Savoir comment accéder à votre historique d'impression peut être très utile. Que vous souhaitiez vérifier si vous avez déjà imprimé quelque chose, déterminer le nombre de documents que vous imprimez chaque mois à des fins d'inventaire ou savoir si un autre utilisateur a imprimé des documents à votre insu, vous pouvez obtenir les informations en quelques étapes rapides.
Il existe plusieurs façons de vérifier l'historique d'impression de votre ordinateur dans Windows 10, et c'est exactement ce que nous allons couvrir dans ce guide. Nous vous montrerons également comment activer la journalisation de l'historique d'impression dans Windows 10.
Comment vérifier l'historique d'impression sur Windows 10
Bien que l'option de vérification de l'historique d'impression de votre ordinateur sous Windows 10 soit disponible, vous devez activer cette fonctionnalité manuellement avant de l'utiliser. En d'autres termes, si vous n'avez pas encore activé la fonction d'historique d'impression sur votre appareil, il sera impossible de voir quels documents vous avez imprimés dans le passé. En effet, votre imprimante supprime par défaut tout enregistrement des documents que vous avez imprimés jusqu'à présent.
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Même si vous ne pouvez pas actuellement afficher votre historique d'impression à cause de cela, vous pouvez vous assurer qu'il sera accessible à l'avenir. La première étape consiste à activer la fonction d'historique d'impression, puis vous pouvez vérifier ce que vous avez imprimé à partir de ce moment.
Bien que cela ne vous prenne que quelques minutes, cela peut être un peu plus compliqué que vous ne le pensez. Il existe deux méthodes que vous pouvez utiliser pour ce faire - avec les paramètres et l'observateur d'événements. Nous allons vous montrer comment faire les deux sur Windows 10. Vous pouvez également installer un logiciel de journalisation tiers.
Utiliser les paramètres
Pour activer la fonction d'historique d'impression dans Windows 10, vous pouvez utiliser les paramètres de votre ordinateur. Voici comment c'est fait :
- Cliquez sur Démarrer dans le coin inférieur gauche de votre écran.
- Passez à l'icône Paramètres dans la barre latérale gauche du menu Démarrer.
- Choisissez Périphériques, puis passez à Imprimantes et scanners.
- Localisez votre imprimante dans la liste des périphériques et cliquez dessus.
- Sélectionnez le bouton Gérer sous le nom de l'imprimante.
- Cliquez sur l'onglet Imprimante dans la fenêtre de file d'attente d'impression.
- Choisissez Propriétés dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l'onglet Avancé dans la nouvelle fenêtre.
- Trouvez la case Conserver les documents imprimés et cochez-la.
- Cliquez sur le bouton OK.
Maintenant que vous avez activé la fonctionnalité d'historique imprimé, voici ce que vous devez faire pour l'afficher :
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- Ouvrez à nouveau Paramètres.
- Accédez à Périphériques, puis à Imprimantes et scanners.
- Sous Imprimantes et scanners, recherchez votre imprimante dans la liste des périphériques.
- Cliquez sur l'imprimante et passez à Ouvrir la file d'attente.
Tout ce que vous imprimez à partir de ce moment sera enregistré dans la fenêtre Ouvrir la file d'attente. Bien que cette méthode soit rapide et facile, elle ne vous fournira qu'une liste à court terme des documents imprimés. C'est pourquoi il est préférable d'utiliser l'Observateur d'événements.
Utiliser l'Observateur d'événements
L'observateur d'événements est une application intégrée qui peut être trouvée sur chaque ordinateur Windows 10. Si vous ne savez pas où se trouve l'Observateur d'événements, vous avez plusieurs options pour le trouver :
- Accédez à la loupe dans le coin inférieur gauche de votre écran. Saisissez |__+_| dans la barre de recherche et cliquez sur Ouvrir sur la page de résultats.
- Appuyez sur la touche Windows et la touche R en même temps. Cela ouvrira l'application Exécuter. Dans la barre de recherche, tapez |__+_| puis cliquez sur OK. Il ouvrira automatiquement l'Observateur d'événements.
