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Une seule réunion Zoom peut impliquer des centaines de participants. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de vérifier avec précision qui a assisté à une classe ou à une réunion de travail ? Heureusement, en tant qu'utilisateur administrateur d'un compte Zoom payant, vous aurez accès aux rapports de présence pour les réunions que vous avez organisées au cours des 12 derniers mois.
Dans cet article, nous expliquerons comment obtenir des rapports de présence aux réunions, des rapports d'inscription et des résultats de sondage lorsque vous accédez à votre compte Zoom à partir de votre navigateur Web et de vos appareils personnels.
Comment voir qui a assisté à une réunion Zoom sur un PC
Selon la taille de la réunion, le rapport est généralement généré environ 30 minutes après la fin de la réunion. Mais notez que cela peut prendre jusqu'à une heure pour les réunions plus importantes. Pour accéder à votre rapport de présence à la réunion, procédez comme suit :
- Connectez-vous à Zoom à partir de votre navigateur Web.
- Cliquez sur Rapports dans le menu de gauche.
- Cliquez sur Utilisation.
- Entrez la plage de dates de la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher un rapport, puis Rechercher.
- Recherchez la réunion, puis faites défiler vers la droite pour voir la colonne Participants.
- Cliquez sur le nombre bleu de participants.
- Dans la fenêtre contextuelle Participants à la réunion, cochez la case Exporter avec les données de la réunion pour inclure les informations de la réunion.
- Pour regrouper la liste en utilisateurs uniques, cochez l'option Afficher les utilisateurs uniques. Si un participant quitte et rejoint la réunion plusieurs fois, le rapport n'indiquera que son temps de présence total.
- Pour télécharger le rapport, cliquez sur Exporter.
Comment voir qui a participé à une réunion Zoom sur iPhone ?
De la même manière que les PC, vous pouvez générer un rapport détaillé des participants sur un iPhone 30 minutes après la réunion. Mais pour les grandes réunions, cela peut prendre jusqu'à une heure. Accédez à votre rapport de présence à la réunion en suivant ces étapes :
- Ouvrez un navigateur Web et connectez-vous à votre Zoom Compte.
- Appuyez sur Rapports dans le menu de gauche.
- Appuyez sur Utilisation.
- Entrez la plage de dates pour le rapport de réunion que vous souhaitez voir, puis Rechercher.
- Accédez à la réunion, puis faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne Participants.
- Cliquez sur le nombre bleu de participants.
- Dans la fenêtre Participants à la réunion, cochez la case Exporter avec les données de la réunion pour inclure les informations de la réunion.
- Pour regrouper la liste en utilisateurs uniques (n'incluant pas les participants partant et rejoignant, par exemple), cochez la case Afficher les utilisateurs uniques.
- Appuyez sur Exporter.
Comment voir qui a participé à une réunion Zoom sur un appareil Android
Encore une fois, le rapport de présence à la réunion est généralement généré 30 minutes après la fin de la réunion. Cependant, pour les réunions plus importantes, cela peut prendre jusqu'à une heure. Suivez les étapes ci-dessous pour accéder à votre rapport de présence à la réunion :
- Connectez-vous à Zoom à partir de votre navigateur Web.
- Appuyez sur Rapports dans le menu de gauche.
- Appuyez sur Utilisation.
- Saisissez la plage de dates de la réunion pour laquelle vous souhaitez afficher un rapport, puis appuyez sur Rechercher.
- Accédez à la réunion, puis faites défiler vers la droite jusqu'à la colonne Participants.
- Appuyez sur le nombre bleu de participants.
- Dans la fenêtre Participants à la réunion, cochez la case Exporter avec les données de la réunion pour inclure les informations de la réunion.
- Pour inclure le temps total de présence des participants à la réunion, cochez la case Afficher les utilisateurs uniques.
- Pour télécharger le rapport, appuyez sur Exporter.
FAQ supplémentaires
Comment afficher un rapport d'inscription à une réunion ?
La planification de l'inscription aux réunions est idéale pour capturer des informations supplémentaires sur vos participants. Vous pouvez vérifier qui a assisté et avoir les coordonnées si vous souhaitez les contacter après la réunion. Pour le configurer, vous devez d'abord l'activer dans Zoom. Voici comment c'est fait :
1. Connectez-vous à votre Zoom Compte.
2. Cliquez sur Réunions via le menu.
3. Sélectionnez Programmer une réunion ou modifier une réunion existante.
4. Dans la section Enregistrement, assurez-vous que la case Obligatoire est cochée.
5. Une fois que vous avez programmé une réunion, les onglets Inscription et Image de marque apparaîtront.
Pour voir qui s'est inscrit à une réunion :
1. Sélectionnez Rapports puis Utilisation.
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2. Cliquez sur Réunion. Une liste des réunions futures et passées s'affichera.
3. À côté de Type de rapport, choisissez Rapport d'enregistrement.
4. Cliquez sur le menu déroulant sous Type de rapport puis pour rechercher par :
· Intervalle de temps sélectionnez Rechercher par intervalle de temps.
· ID de réunion sélectionnez Rechercher par ID de réunion.
5. Cliquez sur Rechercher.
6. Cliquez sur Générer dans la dernière colonne. Ou utilisez les cases à cocher pour sélectionner plusieurs rapports.
Zoom ouvrira une nouvelle fenêtre de navigateur et commencera à télécharger votre rapport d'enregistrement.
Comment afficher un rapport de sondage de réunion ?
Le rapport du sondage montre une ventilation de base des résultats pour chaque question. Vous pouvez voir qui a voté pour chaque option en téléchargeant un rapport complet. Pour voir les résultats du sondage pour votre réunion, suivez les étapes ci-dessous :
1. Connectez-vous à votre Zoom compte à partir d'un navigateur Web.
2. Sélectionnez Rapports dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur Utilisation.
4. Sélectionnez Réunion, une liste des réunions précédentes et futures s'affichera.
5. À côté de Type de rapport, cliquez sur Rapport de sondage.
6. Cliquez sur le menu déroulant sous Type de rapport puis pour rechercher par :
· Plage de temps, choisissez Rechercher par plage de temps.
· ID de réunion, choisissez Rechercher par ID de réunion.
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7. Cliquez sur Rechercher.
8. Sélectionnez le lien de téléchargement bleu pour le rapport de sondage que vous souhaitez voir.
Zoom ouvrira votre navigateur par défaut, puis commencera à télécharger le rapport complet du sondage.
Vérification de la présence
Les réunions et les webinaires organisés via la plate-forme de visioconférence de Zoom peuvent accueillir des centaines de connexions en une seule réunion. Il s'agit d'un puissant outil de rapport de réunion qui fournit avec précision des informations sur la participation, l'inscription et les résultats des sondages d'opinion.
Ces fonctionnalités sont utiles si vous avez besoin de vérifier la présence, de confirmer l'intérêt avant la réunion ou de conserver un registre des personnes qui se sont inscrites à un événement mais qui n'y ont pas participé. Tous les rapports sont accessibles pour vos propres réunions lorsque vous disposez des autorisations d'administrateur pour un compte payant.
Comment pensez-vous que les fonctionnalités de Zoom contribuent au bon déroulement des réunions ? Pourraient-ils améliorer leur expérience de visioconférence ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
