Comment créer et utiliser un fichier ZIP

Ce qu'il faut savoir

• Sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide du bureau. Sélectionner Nouveau > Dossier compressé (zippé) .
• Ensuite, nommez le dossier et faites glisser et déposez les fichiers dessus pour les compresser.
• Sur un Mac : cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier que vous souhaitez compresser. Sélectionner Compresse dans le menu contextuel.

Cet article explique comment compresser des fichiers et des dossiers en fichiers ZIP sur les systèmes Windows et macOS. Il comprend des informations sur l'envoi de fichiers ZIP.

Comment créer un fichier ZIP sous Windows

Il existe plusieurs façons de créer un fichier ZIP. Voici une approche simple pour créer un fichier ZIP sous Windows.

1. Depuis votre bureau, cliquez avec le bouton droit sur un espace vide et choisissez Nouveau > Dossier compressé (zippé) .

   

2. Nommez le fichier ZIP. Le destinataire verra ce nom de fichier lors de la réception du fichier ZIP en pièce jointe.

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3. Faites glisser et déposez les fichiers et dossiers que vous souhaitez inclure dans le fichier ZIP dans la zone vide. Les éléments peuvent inclure des documents texte, des images, des vidéos, des fichiers musicaux ou tout autre élément que vous souhaitez envoyer.

   

4. Le fichier ZIP est maintenant prêt à être envoyé.

Une autre méthode pour créer des fichiers ZIP consiste à utiliser un programme d'archivage de fichiers tel que 7-Zip ou PeaZip.

Comment créer un fichier ZIP sur un Mac

Les Mac incluent une fonctionnalité intégrée pour compresser et décompresser des fichiers.

1. Faites un clic droit (ou appuyez sur Contrôle en cliquant) sur un fichier ou un dossier que vous souhaitez compresser.
   

2. Sélectionner Compresse dans le menu contextuel.
   

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3. Un nouveau fichier ZIP apparaît au même emplacement que le fichier ou le dossier d'origine avec une extension .zip.
   

   

Comment envoyer un fichier ZIP par courrier électronique

Tout comme chaque système d'exploitation possède sa propre méthode de création de fichiers ZIP, chaque client de messagerie possède sa propre méthode pour les envoyer. Cependant, l'envoi d'un fichier ZIP par courrier électronique implique les mêmes étapes que l'envoin'importe lequelfichier par e-mail. Ainsi, si vous savez envoyer, par exemple, un document Word, en pièce jointe, vous suivrez les mêmes étapes pour envoyer un fichier ZIP.

À titre d'exemple, voici comment procéder dans Gmail.

1. Composez votre message électronique comme d'habitude. En bas de la fenêtre de composition, sélectionnez Joindre des fichiers (l'icône du trombone).

   

2. Depuis votre disque dur, sélectionnez le fichier ZIP.

   

3. Au bas de votre fenêtre de composition, vous verrez le nom de votre fichier ZIP. Sélectionner Envoyer .

   

4. Votre destinataire verra le fichier ZIP comme une pièce jointe normale.

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Qu'est-ce qu'un fichier ZIP, de toute façon ?

Les fichiers ZIP sont des dossiers de fichiers dont la taille a été réduite, c'est-à-dire compressés. Cela vous permet d'envoyer plusieurs fichiers par courrier électronique de manière efficace et sans problème, et de stocker des fichiers volumineux sur votre disque dans moins d'espace.

Pourquoi la compression a du sens

La plupart des applications de messagerie limitent la taille d'un message individuel, y compris le corps et l'en-tête, ainsi que les pièces jointes. Si vous tentez d'envoyer plusieurs pièces jointes volumineuses dépassant la limite, l'envoi du message échouera.

Si vous compressez vos fichiers dans un fichier ZIP, vous pouvez cependant envoyer le fichier ZIP dans un seul message sans aucun problème. De nombreux documents peuvent être compressés jusqu'à 10 % de leur taille d'origine. En prime, la combinaison de plusieurs fichiers dans un fichier ZIP les regroupe parfaitement dans une seule pièce jointe.

Si vous envoyez fréquemment des pièces jointes volumineuses et créez des fichiers ZIP pour les compresser, envisagez d'utiliser un service de stockage en nuage plutôt. Ces services peuvent généralement gérer des fichiers beaucoup plus volumineux que ceux pris en charge par le fournisseur de messagerie moyen.