Sharepoint est un produit Microsoft qui s'intègre à Microsoft Word. C'est un moyen très sûr et efficace de créer de petits sites Web sur lesquels les équipes peuvent charger des documents et collaborer. Tant que vous avez un navigateur Web, vous pouvez utiliser Sharepoint.
Si vous ne savez pas comment créer une page Sharepoint, nous vous aiderons tout au long du processus. Nous vous montrerons même comment créer des pages de site Sharepoint. Plongeons dedans.
Type 1 : créer des pages Sharepoint
Une page Sharepoint sert à afficher le contenu d'un site. Des documents aux images, vous pouvez afficher toutes sortes d'informations pour votre équipe. Vous pouvez même télécharger des fichiers Excel et des vidéos pour que les membres de l'équipe puissent les visualiser.
Vous devez être propriétaire ou administrateur du site pour créer des pages. Les administrateurs ont le pouvoir de désactiver les privilèges de création de pages, même pour les propriétaires de sites. Si vous ne pouvez pas créer de page, c'est probablement ce qui s'est passé.
Voyons comment créer une page Sharepoint. Les étapes sont les suivantes:
- Connectez-vous à votre site Web Sharepoint.
- Accédez à la page d'accueil de votre site Web.
- Sélectionnez Nouveau.
- Sélectionnez Page.
- Vous pouvez également le faire sur une page préexistante et sélectionner Nouveau et Démarrer à partir d'une page vierge.
- Choisissez un modèle de page pour commencer.
- Donnez un nom à la page.
- Avant de publier, vous pouvez sélectionner Enregistrer comme brouillon.
- Si vous êtes prêt à publier, sélectionnez Publier.
Il n'est pas difficile de créer une page. Pendant le processus de création, vous pouvez télécharger des fichiers auxquels les membres de l'équipe peuvent accéder. Il peut s'agir de vidéos, de documents Word, etc.
Ceux-ci sont ajoutés à l'aide de composants WebPart. Les composants WebPart se composent de zones de texte, de documents, de liens, de fichiers intégrés, etc. Vous pouvez également ajouter des colonnes et des sections à votre page.
Les colonnes et les sections sont un moyen propre et simple de partitionner votre contenu sur la page. Lorsque vous séparez le contenu de cette façon, vous aurez une page plus propre. Votre équipe vous remerciera d'avoir facilité la localisation de sections spécifiques.
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Type 2 : Créer des pages de site Sharepoint
Un site Sharepoint est l'endroit où vous allez créer des pages Sharepoint. C'est la collection de toutes vos pages et de votre contenu. Votre équipe accédera d'abord à un site Sharepoint avant de sélectionner une page à parcourir.
Pour créer un site, vous devez avoir installé Sharepoint. Ce n'est qu'alors que vous pourrez créer votre site.
- Installez SharePoint.
- Lancer le programme.
- Sur la page de démarrage, sélectionnez Créer un site.
- Vous serez amené à un assistant de création où vous pourrez choisir si vous voulez un site d'équipe ou un site de communication.
- Nommez le site et ajoutez une description si vous le souhaitez.
- Choisissez le niveau de sensibilité des informations du site.
- Décidez si le site sera public ou privé.
- Choisissez une langue par défaut pour votre site.
- Ensuite, vous serez amené à un volet pour sélectionner les propriétaires et les membres du site.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Terminer.
- Votre site doit être prêt à être modifié.
La personnalisation de votre site Sharepoint peut être effectuée en sélectionnant Nouveau et en choisissant les nombreuses options disponibles. Vous pouvez également ajouter des composants WebPart à votre site après avoir créé une page ou une publication d'actualités.
Les différents ajouts de New sont :
- Lister
- Bibliothèque de documents
- Page
- Article de nouvelles
- Lien de nouvelles
- Planifier
- Application
Une fois que vous avez ajouté l'une de ces options, vous pouvez commencer à les personnaliser. La section des composants WebPart vous aidera à étoffer votre contenu. Une fois que vous avez terminé, vous pouvez soit les enregistrer en tant que brouillon pour les modifier ultérieurement, soit les publier immédiatement.