- Vous pouvez également le trouver dans le Panneau de configuration.
Une fois l'application ouverte, voici ce que vous devez faire ensuite :
- Recherchez les journaux des applications et des services dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur la flèche à gauche de l'icône du dossier.
- Passez au dossier Microsoft et cliquez sur la flèche sur le côté gauche.
- Sélectionnez Windows dans la barre latérale gauche.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous trouviez PrintService dans la liste.
- Double-cliquez dessus, puis cliquez avec le bouton droit sur Opérationnel dans l'onglet PrintService.
- Continuez vers Propriétés.
- Cliquez sur Activer la journalisation dans la nouvelle fenêtre.
- Choisissez ce que votre ordinateur doit faire lorsque la taille maximale du journal des événements est atteinte. Il est préférable de cocher la case écraser les événements si nécessaire.
- Sélectionnez Appliquer.
- Cliquez sur le bouton OK.
Où est enregistré l'historique de l'imprimante
Maintenant que vous avez activé la fonction de journalisation, voyons comment vous utiliseriez l'Observateur d'événements pour vérifier votre historique d'impression :
- Ouvrez l'Observateur d'événements.
- Accédez au dossier Journaux des applications et des services.
- Passez à Microsoft, puis accédez à Windows.
- Trouvez PrintService dans la liste.
- Passez au journal des opérations.
Tout ce que vous imprimez à partir de maintenant sera enregistré ici. Non seulement les documents imprimés apparaîtront sur cette liste, mais également les échecs d'impression. Vous pourrez trouver ces informations sous l'onglet Catégorie de tâche. De plus, vous pouvez voir la date et l'heure exactes auxquelles tous vos documents ont été imprimés.
Si vous souhaitez organiser votre historique d'impression, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit sur Catégorie de tâche. Vous pouvez choisir de :
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Trier les événements par cette colonne
- Regrouper les événements par cette colonne
Si vous choisissez la troisième option, il vous sera beaucoup plus facile de discerner les informations sur les documents imprimés. De plus, si vous recherchez un journal d'impression spécifique, c'est la meilleure façon de le catégoriser.
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Utiliser une application tierce
Une autre option consiste à télécharger une application tierce ou un logiciel de journalisation pour afficher l'historique d'impression de votre ordinateur. Une excellente option pour cela est une application appelée Enregistreur d'impression PaperCut . Il est conçu pour Windows et est entièrement gratuit.
Certaines des informations d'impression fournies par cette application incluent l'heure et la date exactes de l'impression, le nom de l'utilisateur qui a imprimé le document, le nom du document, le nombre de pages imprimées, la taille du papier, etc. .
Pour accéder à la page d'administration, vous devez vous rendre dans le répertoire PaperCut Print Logger. Si vous ne savez pas comment le trouver, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Ce PC sur votre bureau.
- Passez au disque local (C:), puis accédez au dossier Program Files.
- Recherchez le dossier PaperCut Print Logger et double-cliquez dessus.
- Continuez vers ViewLogs. Cela ouvrira la page des journaux d'impression PaperCut.
- Accédez à l'onglet HTML, puis à Afficher.
Vous pourrez voir votre historique d'impression sur cette page. Outre PaperCut Print Logger, il existe plusieurs autres applications que vous pouvez installer pour cela.
Voir tout ce que vous avez déjà imprimé
Le processus d'activation de l'historique d'impression de votre ordinateur sous Windows 10 peut sembler compliqué. Cependant, si vous suivez le guide étape par étape fourni dans cet article, vous y parviendrez en quelques minutes. Même si vous ne pouvez pas vérifier tous vos documents imprimés précédemment, en activant cette fonctionnalité, vous pouvez surveiller tous les travaux d'impression futurs.
Avez-vous déjà vérifié votre historique d'impression dans Windows 10 auparavant ? Avez-vous utilisé l'une des méthodes expliquées dans ce guide ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
