Google Sheets est la puissante solution de tableur gratuite que Google a déployée dans le cadre de Google Docs en 2005. Sheets facilite le partage de données de tableur entre les équipes grâce à son stockage en nuage et à ses fonctionnalités de groupe de travail simples. Bien que Sheets ne dispose pas de toute la puissance d'une solution de tableur complète comme Excel, il s'agit d'un excellent outil pour l'analyse de base (et même certains types d'analyse avancée). Une fonctionnalité avec laquelle Sheets fonctionne exceptionnellement bien est la gestion des données utilisateur, par exemple, la combinaison de cellules dans une feuille de calcul.
Combiner des cellules
La combinaison de données de cellule est quelque chose que tout utilisateur sérieux de tableur doit savoir faire ; Google Sheets en fait un processus relativement indolore. Les sources de données nécessitent presque toujours une édition et un rangement pour être utiles, ce qui nécessite très souvent de combiner ou de concaténer des cellules. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul où les prénoms et les noms sont dans des colonnes différentes, vous voudrez peut-être une colonne contenant le nom complet de chaque personne. Vous pouvez utiliser leenchaîneravec les deux premières colonnes pour combiner leurs informations dans une troisième colonne. Tout ce dont vous avez besoin pour combiner des cellules, ce sont deux (ou plusieurs) cellules contenant des données et une cellule de destination dans laquelle afficher les données concaténées. Dans cet article, vous apprendrez le processus de combinaison de cellules dans Google Sheets.
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Pourquoi est-ce que j'utilise un gros mot comme concaténer au lieu de quelque chose de simple comme combiner ? Eh bien, les commandes pour combiner des cellules dans Sheets (et Excel d'ailleurs) utilisent beaucoup le mot concaténer et autant s'y habituer !
Notez que la combinaison de cellules et la fusion de cellules, bien qu'elles semblent très similaires en anglais courant, sont en fait deux opérations entièrement différentes dans Google Sheets et d'autres feuilles de calcul. Fusionner des cellules signifie combiner deux ou plusieurs cellules en une seule et éliminer les cellules précédentes ; combiner des cellules signifie prendre le contenu des deux et les mettre ailleurs. Cet article traite de la combinaison de cellules.
A quoi ressemblent les données ?
La première chose à laquelle nous devons penser est de savoir si nous examinons des données de chaîne (Mon nom est David), des données numériques (32) ou une combinaison des deux (David a 32 pommes) et à quoi nous voulons que les données concaténées ressembler. Par exemple, nous pourrions avoir John dans une cellule, Smith dans une deuxième cellule et désirer une sortie de John Smith. D'un autre côté, nous pouvons avoir une valeur de 100 dans une cellule, 300 dans une autre cellule, et nous voulons une sortie de 400. Ou il est possible que nous ayons John dans une cellule, 200 dans une autre cellule, et nous voulons que la sortie soit être John200 ou John 200. Il existe différentes formules à utiliser pour atteindre ces différents types de résultats.
Donnees numeriques
Pour les données purement numériques, la fonction d'addition est SUM. Pour utiliser SOMME :
- Ouvrez votre feuille Google.
- Trouvez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '=sum(A1, A2)'. Vous pouvez également utiliser une plage dans la formule de somme, c'est-à-dire '=sum(A1:A2)'.
Vous devriez maintenant voir la somme de A1 et A2 dans la cellule de destination. Ainsi, si A1 contenait 100 et A2 contenait 50, la cellule de destination devrait en contenir 150. Notez que vous pouvez demander à SUM de vous donner un total sur une plage qui inclut des données de chaîne, mais ces données de chaîne seront ignorées. Si la cellule A2 de cet exemple contenait 50 au lieu de 50, le total serait de 100 et non de 150.
Données de chaîne
Il existe deux formules que vous pouvez utiliser pour combiner des données de chaîne. CONCAT est le moyen le plus simple de combiner deux cellules ensemble. Cependant, CONCAT a une limitation importante : il ne peut prendre que deux arguments. C'est-à-dire que vous ne pouvez assembler que deux choses avec CONCAT. Pour utiliser CONCAT :
- Ouvrez votre feuille Google.
- Trouvez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '=concat(A1, A2)'.
Vous devriez maintenant voir la combinaison de A1 et A2 dans la cellule de destination. Si A1 contenait une fusée et A2 contenait un ninja, la cellule de destination devrait contenir rocketninja. 
Mais que se passe-t-il si vous voulez que la cellule de destination contienne rocket ninja, ou que se passe-t-il si vous avez cinq cellules différentes dont vous souhaitez combiner le texte ? Dans ce cas, vous devez utiliser la commande CONCATENATE plus puissante. Pour utiliser CONCATENER :
- Ouvrez votre feuille Google.
- Trouvez les cellules que vous souhaitez combiner et notez leurs coordonnées - dans cet exemple, A1 et A2.
- Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les données combinées, tapez '=concaténer(A1, , A2)'.
Vous devriez maintenant voir la combinaison de A1, un espace et A2 dans la cellule de destination. Si A1 contenait une fusée et A2 contenait un ninja, la cellule de destination devrait contenir une fusée ninja. Notez que vous pouvez spécifier autant de cellules, de constantes de chaîne ou de plages dans CONCATENATE que vous le souhaitez ; '=concaténer(A1, , A2, ceci est un exemple idiot, A1:B2999)' est une formule parfaitement valide.
Vous devez savoir que CONCAT et CONCATENATE fonctionneront parfaitement avec des données numériques, mais qu'ils traiteront ces données comme une chaîne et non comme un nombre. CONCAT(100,200) et CONCAT(100″,200) produiront tous les deux 100200, pas 300 ou 300.
En plus de CONCAT et CONCATENATE, Sheets peut utiliser l'opérateur esperluette (&) comme outil de combinaison. Vous pouvez utiliser & avec des chiffres et du texte sans discernement. Cependant, il supposera que n'importe quel nombre est en fait du texte ; Monkey & 100 & Shines sort sur Monkey100Shines.
C'est une introduction de base à la combinaison du contenu des cellules dans Sheets. Vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de Sheets ? TechJunkie propose de nombreux didacticiels Sheets, notamment ceux-ci : comment masquer des cellules dans Sheets , comment verrouiller les cellules , comment trouver la pente d'une ligne dans Sheets , comment comparer des colonnes , comment supprimer les lignes en double , et beaucoup plus.
Vous avez des suggestions pour combiner des cellules dans Sheets ? Partagez-les avec nous ci-dessous dans la zone de commentaires!
