Si vous possédez une petite ou moyenne entreprise, vous savez probablement que QuickBooks peut vous faciliter la vie. C’est un logiciel de comptabilité fantastique avec de nombreuses fonctionnalités utiles.
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Avec QuickBooks, vous pouvez gérer vos comptes clients, emplois et fournisseurs. Cela signifie également que vous pouvez les supprimer si vous le souhaitez.
Mais il y a quelques mises en garde à cela. Dans cet article, nous vous expliquerons quels comptes QuickBooks vous pouvez supprimer et comment. Et quel est le bon moment pour le faire? En outre, nous allons passer en revue plusieurs autres choses que vous devriez considérer.
Compte QuickBooks que vous ne pouvez pas supprimer
QuickBooks vous permet de supprimer vos comptes, mais il vous encourage également à contacter un comptable professionnel avant de le faire.
Cependant, vous devez garder à l'esprit certaines choses si vous avez l'intention de procéder à la suppression. Vous ne pouvez pas supprimer tous vos comptes QuickBooks.
QuickBooks les a créés automatiquement et vous ne pouvez pas les modifier. Il s'agit notamment du compte de taxe de vente, des fonds non déposés, des bénéfices non répartis, des stocks, du rapprochement des écarts et du solde d'ouverture des capitaux propres.
Certains types de comptes peuvent nécessiter quelques étapes supplémentaires avant de pouvoir les supprimer. Par exemple, si votre compte de revenus contient des frais en attente, vous devez envoyer des factures à vos clients avant de le supprimer.
Suppression d'un compte QuickBooks
Même si le compte que vous souhaitez supprimer n'est pas un compte par défaut, il reste une condition préalable avant de le supprimer. Il doit y avoir un solde de 0 $. Si tel est le cas, vous pouvez suivre ces étapes:
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- Ouvrez le portail Web QuickBooks et accédez à Paramètres.
- Sélectionnez Plan comptable et recherchez le compte que vous souhaitez supprimer.
- Sélectionnez le bouton du menu déroulant et sélectionnez Supprimer.
- Confirmez votre sélection en cliquant sur Oui.
C’est tout, et le compte a disparu. Une fois que vous faites cela, il n'y a pas de retour en arrière. Assurez-vous donc de ne plus avoir besoin du compte en question. Si vous n’êtes pas sûr, il existe une autre option à envisager.
Rendre un compte QuickBooks inactif
Dans certaines situations, la meilleure chose à faire est de supprimer un compte QuickBooks. Mais dans la plupart des cas, choisir de le rendre inactif est une meilleure option. Et même s'il s'accompagne également d'avertissements spécifiques, il s'agit d'un processus réversible. Rendre un compte QuickBooks inactif revient essentiellement à le supprimer.
Il disparaîtra du plan comptable à moins que vous ne choisissiez de lister également les comptes inactifs. Le processus de désactivation d'un compte est le même que sa suppression. Seulement au lieu de cliquer sur Supprimer, vous allez avec Rendre inactif.
Et si vous souhaitez le réactiver, suivez les mêmes étapes et sélectionnez Rendre actif à la troisième étape. Mais lorsque votre compte redevient actif, QuickBooks n'inversera pas le solde et les paramètres précédents. Vous devrez le faire manuellement.
Suppression des données en ligne QuickBooks
Si vous souhaitez partir de zéro avec QuickBooks, vous pouvez purger toutes les données en ligne. Si vous souhaitez le faire, votre compte ne peut pas dater de plus de 60 jours.
De plus, cela n’est possible que si vous êtes abonné à QuickBooks Plus et Essentials. Une fois ce processus terminé, le système QuickBooks supprimera définitivement toutes les données que vous avez saisies jusque-là, et il n’y aura aucun moyen de les récupérer. Si vous êtes sûr de vouloir le faire, procédez comme suit:
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- Accédez à votre compte QuickBooks.
- Incluez / purgecompany dans l'URL du compte.
- Vous verrez la liste des choses qui seront supprimées.
- Saisissez le mot Oui, puis sélectionnez OK.
- Sélectionnez Effacer les données.
- Une fois le processus terminé, vous serez redirigé vers la page d'accueil de QuickBooks.
Si cela ne fonctionne pas, votre prochaine option est d'annuler votre abonnement QuickBooks et d'en créer un nouveau. Pour ce faire, allez dans Paramètres (icône d'engrenage) puis dans Votre compte et annulez l'abonnement.
Organisez QuickBooks comme il vous convient
Il y a une raison pour laquelle QuickBooks rend la suppression d'un compte un peu plus difficile que prévu. S'il était trop facile d'en supprimer un, leur service client serait inondé de demandes de renseignements sur la façon de les restaurer.
C'est pourquoi rendre le compte que vous n'utilisez plus inactif est un meilleur choix. Vous n'êtes pas obligé de le voir sauf si vous le souhaitez, et si vous changez d'avis, vous pouvez toujours le réactiver. Et si vous décidez de partir de zéro, vous savez comment purger votre compte.
Avez-vous déjà supprimé un compte QuickBooks? En avez-vous désactivé un? Qu'en est-il des purges de données? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
