Au cours de l'année, Zoom a connu un énorme gain de popularité. À maintes reprises, il s'est avéré largement supérieur aux alternatives lorsqu'il s'agit de conférences.
Zoom permet aux utilisateurs de créer des sondages qui aident à recueillir les commentaires des participants à la réunion. Il vous permet de créer des sondages à réponse unique ou à choix multiples et d'accéder aux résultats en direct. Dans cette entrée, vous apprendrez à créer des sondages pour vos réunions Zoom sur les appareils pris en charge.
Conditions
Avant d'entrer dans le vif du sujet, voyons quelques-unes des conditions requises pour créer des sondages dans Zoom. Tout d'abord, l'hôte doit être un utilisateur autorisé. En d'autres termes, vous devez être un utilisateur payant. Ainsi, l'une des fonctionnalités supplémentaires dont disposent les utilisateurs sous licence est la fonction d'interrogation.
Un autre facteur limitatif est que les sondages ne peuvent être créés que pour les réunions planifiées et instantanées (où un identifiant de réunion personnel (PMI) est utilisé par l'hôte).
Si vous utilisez les clients de bureau pour Windows, votre version doit être 3.5.63382.0829 ou supérieure. Si vous utilisez le client de bureau Mac, il doit s'agir de la version 3.5.63439.0829 ou supérieure. Pour Linux, la version du client doit être 2.0.70790.1031 ou supérieure. Donc, si vous rencontrez des problèmes d'interrogation sur votre client de bureau, vous devriez essayer de mettre à jour votre logiciel.
Comment créer un sondage dans Zoom à partir d'applications mobiles
Zoom est largement utilisé sur les appareils mobiles. Naturellement, il existe des versions Android et iOS de l'application. Mais en ce qui concerne les sondages, les choses ne sont pas exactement les mêmes que sur la version de bureau de Zoom.
Tous les participants à la réunion peuvent participer aux sondages – ils n'ont pas besoin d'être des membres rémunérés.
Cependant, les utilisateurs sous licence ne pourront pas gérer et créer des sondages sur l'application mobile. Pour ce faire, les hôtes doivent utiliser le client de bureau.
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Ainsi, la réponse ici est que vous ne pouvez pas créer de sondages dans Zoom à partir d'applications mobiles.
Comment créer un sondage dans Zoom à partir d'un Windows, Mac ou Chromebook
Pour l'un des appareils ci-dessus, la meilleure façon de créer un sondage est d'utiliser le navigateur Web.
Ouvrez un navigateur et accédez à la page principale sur Zoom. Une fois là-bas, connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification et sélectionnez votre photo de profil dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous serez redirigé vers votre page de profil.
Activation des sondages
Dans la navigation beaucoup à gauche, sélectionnez Gestion de compte.
Ensuite, sélectionnez Paramètres du compte.
Dans l'onglet Réunion, accédez à l'option Sondage et assurez-vous qu'elle est activée. Vous serez peut-être invité à vérifier la modification si vous souhaitez l'activer.
Confirmez en sélectionnant Activer.
Si vous souhaitez que l'option de sondage soit obligatoire pour tous les utilisateurs de votre compte, sélectionnez l'icône de verrouillage et validez.
Créer un sondage
Retournez à l'écran de votre compte.
Dans la partie gauche de la page, sous Personnel, sélectionnez Réunions.
Cliquez sur l'hyperlien de la réunion pour accéder à la page de gestion.
Sur la page de gestion des réunions, faites défiler jusqu'à atteindre l'option Sondage. Pour commencer à créer un sondage, sélectionnez Ajouter.
Saisissez le titre du sondage et ajoutez la première question. Si vous cochez la case à côté de Anonyme ? Les participants au sondage seront anonymes.
Sous la première question, choisissez entre Choix unique et Choix multiple. Ceci, bien sûr, fait référence au type de sondage. Sélectionnez-en un.
Maintenant, commencez à ajouter des questions.
Pour ajouter d'autres questions, sélectionnez Ajouter une question en bas de la page. Pour supprimer un élément, sélectionnez le Supprimer correspondant.
Pour créer des sondages pendant une réunion, cliquez sur l'option Sondage. Cela ouvrira automatiquement votre navigateur préféré et vous permettra de créer un sondage de la même manière que ci-dessus. Notez qu'il y a un maximum de 25 sondages par réunion.
Lancer un sondage
Une fois que vous avez créé un sondage, il ne reste plus qu'à le lancer. La réunion doit être continue pour que vous puissiez ajouter des sondages.
Accédez à l'onglet Réunions et cliquez sur « Démarrer la réunion »
Cliquez sur « Sondage » en bas
Cliquez sur l'icône en forme de flèche à côté du sondage. Cela affichera une liste des sondages que vous avez créés.
Sélectionnez le sondage que vous souhaitez lancer.
