Il existe plusieurs façons de supprimer des colonnes vides dans un fichier Microsoft Excel. Pourquoi auriez-vous besoin de faire cela? - Simple.
De temps en temps, les données que vous importez à partir de pages Web peuvent entraîner l'apparition d'un grand nombre de colonnes, même si elles ne sont pas utilisées. Vous voyez cela se produire avec les fichiers CSV et les fichiers .txt tout aussi souvent.
Lorsque cela se produit, la suppression manuelle des colonnes n'est pas toujours facile. Bien sûr, si vous n'avez que deux ou trois colonnes vides, vous pouvez les supprimer manuellement. Mais que se passe-t-il si votre projet importé crée 57 colonnes vides et non continues? - Pour cela, vous aurez besoin d'un processus automatisé.
Utilisation de la macro VBA
La première méthode consiste à utiliser une macro VBA.
- Accédez à votre fichier Excel.
- Maintenez Alt et F11 ensemble.
- Attendez que la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications s'affiche.
- Cliquez sur Insérer.
- Sélectionnez Module.
- Collez les lignes de code suivantes dans la fenêtre.
Sub DeleteEmptyColumns()
'Updateby20140317
Dim rng As Range
Dim InputRng As Range
xTitleId = 'KutoolsforExcel'
Set InputRng = Application.SelectionSet InputRng = Application.InputBox('Range :', xTitleId, InputRng.Address,Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For i = InputRng.Columns.Count To 1 Step -1
Set rng = InputRng.Cells(1, i).EntireColumn
If Application.WorksheetFunction.CountA(rng) = 0 Then
rng.Delete
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
- Appuyez sur F5 pour compiler et exécuter la macro.
- Saisissez la plage de travail appropriée dans la fenêtre de dialogue.
La plage de travail ou la plage de données est l'intervalle spécifique entre les colonnes que vous souhaitez cibler. Le format est $ A $ 1: $ J $ 12. Les lettres correspondent à la colonne et les nombres correspondent aux lignes.
Si vous faites glisser ceci avec votre souris ou en maintenant la touche Maj enfoncée et en utilisant les touches fléchées, vous remarquerez que:
$ A $ 1 - Coin supérieur
$ J $ 12 - Coin inférieur
Vous ne pouvez pas sélectionner la plage de données avant de commencer à importer la macro, car elle ne restera pas sélectionnée. - Appuyer sur OK.
Après cela, toutes les colonnes vides doivent être effacées et toutes les colonnes remplies doivent être côte à côte.
puedo poner kodi en chromecast
Utilisation des outils Excel
De toute évidence, Excel ne serait pas une telle puissance s’il n’avait pas de grandes capacités de tri. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Supprimer pour supprimer des lignes entières, des colonnes ou des cellules vides.
- Sélectionnez d'abord la plage de données
- Appuyez sur F5
- Cliquez sur Spécial
- Sélectionnez l'option Blanks
- Cliquez sur OK (cette sélection garantira que toutes les cellules vides sont sélectionnées dans la plage ciblée)
- Aller à l'onglet Accueil
- Sélectionnez le menu déroulant Supprimer sous le groupe d'outils Cellules
- Sélectionnez Supprimer les cellules
- Sélectionnez Shift Cells Left pour supprimer et réorganiser les colonnes
- Cliquez sur OK
Désormais, les cellules vides des colonnes vides devraient avoir disparu et toutes les autres lignes seraient rapprochées.
Vous pouvez utiliser la même approche pour supprimer des lignes entières. Cependant, au lieu de déplacer les cellules vers la gauche, vous sélectionnez l'autre option.
¿Cómo desbloqueas un iPhone 6?
Sélectionnez Décaler les cellules vers le haut pour supprimer et réorganiser les lignes
Selon la version d'Excel que vous utilisez, vous pouvez obtenir des formulations différentes. Mais dans tous les cas, les deux premières options du menu Supprimer les cellules sont toujours les mêmes.
Cette méthode ne supprime plus toutes les cellules vides de la sélection. Avant Excel 2013, cela supprimait par inadvertance même les lignes vides, ce qui gâcherait généralement le tri.
Maintenant, le problème ne se produit plus. Par conséquent, si vous souhaitez également supprimer les lignes, vous pouvez le faire en sélectionnant à nouveau la plage de données et en suivant les étapes précédentes. Ensuite, sélectionnez simplement pour déplacer ou supprimer les cellules vers le haut au lieu de gauche.
Autres tâches de tri faciles à exécuter
Bien que techniquement, l'utilisation de la barre d'outils Excel pour supprimer des colonnes et des lignes vides semble plus facile, la méthode de macro VBA est infaillible, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser même dans les anciennes versions de Microsoft Excel.
En utilisant le même module VBA ou le même menu de fonctions Aller à, vous pouvez faire beaucoup plus dans Excel. Avez-vous certaines formules qui ne sont plus pertinentes? - Vous pouvez également les supprimer ou les réorganiser en conséquence.
diseño de interfaz de usuario para el cromo superior del navegador
Vous pouvez également supprimer les commentaires inutiles ou tous les commentaires de votre projet si vous ne souhaitez pas qu'ils apparaissent pendant votre présentation. Regardez dans VBA si vous voulez être un utilisateur avancé d'Excel.
Une dernière réflexion
Au fil des ans, un large éventail de modules complémentaires est apparu en ligne. Certains d'entre eux vous permettent de prendre encore plus de raccourcis lors du tri de grandes feuilles de calcul. Cependant, ces applications sont rarement gratuites et ne valent pas la peine pour des tâches simples telles que la suppression de lignes, de cellules et de colonnes vides.
En outre, si c'était aussi difficile, Microsoft aurait maintenant simplifié davantage le processus ou créé des guides encore plus complets sur le tri Excel.
