Microsoft Excel est une puissante application de feuille de calcul, mais elle permet également la création d'une grande variété de tableaux et de graphiques impressionnants, qui sont intégrés dans le fichier de feuille de calcul par défaut. Bien que le partage d'un fichier Excel entier soit souvent préférable, vous souhaiterez parfois ne partager ou exporter que le graphique ou le graphique. Voici plusieurs façons d'exporter un graphique Excel sous forme d'image.
Pour les besoins de cet article, nous utilisons Microsoft Office 2013 , la version la plus récente pour Windows à la date de publication. Notez, cependant, que les étapes décrites ici s'appliquent généralement aux anciennes versions de la suite de productivité.
Exporter des graphiques Excel directement dans d'autres applications Office
De nombreux utilisateurs souhaitant extraire un graphique Excel ou un graphique d'un fichier de feuille de calcul souhaitent simplement utiliser l'image dans une autre application Microsoft Office. Les exemples incluent l'incorporation dans un document Word de rapport trimestriel ou son affichage sous forme de diapositive dans une présentation PowerPoint.
Pour copier une image de graphique d'Excel vers une autre application Office, cliquez avec le bouton droit sur leborddu graphique dans le fichier de feuille de calcul Excel et choisissez Copie . La sélection du graphique à partir du bord garantit que vous saisissez le graphique entier; cliquer à l'intérieur du graphique peut sélectionner par inadvertance uniquement certains éléments du graphique.
Dirigez-vous maintenant vers votre autre application Office et localisez où vous souhaitez insérer votre image de graphique Excel. Dans nos captures d'écran, nous collons le graphique dans un document Word. Placez votre curseur à l'emplacement souhaité et accédez à l'onglet Accueil. Cliquez sur le triangle sous Pâte et choisissez l'option à l'extrême droite, qui collera le graphique en tant qu'image.
Cela insérera le graphique en tant que fichier image, en préservant la conception et l'apparence du graphique exactement comme dans Excel. L'image sera collée dans sa taille réelle, qui peut être trop grande ou trop petite pour votre document. Dans ce cas, vous pouvez le déplacer et le redimensionner de la même manière que les autres fichiers image sont manipulés dans Office.
Vous pouvez également coller le graphique en direct, dans le sens où les données du graphique Excel seront copiées dans le document Word ou PowerPoint en utilisant la mise en forme du classeur Excel source ou du document Office natif. Dans ce cas, vous choisirez l'une des deux premières options de la fenêtre Coller, avec la possibilité de conserver la mise en forme de la source (Excel) ou de la destination comme vous le souhaitez. Notez, cependant, que certains graphiques ne semblent pas tout à fait corrects avec cette méthode, même lorsque vous utilisez l'option de mise en forme conserver la source. Par conséquent, si vous souhaitez conserver exactement la mise en forme du graphique Excel, vous souhaiterez probablement vous en tenir à coller le graphique en tant qu'image.
Exporter des graphiques Excel avec Microsoft Paint
Si vous souhaitez séparer complètement les graphiques Excel d'Office et créer simplement un simple fichier image, le moyen le plus simple est de copier le graphique d'Excel dans Microsoft Paint (ou une autre application de retouche d'image, mais nous nous en tiendrons à Paint pour ce didacticiel car il est gratuit et inclus dans toutes les versions de Windows).
Pour commencer, commencez par copier le graphique dans le document Excel comme expliqué ci-dessus. Cette fois, cependant, nous allons coller l'image dans Paint au lieu d'une autre application Office.
Une fois le graphique copié, lancez Paint et créez un nouveau document vierge. Puis appuyez Contrôle-V pour coller l'image du graphique. Vous pouvez également appuyer sur le bouton Coller dans l'interface du ruban.
Si l'image de votre graphique est plus grande que la taille par défaut de la zone de dessin dans Paint, la zone de travail se développera automatiquement pour s'adapter exactement aux dimensions du graphique une fois collée. Cependant, si le canevas est trop grand et qu'il y a beaucoup d'espace blanc à droite et en bas de l'image de votre graphique, vous pouvez simplement saisir le coin de votre canevas et le redimensionner pour l'adapter au graphique.
Une fois que vous avez terminé, accédez à Fichier> Enregistrer sous et choisissez le format d'image dans lequel vous souhaitez enregistrer votre graphique. Les choix populaires incluent JPEG ou PNG. Une fois votre fichier image créé, vous pouvez désormais le distribuer à vos collègues, l'intégrer dans d'autres documents ou applications, ou simplement le classer à des fins d'archivage.
Exporter tous les graphiques Excel en enregistrant le classeur en tant que page Web
Si vous avez plusieurs graphiques dans un document Excel, vous ne souhaiterez peut-être pas reproduire les étapes ci-dessus pour chacun d'entre eux. Un moyen rapide d'exporter tous les graphiques d'un classeur Excel sous forme d'images consiste à enregistrer une copie du classeur en tant que page Web, car ce faisant, Excel créera et exportera des fichiers image pour vous.
Revenez à Excel et choisissez Fichier> Enregistrer sous . Si vous utilisez Excel 2013, choisissez d'enregistrer le document sur votre ordinateur par opposition à une solution en ligne comme OneDrive .
Dans la fenêtre Enregistrer sous, accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document. Il peut s’agir d’un emplacement temporaire, car vous supprimerez probablement l’archive de la page Web après avoir récupéré les fichiers d’image du graphique. Sous Enregistrer en tant que type, sélectionnez Page Web et sous l'option Enregistrer, assurez-vous que Cahier complet est vérifié. presse Sauvegarder pour terminer le processus, en ignorant les messages sur la compatibilité.
Naviguez maintenant vers l'emplacement où vous avez enregistré l'archive de la page Web. Vous trouverez un seul fichier .htm ainsi qu'un dossier du même nom, mais avec un addendum _files. Dans ce dossier, vous trouverez les fichiers HTML nécessaires, y compris les images de tous vos graphiques. En fonction de la taille de votre graphique d'origine dans le classeur Excel, il peut y avoir deux copies de chaque graphique, une à pleine résolution et une autre à une résolution plus petite à utiliser dans la mise en page du site Web. Prenez celui que vous désirez (nous vous recommandons le fichier en pleine résolution) et copiez-le dans un nouvel emplacement pour le garder en lieu sûr.
Une fois que toutes les images de votre graphique sont exportées, n'hésitez pas à supprimer l'archive de la page Web. Tant que vous avez utilisé Enregistrer sous comme décrit ci-dessus pour le créer, votre classeur Excel d'origine restera intact et intact par ce processus.