Sélectionnez Lancer le sondage.
Une fois le sondage lancé, tous les participants pourront y participer. En tant qu'hôte, vous pourrez voir les résultats en direct.
Mettre fin à un sondage
En tant qu'hôte, vous êtes celui qui peut mettre fin au sondage à tout moment. Pour terminer un sondage, sélectionnez Terminer le sondage en bas de la page du sondage.
Pour partager les résultats avec les participants à la réunion, sélectionnez Partager les résultats.
Pour arrêter de partager les résultats, sélectionnez l'option Arrêter le partage.
Activation de l'interrogation pour un groupe
Si vous souhaitez qu'un groupe spécifique que vous hébergez ait accès à la fonction Sondage. Voici comment procéder.
Accédez à la page d'accueil de Zoom en tant qu'administrateur (vous devez disposer de privilèges d'édition de groupe d'utilisateurs).
Dans le menu de gauche, sélectionnez Gestion des utilisateurs.
Ensuite, allez dans Gestion de groupe.
Cliquez sur le groupe en question et sélectionnez l'onglet Réunion en haut.
Dans l'onglet Réunion, accédez à Sondage et activez l'option de sondage.
Activer le sondage pour vous-même
Vous souhaiterez peut-être activer le sondage pour vos propres besoins. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessus mais accédez à Gestion du compte suivi de Paramètres du compte (au lieu de Gestion des utilisateurs).
FAQ supplémentaire
Où consulter les résultats du sondage ?
Comme mentionné ci-dessus, au moment où vous terminez un sondage, vous aurez accès aux résultats du sondage. Vous pouvez partager les résultats du sondage avec d'autres membres du groupe et vous pouvez arrêter le partage à tout moment. Si vous souhaitez que les autres participants puissent voir les résultats du sondage en fonction des noms des participants, vous devez désélectionner l'option Anonyme ? option lors de la création d'un sondage.
Les sondages doivent-ils être créés avant ou après le début de la réunion ?
Les sondages dans Zoom peuvent être créés avant et après le début de la réunion. La seule chose que vous devez comprendre est que vous allez créer les sondages sur un navigateur de bureau. Ainsi, même si vous utilisez un client de bureau, une fois que vous avez sélectionné l'option pour créer un sondage, vous serez redirigé vers votre navigateur par défaut.
Cependant, la création d'un sondage ne l'exécute pas automatiquement. Pour lancer un sondage, vous devez avoir une réunion active. Encore une fois, vous ne pourrez pas lancer de sondage avant le début de la réunion.
Comment envoyer un message à tout le monde dans Zoom ?
Pendant une réunion, touchez votre écran ou déplacez le curseur de la souris pour afficher les commandes. Ensuite, sélectionnez Plus, suivi de Chat. Saisissez un message que vous souhaitez envoyer aux autres et sélectionnez Envoyer. Si vous souhaitez envoyer le message à une personne ou à un groupe de personnes en particulier, cliquez sur la flèche à côté de Envoyer et sélectionnez les personnes auxquelles vous souhaitez envoyer le message.
Combien de personnes peuvent rejoindre une réunion Zoom ?
Quels que soient les appareils, vous pouvez héberger jusqu'à 100 participants lors d'une réunion Zoom. Il existe cependant un module complémentaire, appelé Grande réunion, qui vous permet d'héberger jusqu'à 1 000 participants.
Zoom est-il meilleur que Skype ?
Skype est le géant original de la réunion en ligne. C'était si populaire que les gens appelaient les appels vidéo en ligne skyping. Mis côte à côte, Skype et Zoom ont chacun leurs propres avantages. En règle générale, Skype est davantage un outil commercial holistique. D'un autre côté, Zoom est une excellente option pour les équipes qui communiquent fréquemment en ligne et qui ont beaucoup de réunions.
Dois-je devenir un membre Zoom licencié ?
Si votre objectif est d'accéder à des choses telles que la création de sondages et de fonctionnalités plus avancées, alors oui, vous devez être un membre payant. Cependant, si vous souhaitez uniquement organiser des réunions plus informelles dans le but de communiquer avec d'autres à distance, utiliser Zoom gratuitement est tout à fait correct. Oui, vous pouvez organiser des réunions en tant qu'utilisateur gratuit.
Sondages en zoom
La création et la gestion de sondages sont réservées aux membres Zoom sous licence. Ceci est également limité aux navigateurs de bureau. Cependant, tous les membres peuvent participer aux sondages et accéder aux résultats du sondage si l'hôte décide de partager avec le groupe.
Espérons que cet article a rendu la création de sondages plus claire dans Zoom. Si vous avez des questions ou des conseils à ajouter concernant les sondages dans Zoom, n'hésitez pas à cliquer sur la section commentaires ci-dessous et à entrer en contact avec notre communauté.