FAQ sur la création de pages Sharepoint
Quelle est la différence entre les pages Sharepoint et les pages du site ?
Les pages et les sites Sharepoint semblent très similaires. Pour dissiper toute confusion, reprenons leurs définitions.
Les pages sont le contenu de vos sites, contenant des documents et plus encore. Les pages du site sont le corps principal qui contient toutes vos pages et tout autre contenu. En bref, les Pages font partie des Sites.
Une bonne analogie à retenir est celle d'un écran d'accueil sur votre ordinateur ou votre téléphone. L'écran d'accueil est le site et les applications sur votre écran d'accueil sont vos pages. Vous devez d'abord atteindre l'écran d'accueil avant de pouvoir accéder à vos applications.
Vous ne pouvez pas mettre à jour une bibliothèque de pages de site en téléchargeant des documents. La seule façon de modifier le contenu à l'intérieur est de créer ou de modifier des pages via l'interface normale.
Pourquoi les pages Sharepoint et les pages du site sont-elles séparées ?
Ils ne sont pas séparés dans les nouvelles versions de Sharepoint. Cependant, dans les anciennes versions de Sharepoint, les choses étaient différentes. À l'époque, les pages et les pages du site faisaient référence à des choses différentes.
Dans les anciennes versions de Sharepoint, les pages étaient des bibliothèques qui documentaient toutes les pages de contenu de votre site Sharepoint publié. Ils contenaient des dossiers qui stockaient des pages à l'intérieur.
Les pages du site dans les anciennes versions de Sharepoint faisaient référence à une bibliothèque différente qui contenait toutes vos pages lorsque vous créez un nouveau contenu. Cela comprenait également la page d'accueil.
La raison pour laquelle ils ont été séparés était qu'ils servaient des objectifs différents. De nos jours, cette question est obsolète. Microsoft a éliminé la confusion et simplifié l'utilisation de Sharepoint.
Puis-je copier une page dans Sharepoint ?
Oui, vous pouvez. Il y a trois façons de le faire. Jetons un coup d'œil à chacun d'eux:
1. Accédez aux pages du site.
2. Sélectionnez la page que vous souhaitez copier.
3. Sélectionnez Copier vers ou Copier ici.
4. Si vous sélectionnez Copier ici, le doublon aura un numéro ajouté derrière le nom.
5. Renommez le doublon et modifiez-le à votre guise.
Une autre méthode consiste à accéder à la page que vous souhaitez copier. Cette méthode ne fonctionnera pas avec les pages d'accueil, cependant.
1. Accédez à une page.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Sélectionnez Copier cette page.
4. Créez une nouvelle page.
5. Collez la page précédente.
6. Publiez la nouvelle page.
Une troisième méthode consiste à enregistrer la page en tant que modèle, puis à créer une nouvelle page à l'aide du nouveau modèle.
1. Accédez à une page.
2. Sélectionnez Publier.
3. Une barre latérale apparaîtra et vous devez sélectionner Enregistrer comme modèle de page.
4. Créez une nouvelle page.
5. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.
6. Publiez la page.
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De cette façon, vous pourrez copier les pages comme vous le souhaitez. Le processus ne prend pas de temps du tout.
Dois-je utiliser des pages ou des pages de site pour les pages Wiki ?
Dans les versions modernes, vous n'avez pas à vous soucier de cette question. Les pages modernes s'occuperont immédiatement des pages pour vous. Vous n'avez pas du tout à vous soucier de la distinction.
Est-ce la page de nos instructions ?
Maintenant que vous savez comment créer une page et un site dans Sharepoint, vous pouvez commencer à travailler sur les ressources de votre équipe. Les anciennes versions étaient très difficiles à naviguer. Heureusement, ces problèmes ont pratiquement disparu maintenant.
Vous aimez utiliser Sharepoint ? Pensiez-vous que les anciennes versions prêtaient à confusion ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
