Les feuilles de calcul sont l'un des moyens les plus puissants et les plus faciles à utiliser pour organiser, afficher et manipuler toutes sortes de données. L'une des tâches les plus courantes que les gens exécutent à l'aide de feuilles de calcul comme Microsoft Excel est d'analyser des ensembles de données. Souvent, une feuille de calcul peut inclure des données dupliquées, c'est-à-dire une ligne ou une cellule qui duplique une autre ligne ou cellule. Parfois, nous voulons supprimer ces doublons et nous avons créé un article sur suppression des doublons dans Excel pour enseigner comment faire cela. Cependant, parfois, nous ne voulons pas modifier les données, mais nous voulons savoir, par exemple, combien de fois une valeur particulière est dupliquée dans notre ensemble de données. Cet article vous apprendra plusieurs façons différentes de compter les doublons dans les feuilles de calcul Excel.
La fonction COUNTIF
COUNTIF est sans aucun doute l'une des fonctions statistiques Excel les plus puissantes et les plus pratiques. COUNTIF fonctionne en recherchant le nombre total de cellules dans une plage sélectionnée qui correspondent à un critère spécifié. Par exemple, vous pouvez demander à COUNTIF de vous dire combien de cellules de la colonne D contiennent l'expression Excel est groovy. La syntaxe de cette fonction Excel est: = COUNTIF (plage, critères) . La plage correspond aux cellules dans lesquelles vous souhaitez rechercher les critères, les critères sont ce que vous voulez que la fonction compte. Alors, comment utilisons-nous COUNTIF pour compter les valeurs en double?
Tout d'abord, entrez des données factices dans une feuille de calcul Excel vierge. Saisissez les valeurs «45», «252», «52», «45,« 252 »et« 45 »dans les cellules A2: A7. Ensuite, votre feuille de calcul doit correspondre à celle illustrée directement ci-dessous.
Supposons maintenant que vous ayez besoin de trouver le nombre de cellules contenant la valeur en double 45. La fonction COUNTIF vous le dira en un tournemain! Sélectionnez la cellule A9, puis appuyez sur la touchepar exemple.bouton. SélectionnerCOUNTIFet appuyez surd'accordpour ouvrir la fenêtre ci-dessous. (Si vous êtes à l'aise avec les formules Excel, vous pouvez simplement taper la formule directement dans la cellule sans utiliser les boîtes de dialogue).
Cliquez sur le bouton Plage et sélectionnez la plage de cellules A2: A7. Ensuite, saisissez '45' dans la zone de texte Critères. pressed'accordpour fermer la fenêtre. A9 renverra maintenant le résultat de la formule 3. Ainsi, il y a trois cellules dans la plage sélectionnée qui incluent la valeur 45.
La fonction fonctionne à peu près de la même manière pour le texte. Par exemple, saisissez «poire», «pomme», «pomme» et «orange» dans les cellules A11: 14. Ensuite, la feuille de calcul doit inclure une courte liste de fruits comme indiqué ci-dessous.
Sélectionnez pour ajouter la fonction NB.SI à la cellule A16. appuie sur lepar exemple.bouton, sélectionnezCountIFet cliquezd'accord.
Cette fois, sélectionnez les cellules A11: 14 comme plage. Entrez apple dans la zone de texte Critères comme indiqué ci-dessous. Maintenant, quand vous appuyez surd'accord, A16 doit renvoyer la valeur 2. Il existe donc deux cellules contenant des doublons Apple. Notez que les cellules de la plage sélectionnée ne doivent contenir aucun espace. Si tel est le cas, Excel ne les comptera pas comme des doublons (sauf si les critères saisis incluent également exactement les mêmes espaces vides). Cette Guide Tech Junkie vous explique comment supprimer les espaces vides des cellules de la feuille de calcul Excel.
Compter plusieurs valeurs en double
Mais que faire si vous aviez besoin de trouver le nombre total de doublons pour deux, trois valeurs ou plus? Par exemple, vous devrez peut-être rechercher combien de fois trois ensembles de valeurs sont dupliqués dans une plage de cellules. Dans ce cas, vous pouvez développer la fonction NB.SI afin qu'elle inclue plusieurs critères.
Sélectionnez A9 dans votre feuille de calcul Excel. Cliquez ensuite dans lepar exemple.barre pour modifier la fonction d'origine. Ajoutez ‘+ COUNTIF (A2: A7,252)’ à la fonction et appuyez sur Entrée.
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La fonction complète deviendra alors effectivement = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) comme indiqué dans l'instantané ci-dessous. A9 renverra alors la valeur 5. En tant que telle, la fonction a totalisé les 45 et 252 doublons dans notre plage de cellules, ce qui équivaut à 5.
La fonction peut également compter les valeurs dans les plages de cellules sur plusieurs feuilles de calcul Excel. Cela nécessiterait de modifier les plages de cellules requises afin qu'elles incluent une référence de feuille, telle que Sheet2! Ou Sheet3 !, dans la référence de cellule. Par exemple, pour inclure une plage de cellules dans la feuille 3, la fonction serait quelque chose comme: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).
Compter toutes les valeurs en double dans une colonne ou une ligne
Certains utilisateurs d'Excel peuvent avoir besoin de compter toutes les valeurs ou tous les éléments en double dans une colonne de feuille de calcul. Vous pouvez également le faire avec la fonction COUNTIF. Cependant, la fonction nécessite une référence de cellule absolue pour toute la colonne dans laquelle vous devez compter tous les doublons.
Cliquez sur la cellule B2 sur votre propre feuille de calcul Excel. Clique lepar exemple.et sélectionnez pour ouvrir la fenêtre Arguments de la fonction COUNTIF. Saisissez '$ A $ 2: $ A $ 7' dans le champ Plage. Saisissez «$ A2» dans la zone Critères et appuyez sur le boutond'accordbouton pour ajouter la fonction à la feuille de calcul. La cellule B2 renverra la valeur 3 comme indiqué ci-dessous.
Vous devez maintenant copier la fonction dans toutes les cellules en dessous jusqu'à B7. Sélectionnez B2, cliquez avec le bouton gauche sur le coin inférieur droit de la cellule et faites-le glisser vers B7. Cela copie la fonction dans toutes les autres cellules comme indiqué ci-dessous.
La colonne B du plan ci-dessus compte désormais efficacement toutes les valeurs comprises dans la plage A2: A7. Il met en évidence que 45 doublons trois fois et que 252 doublons deux fois dans la plage sélectionnée. Vous pouvez maintenant trouver rapidement toutes les valeurs répétées dans les colonnes ou les lignes de la feuille de calcul en incluant des références de cellule absolues dans la fonction COUNTIF.
Vous pouvez désormais compter n'importe quel nombre de valeurs ou d'éléments en double sur vos feuilles de calcul Excel avec COUNTIF. Ouvert cette page YouTube pour voir la fonction COUNTIF en action.
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