Comment supprimer un dépôt de QuickBooks

Avec plus de sept millions de clients dans le monde, QuickBooks est l'une des plus grandes plateformes de comptabilité. En proposant deux produits pour des marchés différents – QuickBooks Desktop et QuickBooks Online – il démontre sa capacité à innover tout en dominant la concurrence.

Dans cet article, nous vous dirons tout ce que vous devez savoir sur la suppression d'un dépôt et la différence entre l'utilisation de QuickBooks bureau et QuickBooks en ligne pour votre entreprise.

Comment supprimer un dépôt sur QuickBooks

Si vous voulez que tous vos livres de comptes soient en ordre, vous devrez parfois corriger ou modifier les paiements de vos clients. La suppression d'un dépôt est un processus assez simple sur QuickBooks. Voici ce que vous devez faire :

1. Ouvrez la barre d'outils et cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Supprimer le dépôt.
3. Si le dépôt comporte plusieurs lignes, vous pouvez soit les supprimer toutes, soit en choisir une.

Les deux produits de QuickBooks

QuickBooks offre à ses clients deux produits différents, mais assez comparables : QuickBooks pour ordinateur de bureau et QuickBooks en ligne (QBO). La différence la plus évidente est que la version de bureau fonctionne bien pour les systèmes des grandes entreprises où le besoin de mobilité n'est pas primordial. Pendant ce temps, la version en ligne est assez polyvalente mais axée sur les petites entreprises qui ont besoin de mobilité.

Qu'est-ce que QuickBooks bureau ?

QuickBooks a été lancé il y a près de 30 ans et est aujourd'hui l'une des plus grandes entreprises de logiciels de comptabilité sur le marché. La version de bureau propose trois formules d'abonnement :

1. QuickBooks bureau Pro
2. QuickBooks Bureau Premier
3. QuickBooks bureau Entreprise

Les différences entre les trois produits sont qu'ils sont conçus pour trois entreprises de tailles différentes : petites, moyennes et grandes entreprises. Les trois versions offrent des outils de comptabilité modernes tels que des outils de suivi des dépenses, des fonctions de budgétisation, des tâches, des modules complémentaires de paie et bien d'autres.

Sa force réside dans l'équilibre entre ses fonctionnalités et sa sécurité intégrée. Cependant, l'un des problèmes importants de la version de bureau est qu'elle fonctionne mieux avec Windows qu'iOS, ce qui désavantage les utilisateurs d'iOS.

Qu'est-ce que QuickBooks en ligne ?

La version en ligne de QuickBooks, souvent appelée QBO, est un outil de comptabilité moderne basé sur le cloud. Il a été développé pour servir les petites entreprises et les particuliers. À sa création, il s'agissait d'un programme sous-développé par rapport à QuickBooks Desktop. Mais ces dernières années, la plateforme en ligne a connu une croissance exponentielle. Désormais, il est hautement évolutif pour s'adapter à tous les types d'entreprises et offre un progiciel avec de nombreuses fonctionnalités robustes qui peuvent aider votre entreprise.

Son avantage le plus important est une courbe d'apprentissage courte (par rapport à QuickBooks Desktop) et son système basé sur le cloud qui fonctionne partout où vous pouvez trouver une connexion Internet.

Fonctionnalités de QuickBooks

Les deux plates-formes sont bien conçues pour soutenir les finances d'une entreprise tout au long de l'année. Cependant, la facturation, ainsi que de nouveaux détails tels que les prêts et les factures internationales que les petites entreprises peuvent utiliser, est une fonctionnalité qui fonctionne mieux sur QuickBooks en ligne.

Comptabilité sur QuickBooks

Les deux plates-formes fonctionnent selon le principe de la comptabilité en partie double et fournissent un aperçu clair des comptes, des écritures de journal, des rapports bancaires et du rapprochement. Lorsqu'il s'agit de comptabilité et de rapports complexes, QuickBooks Desktop démontre sa supériorité.

QBO a mis au point un service qui offre à ses clients la possibilité d'embaucher un comptable agréé pour gérer tous leurs livres et remplir les formulaires fiscaux pour eux. Si leur entreprise est nouvelle et qu'ils ne savent pas vers qui se tourner, QuickBooks peut les mettre en contact avec des personnes compétentes qui peuvent les aider à tout mettre en ordre.

Facturation sur QuickBooks

Bien que la création de factures sur QuickBooks Desktop soit une fonctionnalité fiable, QBO peut rapidement créer des factures modernes personnalisées que de nombreux clients considèrent comme un grand avantage. En outre, QBO propose des options pour les factures récurrentes, l'envoi de rappels aux clients, la planification automatique des factures de l'entreprise et la traduction des factures.

Rapports QuickBooks

En utilisant QuickBooks en ligne, vous pouvez obtenir l'un des meilleurs rapports de service avec plus de 80 formats parmi lesquels choisir. Avec même des dizaines de modèles, QuickBooks Desktop Premier peut fournir divers modèles de rapports liés aux ventes, aux fournisseurs, aux clients, aux impôts et aux rapports comptables, tout en vous permettant également d'enregistrer les modifications dans vos rapports et de créer des formats de rapport personnalisés.

Paie QuickBooks

Pour utiliser la fonction de paie dans QuickBooks, vous devrez payer des frais mensuels supplémentaires. Considéré par de nombreux experts comme l'une des meilleures solutions de paie, QuickBooks propose également plusieurs modules complémentaires pour garantir que tout le monde reçoit son salaire à temps. Bien sûr, si vous payez déjà pour QuickBooks Desktop Pro, cet ajout vous coûtera beaucoup moins cher. Avec le forfait QuickBooks Desktop Enterprise, vous obtiendrez la fonction de paie sans frais supplémentaires.

Application mobile

Étant donné que les développeurs de QuickBooks Desktop se concentrent principalement sur les fonctionnalités de Windows, QBO a depuis développé une application qui fonctionne bien sur les appareils Android et iOS, permettant aux utilisateurs d'accéder à leurs rapports et factures en seulement deux clics. Avec une nouvelle application mobile, QuickBooks en ligne a une longueur d'avance sur son prédécesseur de bureau.

Gérez vos finances

Si vous recherchez une plate-forme de comptabilité pour votre petite entreprise, QuickBooks pourrait être la bonne chose pour vous. Pour vous assurer qu'il vous convient, vous pouvez utiliser sa période d'essai gratuite de 30 jours pour naviguer dans le programme. QuickBooks Online et QuickBooks Desktop sont des plates-formes stables avec de nombreux modules complémentaires de comptabilité utiles.

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Maintenant que vous êtes familiarisé avec la suppression des dépôts et la différence entre ces deux plateformes, vous pouvez décider laquelle utiliser pour vos besoins personnels ou professionnels. Utiliseriez-vous QuickBooks pour gérer vos finances personnelles ? Utiliseriez-vous une version de bureau ou une version en ligne de QuickBooks ?

Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.