Slack est l'outil de choix pour de nombreuses entreprises et sociétés qui collaborent à distance. C'est une centrale de productivité qui englobe le chat, le partage de fichiers, des outils de gestion de projet et une vaste gamme d'extensions qui offrent beaucoup de puissance à l'application. Ce qui se passe généralement au sein d'un groupe Slack, c'est que beaucoup de fichiers sont partagés avec peu de contrôle de version et beaucoup de désordre à nettoyer une fois le projet terminé. Si vous nettoyez après un tel projet, voici comment supprimer tous les fichiers Slack sans supprimer l'espace de travail.
Slack garde tout. Tant que l'espace de travail est maintenu en vie, tous les fichiers, canaux, discussions et tout ce que vous avez partagé seront conservés. Vous pouvez archiver ou supprimer un espace de travail, mais étant donné que sa configuration et son démontage prennent un peu de temps, si vous envisagez de réunir à nouveau l'équipe pour un autre projet, cela pourrait ne pas en valoir la peine. Mieux vaut faire un peu de ménage pour garder les choses en ordre.
La principale limitation de Slack est l'espace disque. Une fois que tout est enregistré, vous disposerez rapidement de 5 Go d'espace, même dans un projet modeste. Pour vous aider à gérer l'espace, vous pouvez supprimer les fichiers qui en occupent trop. C'est de cela qu'il s'agit dans ce tutoriel.
Les membres et les invités peuvent être configurés pour supprimer des fichiers ou l'administrateur de l'espace de travail peut refuser l'autorisation. Dans tous les cas, vous pouvez supprimer des fichiers Slack individuels sans aucun module complémentaire, mais pour supprimer tous les fichiers Slack d'un espace de travail, vous aurez besoin d'un script.
Supprimer les fichiers Slack
La manière exacte dont vous supprimez les fichiers Slack dépend entièrement de la plate-forme que vous utilisez. Il diffère légèrement entre le bureau, Android et iOS, je vais donc vous les montrer tous. Vous pouvez supprimer un fichier que vous avez personnellement ajouté à un espace de travail ou à partir d'un canal partagé. Tout le monde peut supprimer les fichiers qu'il ajoute, mais seuls les propriétaires ou administrateurs d'espace de travail peuvent supprimer des fichiers des canaux partagés. La méthode est la même pour les deux.
Sur le bureau :
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points en haut à droite de l'écran.
- Sélectionnez vos fichiers et sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez Supprimer puis confirmez par Oui, supprimez ce fichier.
Sur Android :
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer dans Slack.
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points en haut à droite de l'écran.
- Sélectionnez Supprimer, puis Supprimer à nouveau pour confirmer.
Sous iOS :
- Sélectionnez vos fichiers dans Slack.
- Sélectionnez un fichier à supprimer.
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points en bas à droite de l'écran.
- Sélectionnez Supprimer puis Oui, Supprimer le fichier pour confirmer.
Vous ne pouvez choisir de supprimer qu'un seul fichier à la fois, quelle que soit la plate-forme que vous utilisez. Si vous n'avez que quelques fichiers, cela devrait aller. Si vous en avez plus, vous devrez utiliser un module complémentaire ou un script.
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Supprimer tous les fichiers Slack en bloc
Pour supprimer tous les fichiers Slack en bloc, vous devrez utiliser un script. Il y en a quelques bons sur GitHub qui sont gratuits à utiliser. Ils nécessitent que Python soit installé sur votre ordinateur pour pouvoir les exécuter, mais cela est facilement pris en charge. Le script que j'inclus ci-dessous supprimera tous les fichiers de plus de 30 jours. Cela permet d'économiser de l'espace disque tout en conservant les dernières versions des fichiers disponibles pour l'équipe.
- Téléchargez et installez Python à partir d'ici .
- Installez la bibliothèque Requests en Python à partir d'ici .
- Procurez-vous un Clé API de Slack .
- Créez un fichier avec le Bloc-notes ou un éditeur de texte et appelez-le quelque chose de significatif. Il doit avoir le suffixe .py pour fonctionner en Python.
- Collez le script ci-dessous dans votre fichier .py.
- Ajoutez votre clé API Slack où il est indiqué token = . EX : jeton = « CLÉ API ICI ».
- Enregistrez le script, puis exécutez-le.
Le texte du script que vous devez coller :
import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)Ce script n'est pas mon travail mais a été extrait de GitHub . Tout le crédit doit aller à l'auteur pour le code.
La gestion de l'espace disque est l'un des principaux défis de l'utilisation de Slack et la suppression des anciens fichiers est un bon moyen de surmonter cette limitation. Si vous gérez une équipe ou un espace de travail, vous savez maintenant comment supprimer tous les fichiers Slack pour gérer l'espace disque !
