Si vous avez été chargé de configurer Microsoft Teams, vous êtes probablement la première personne de votre organisation à utiliser l'application. Pour cette raison, vous serez certainement celui vers qui vos collègues affluent pour obtenir des conseils.
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Créer les premières équipes et canaux à l'aide de l'application n'est pas difficile, si une courbe d'apprentissage existe toujours. Voici comment démarrer avec des équipes sur Microsoft Teams.
Créer une équipe
Allons droit au but. Comment créer une équipe. Sur le côté gauche de l'écran, sélectionnez Équipes . Ensuite, accédez au bas de la liste et sélectionnez Rejoindre ou créer une équipe . Enfin, allez à Créer une nouvelle équipe .
Équipes contre canaux
Avant de continuer, parlons un peu plus des équipes et des canaux.
Il existe deux termes principaux en ce qui concerne Microsoft Teams : équipes et canaux. Chaque équipe représente un groupe de personnes travaillant vers un objectif commun. D'autre part, un canal est un espace de collaboration permettant à une équipe de travailler.
D'emblée, voici un bon conseil : mettez votre équipe dans le Apprenez à connaître les équipes équipe avant de les faire passer à la vraie affaire. Ici, ils pourront découvrir tout ce que Microsoft Teams peut offrir, sans risquer de gâcher quelque chose.
Apprenez à connaître les équipes est idéal pour vérifier si tout le monde a tout configuré et installé correctement, et si leurs plateformes sont toutes opérationnelles. C'est un test qui vous aidera à éviter certains problèmes triviaux lorsque vous activez enfin Microsoft Teams.
Inviter des personnes à se joindre
Une fois que vous avez terminé de créer l'équipe, il est temps d'inviter des personnes à la rejoindre. Ce qui est bien avec Microsoft Teams, c'est que vous pouvez non seulement ajouter des individus, mais aussi des groupes, et même des listes de contacts entières.
Tout d'abord, désignez les propriétaires de l'équipe. Par défaut, vous serez le seul propriétaire de l'équipe que vous avez créée, mais vous pouvez en ajouter d'autres. Pour ce faire, rendez-vous sur Plus d'options puis naviguez jusqu'à Gérer l'équipe . Ensuite, utilisez le Membres onglet pour sélectionner les propriétaires de l'équipe. Trouvez un membre de l'équipe, rendez-vous sur Rôle , puis cliquez sur Propriétaire .
Créer une chaîne
Maintenant, il est temps que vous créiez une chaîne dans l'équipe que vous venez de créer. Rendez-vous dans l'équipe en question et sélectionnez Plus d'options . Ensuite, accédez à Ajouter une chaîne . Sinon, allez à Gérer l'équipe puis ajoutez le premier canal du Canaux languette. Utilisez comme vous préférez.
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Une fois que vous avez créé la chaîne, assurez-vous de lui avoir donné un nom descriptif. L'essentiel est que les membres de l'équipe puissent trouver ce qu'ils recherchent sans trop d'effort. Vous pouvez également ajouter une description de chaîne, ce qui permet aux membres de votre équipe de se débrouiller plus facilement sur la chaîne.
L'avantage des canaux est que vous pouvez y épingler des onglets et ajouter divers outils tiers, ce qui rend l'environnement convivial et convivial. Vous pouvez également ajouter des liens vers diverses pages Web et une pléthore d'autres types de contenu.
Prenez les choses lentement
Même lorsque vous avez terminé avec le Apprenez à connaître les équipes team, vous ne devriez pas précipiter vos collègues dans une utilisation rapide de Microsoft Teams. Ils seront probablement encore en train de s'habituer à travailler sur cette plateforme. Certains le comprendront plus rapidement, d'autres auront plus de mal à en comprendre l'essentiel. Allez-y doucement et au final, vous aurez créé un environnement de travail collaboratif et de communication efficace.
Création d'équipes et de canaux
La syntaxe de création d'équipes et de canaux sur Microsoft Teams est simple et directe. Néanmoins, vous devez faire attention à la qualité de réception de ces informations par votre équipe. Prenez votre temps et ne vous précipitez pas. Il y a une période d'adaptation à prendre en compte. Après un peu de pratique, cependant, votre équipe survolera la plate-forme Microsoft Teams.
Avez-vous essayé d'utiliser Microsoft Teams sur votre lieu de travail ? Votre équipe a-t-elle eu du mal à s'adapter ? Quels ont été les plus gros problèmes de votre équipe ? Cliquez sur la section des commentaires ci-dessous avec toutes les réflexions/questions/conseils que vous pourriez avoir concernant Microsoft Teams.
