuera le rôle à une autre personne.
L'ordre d'hébergement se déroule comme suit :
- Hôte suppléant
- Présentateur connecté
- Participant
- Présentateurs non connectés
- Participants non connectés
- Participants qui se connectent depuis un appareil
Tant qu'il y a quelqu'un dans la réunion, il a une chance de devenir le nouvel hôte.
Comment modifier les hôtes dans Webex sur un Mac
Sur Mac, les étapes sont assez similaires, car les développeurs ont rendu le fonctionnement de Webex le même sur tous les systèmes d'exploitation informatiques. Ainsi, bien que la fenêtre puisse sembler différente, les étapes sont presque identiques. Vous ne devriez avoir aucun problème à utiliser l'application de bureau, même sur différents systèmes d'exploitation.
Voici comment vous allez changer d'hôte sur Webex pour Mac :
- Lancez Webex sur votre Mac.
- Démarrez une réunion, dont vous êtes l'hôte.
- Invitez les participants et attendez qu'ils arrivent.
- Accédez au panneau Participants lorsque vous souhaitez modifier les hôtes.
- Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant auquel vous souhaitez transférer le rôle d'hôte.
- Sélectionnez Modifier le rôle en.
- Sélectionnez Hôte. Le participant choisi sera désormais l'hôte.
Tout comme sous Linux, le nouvel hôte dispose de tous les privilèges de n'importe quel hôte. Le cycle peut être poursuivi si le nouvel hôte doit également partir.
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Comment changer les hôtes dans Webex sur Windows 10
Sur la plate-forme d'origine pour Webex, le changement d'hôte est très simple. Vous pouvez le faire en quelques clics, puis transférer le rôle. Les étapes sont les mêmes que sur Linux et Mac OS.
Voici les étapes pour changer les hôtes sur Webex pour Windows 10 :
- Lancez Webex sur votre PC Windows 10.
- Démarrer une réunion ; par défaut, vous êtes l'hôte.
- Invitez les participants et attendez qu'ils se connectent.
- Accédez au panneau Participants lorsque vous souhaitez modifier les hôtes.
- Dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
- Sélectionnez Modifier le rôle en.
- Sélectionnez Hôte. Le participant choisi sera désormais l'hôte.
Comment changer les hôtes dans Webex sur Android
Sur Android, le processus est différent, mais l'idée est similaire à ce qu'elle est sur les ordinateurs. Vous devrez être vous-même l'hôte initial, puis transférer le rôle à une autre personne.
Voici comment désigner quelqu'un d'autre comme hôte sur Android :
- Sur votre téléphone Android, lancez l'application Webex.
- Démarrer une réunion.
- Invitez et attendez que les participants arrivent.
- Sélectionnez Participants, qui est représenté par une icône en forme d'homme.
- Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
- Sélectionnez Créer un hôte. La personne aura désormais le rôle d'hôte.
Voyons maintenant les étapes pour iPhone.
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Comment changer les hôtes dans Webex sur le iPhone
Suivez les mêmes étapes sur votre iPhone que sur Android. Il n'y a aucune différence entre les deux systèmes d'exploitation.
- Sur votre iPhone, lancez l'application Webex.
- Démarrer une réunion.
- Invitez et attendez que les participants arrivent.
- Sélectionnez Participants - l'icône en forme d'homme.
- Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
- Sélectionnez Créer un hôte. La personne aura désormais le rôle d'hôte.
Comment ajouter des hôtes alternatifs dans Webex
Les hôtes alternatifs doivent être membres de votre site Webex ou avoir leurs propres licences d'hôte si vous souhaitez en faire un hôte alternatif. Alternativement, vous pouvez toujours promouvoir d'autres participants au rôle de co-organisateur, mais cela ne peut être fait que lorsque la réunion commence.
Mac
Voici les étapes pour faire de quelqu'un un co-hôte sur Webex pour Mac :
- Lancez Webex sur votre Mac.
- Démarrer une réunion.
- Invitez quelques participants.
- Lorsque la réunion démarre, accédez au panneau Participants.
- Dans la liste des participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne à qui vous souhaitez transférer le rôle d'hôte.
- Sélectionnez Modifier le rôle en.
- Sélectionnez Créer un co-hôte. Le participant recevra le rôle de co-hôte.
Vous pouvez également faire de quelqu'un un co-hôte au préalable, mais il doit être membre de votre site Webex ou posséder des licences d'hôte.
- Lancez Webex.
- Connectez-vous avec votre compte.
- Sélectionnez Programmer une réunion.
- Dans le champ Invités, ajoutez les participants en séparant leurs noms par des virgules ou des points-virgules.
- Sélectionnez l'icône en forme d'homme.
- Désignez un participant comme co-hôte.
Windows 10
Sur un PC Windows 10, il vous suffit de suivre les instructions ci-dessous pour faire d'un participant un co-hôte lors d'une réunion. Ils n'ont pas besoin d'être membre de votre site ou d'avoir une licence d'hôte si vous utilisez cette méthode.
- Lancez Webex sur votre PC Windows 10.
- Démarrer une réunion.
- Invitez des participants.
- Lorsque la réunion démarre, accédez au panneau Participants.
- Dans la liste des participants, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant auquel vous souhaitez transférer le rôle d'hôte.
- Sélectionnez Modifier le rôle en.
- Sélectionnez Créer un co-hôte. Le participant deviendra co-hôte.
Si le participant que vous souhaitez faire co-animer est membre de votre site Webex ou possède une licence d'hôte, vous pouvez utiliser cette méthode pour le faire co-animer avant le début de la réunion.
- Lancez Webex.
- Connectez-vous avec votre compte.
- Sélectionnez Programmer une réunion.
- Dans le champ Invités, ajoutez les participants en séparant leurs noms par des virgules ou des points-virgules.
- Sélectionnez l'icône en forme d'homme.
- Désignez un participant comme co-hôte.
Android
Si vous souhaitez désigner quelqu'un comme co-hôte sur votre téléphone Android, procédez comme suit :
- Sur votre téléphone Android, lancez l'application Webex.
- Démarrer une réunion.
- Invitez et attendez que les participants arrivent.
- Sélectionnez Participants, représentés par une icône en forme d'homme.
- Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
- Sélectionnez Créer un co-hôte. La personne aura désormais le rôle d'hôte.
iPhone
Les mêmes étapes sur Android fonctionnent également avec Webex pour iPhone.
- Sur votre iPhone, lancez l'application Webex.
- Démarrer une réunion.
- Invitez et attendez que les participants arrivent.
- Sélectionnez Participants, représentés par une icône en forme d'homme.
- Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez désigner comme hôte.
- Sélectionnez Créer un co-hôte. La personne aura désormais le rôle d'hôte.
Comment changer les rôles dans Webex ?
Sur toutes les plateformes, vous pouvez accéder à l'onglet Participants et sélectionner n'importe quel participant. En appuyant ou en cliquant avec le bouton droit sur leurs noms, vous pouvez modifier leurs rôles.
OK, vous êtes maintenant hôte
Maintenant que vous savez comment modifier les hôtes dans Webex sur toutes les plateformes, vous pouvez gérer la réunion plus efficacement. Avoir un co-hôte peut également faire des merveilles, surtout si vous devez quitter la réunion. Vous pouvez attribuer le rôle à n'importe qui dans la réunion que vous souhaitez.
Aimez-vous utiliser le système d'attribution de rôle dans Webex ? Y a-t-il de nouveaux rôles que vous aimeriez voir? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
