Les calendriers sont le moyen idéal pour organiser votre emploi du temps et planifier des événements. Sans calendriers, le monde ne pourrait pas fonctionner comme il le fait aujourd'hui. Comme pour de nombreux produits de Google, son calendrier est également un outil pratique pour la gestion du temps.
Cependant, que se passe-t-il lorsque vous essayez d'intégrer Google Agenda dans un fichier Google Doc ? L'intégration permet aux utilisateurs de lier d'autres fichiers et contenus. Bien que la question ci-dessus soit possible, il y a quelques mises en garde.
Pouvez-vous intégrer un agenda Google dans un document Google ?
La réponse est à la fois oui et non. Vous pouvez facilement lier un événement Google Agenda à n'importe lequel de vos documents Google, mais il est actuellement impossible d'intégrer un calendrier entier ou même un seul mois à des documents. L'intégration de plusieurs événements est cependant faisable.
Vous pouvez intégrer des événements Google Agenda dans un document Google, grâce à la fonctionnalité de puces intelligentes. Les puces intelligentes vous permettent également d'intégrer, de lier ou de taguer les éléments suivants :
- Utilisateurs
- Autres fichiers Google Docs, Sheets ou Slide
La création de liens vers des fichiers est un excellent moyen d'optimiser le flux de travail et de tout conserver au même endroit. Par exemple, vous pouvez coller un lien vers une diapositive Google lorsque votre document demande aux membres de l'équipe de revoir une présentation à l'avance. Dans le même temps, le marquage des utilisateurs ayant accès au document leur rappellera également de jeter un coup d'œil.
Voici comment intégrer un événement Google Agenda à l'aide de la fonctionnalité de puces intelligentes :
- Lancez Google Docs avec le navigateur de votre choix.
- Ouvrez le document Google que vous souhaitez modifier.
- Tapez @ n'importe où dans le document.
- Faites défiler et recherchez l'événement Google Calendar cible.
- Cliquez sur l'événement.
- L'événement est désormais intégré à votre document Google.
- Répétez au besoin.
Les utilisateurs qui autorisent l'accès audit document n'ont qu'à placer le curseur sur l'événement et à cliquer pour trouver les détails. Un simple clic ouvre Google Agenda et affiche des détails supplémentaires. La puce intelligente dispose également d'un bouton pour faciliter la copie.
Pour l'instant, vous ne pouvez intégrer que vos événements et non les événements Google Agenda des autres.
Alternatives à l'intégration des événements de Google Calendar
Comme il n'est pas possible d'importer des mois et des horaires complets de Google Agenda directement dans Google Docs, il existe d'autres façons de travailler sur vos plans. Vous pouvez même utiliser Google Sheets, qui est beaucoup plus adapté que Docs pour la création de calendriers.
Créer un calendrier dans Google Docs
Si vous souhaitez vous en tenir à Google Docs, vous pouvez tirer parti de ses fonctionnalités natives. Tout le monde peut créer des tableaux dans Docs, et il ne faut pas longtemps pour ajouter les jours de chaque mois. Voici les étapes de base:
- Ouvrez Google Documents.
- Créez un nouveau fichier.
- Commencez par taper les noms des 12 mois de l'année.
- Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez ajouter le tableau.
- Sélectionnez Insérer.
- Cliquez sur Table et personnalisez le nombre de carrés que chaque mois aura.
- Lorsque vous avez terminé avec tous les mois, ajoutez les dates.
Vous pouvez également personnaliser le calendrier selon vos besoins, par exemple en ajoutant des jours de la semaine, des événements codés par couleur et bien plus encore. Lorsque vous avez une nouvelle idée, vous pouvez toujours la tester et la conserver si elle fonctionne.
Un calendrier Google Docs peut même être lié à un autre Google Doc, Sheet ou Slides. Ainsi, vous pouvez également l'intégrer comme vous le faites avec les événements de Google Calendar.
Si vous n'avez pas beaucoup de temps, vous pouvez même choisir et modifier les modèles gratuits proposés par Google Docs. Avec ceux-ci, vous pouvez facilement insérer votre emploi du temps directement dans les jours.
Créer un calendrier dans Google Sheets
Bien que Google Sheets soit plus efficace pour organiser des projets que des calendriers occasionnels, la création d'un modèle à partir de zéro prend plus de temps. Néanmoins, cela en vaut la peine quand on voit à quel point les choses peuvent avoir l'air bien rangées.
Ces instructions vous aideront à créer un calendrier hebdomadaire de feuille de calcul détaillé :
- Ouvrez Google Sheets.
- Créez un nouveau fichier.
- Commencez par créer des rangées pendant des semaines.
- Ensuite, ajoutez les sept jours de la semaine d'affilée, chaque jour ayant une colonne.
- Ajoutez une colonne avec des dates.
- Lorsque vous avez terminé, remplissez une autre colonne avec des événements et des projets.
- Continuez à remplir vos journées jusqu'à ce que vous ayez une année complète.
Vous pouvez également avoir des colonnes pour le statut de l'événement et plus encore. Comme pour le calendrier Google Docs, vous pouvez le modifier selon la situation. Les sections de codage couleur aideront également à la lisibilité.
Si ce calendrier est destiné à être partagé avec d'autres collègues, vous pouvez ajouter des colonnes pour indiquer qui est propriétaire de l'événement ou qui doit y assister. Cela clarifiera parfaitement les choses et évitera toute confusion.
Il existe également de nombreux modèles de calendrier gratuits pour Google Sheets, notamment des calendriers éditoriaux ou des calendriers standard. L'intégration de ce calendrier Google Sheets dans un document Google est également possible grâce à la fonction de puces intelligentes.
Ce projet est prévu lundi prochain
Alors que nous ne pouvons qu'attendre que Google introduise l'intégration complète de Google Calendars dans Google Docs, vous pouvez toujours créer votre propre calendrier. Même l'intégration des événements dans Docs peut être une bouée de sauvetage pour de nombreux travailleurs. C'est très pratique et vous pouvez tout faire sur un seul compte Google.
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Quelles autres fonctionnalités souhaitez-vous voir dans Google Agenda ? Aimez-vous utiliser Google Docs pour le travail ? Faites-nous savoir ce que vous pensez dans la section des commentaires ci-dessous.
