Comment créer des règles dans Gmail pour (presque) tout

Ce qu'il faut savoir

• Option 1 : sélectionnez Gmail Recherche courrier dérouler. Configurez votre recherche, appuyez sur Créer un filtre, cochez les cases et appuyez sur Créer un filtre .
• Option 2 : sélectionnez un message qui correspond à votre filtre. Appuie sur le ' plus ' points, et Filtrer les messages comme ceux-ci .
• Option 3 : Sélectionnez le icône d'engrenage > Paramètres > Filtres et adresses bloquées pour gérer vos filtres.

Cet article explique comment configurer des filtres de messagerie dans Gmail via votre navigateur Web. Il vous guidera tout au long du processus de configuration d'un filtre à partir de zéro et d'utilisation d'un message existant pour créer un nouveau filtre. Il vous permettra également de savoir comment gérer vos filtres.

Vous pouvez appliquer des filtres à votre compte Gmail pour contrôler la façon dont les e-mails sont étiquetés, archiver ou supprimer automatiquement les messages, ou marquer les messages avec une étoile. Vous pouvez même transférer les e-mails Gmail à l'aide de filtres qui les envoie à une autre adresse ou déplace les messages avec des fichiers joints vers un dossier spécifié.

Comment créer une règle Gmail à partir de zéro

Pour créer une règle Gmail à partir de zéro :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. Sélectionnez le Recherche courrier flèche déroulante.

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3. Dans le Recherche courrier écran, sélectionnez un ou plusieurs critères pour la nouvelle règle :

   Depuis: Sélectionnez l'e-mail d'un ou plusieurs expéditeurs spécifiques.À: Spécifiez l'e-mail envoyé à un ou plusieurs destinataires spécifiques.Sujet: Spécifiez un texte partiel ou complet dans la ligne d'objet du message.A les mots: Filtrez les messages en fonction de mots spécifiques trouvés dans le corps de l'e-mail.N'a pas: Filtrez les messages en fonction de mots spécifiques qui ne figurent pas dans le corps.Taille: Filtrez les messages en fonction de leur taille, supérieure ou inférieure à une mesure de référence spécifique.Date dans: Filtrez les messages en fonction de la date à laquelle ils ont été envoyés. Plusieurs intervalles prédéfinis sont disponibles.Recherche: limitez le filtre à des dossiers ou des étiquettes spécifiques, ou spécifiez une recherche sur tous les messages.A un attachement: appliquez la règle uniquement aux messages contenant des fichiers joints.Ne pas inclure les discussions: Appliquez la règle aux e-mails uniquement ; ne pas discuter de conversations.

4. Choisir Créer un filtre .

   Pour afficher la liste des messages répondant aux critères de la règle, sélectionnez Recherche .

   

5. Cochez la case en regard des options qui spécifient le comportement que vous souhaitez appliquer à cette règle. Par exemple, sélectionnez le Ignorer la boîte de réception (archiver) case à cocher pour créer des messages archivés Gmail.

   

6. Sélectionner Créer un filtre pour activer la nouvelle règle.

Comment créer une règle Gmail à partir d'e-mails existants

Lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez déplacer automatiquement vers un autre dossier, marquer comme lu ou supprimer, créez une règle à partir du message sélectionné.

Pour créer une règle à partir d'un email existant :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. Cochez la case en regard du message qui répond aux critères de votre nouvelle règle.

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3. Sélectionner Plus (les trois points alignés verticalement sur la barre d'outils Gmail).

4. Choisir Filtrer les messages comme ceux-ci .

   

5. Sélectionnez ou corrigez les critères à appliquer à la nouvelle règle. Certaines options peuvent être pré-remplies avec les détails du message sélectionné.

6. Sélectionner Créer un filtre .

   Pour afficher les messages qui répondent aux critères spécifiés, sélectionnez Recherche .

   

7. Cochez la case en regard des options qui spécifient le comportement que vous souhaitez appliquer à la règle. Les options incluent Ignorer la boîte de réception (archiver) , Marquer comme lu , Star-le, et Supprime-le .

8. Sélectionner Créer un filtre pour activer la nouvelle règle.

   

Comment gérer les règles dans Gmail

Après avoir créé un ensemble de règles, modifiez ou supprimez des règles à mesure que vos besoins évoluent.

Pour gérer vos filtres Gmail :

1. Ouvrez Gmail dans un navigateur Web.

2. Sélectionner Paramètres (l'icône d'engrenage).

3. Sélectionner Paramètres .

   

4. Dans le Paramètres écran, choisissez Filtres et adresses bloquées .

5. Pour apporter des modifications à une règle, sélectionnez modifier . Pour supprimer une règle afin qu'elle ne filtre plus votre courrier électronique, sélectionnez supprimer .

   

Autres règles Gmail qui vous aident à rester organisé

L'une des fonctionnalités de Gmail est la possibilité de créer plusieurs alias associés à votre adresse e-mail principale. Cela peut être fait avec un signe plus ou un point. Dans les deux cas, les e-mails adressés à ces alias sont envoyés à votre compte Gmail principal. Pour filtrer les messages d'un alias spécifié, créez une règle avec l'alias comme critère, puis attribuez des comportements à la règle.

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Pour utiliser le signe plus (+): placez-le après la partie principale de votre adresse e-mail suivie du texte supplémentaire souhaité. Par exemple, un alias scottorgera@gmail.com modifié en scottorgera+lifewire@gmail.com peut être fourni à toute personne souhaitant obtenir des informations sur les articles Lifewire. Vous n'avez pas besoin d'enregistrer cet alias auprès de Gmail car Google utilise uniquement les caractères situés avant le signe plus pour acheminer le message vers votre boîte de réception.Pour utiliser un point (.): placez-le n'importe où dans votre adresse Gmail avant le symbole @. Les points sont ignorés par Google. Par exemple, les alias valides de scottorgera@gmail.com sont scott.orgera@gmail.com, sco.ttorgera@gmail.com, scottor.gera@gmail.com. Des caractères supplémentaires ne peuvent pas être ajoutés.

• Comment créer une signature email dans Gmail ?

  Dans Gmail, accédez à Paramètres > Général . Entrez la signature souhaitée dans le champ à côté de Signature . Une fois que vous avez sélectionné Sauvegarder les modifications , tu peux insérez votre signature dans votre e-mail.

• Comment créer des dossiers dans Gmail ?

  Gmail utilise Étiquettes au lieu de dossiers, mais vous pouvez facilement organiser votre Gmail avec des étiquettes. Pour créer des étiquettes personnalisées, accédez à Paramètres > Étiquettes > Créer une nouvelle étiquette .