Principal Autre Comment exporter des messages Gmail dans un fichier texte

Comment exporter des messages Gmail dans un fichier texte



Certains utilisateurs de Gmail devront peut-être enregistrer des copies de sauvegarde secondaires de leurs e-mails les plus importants. Cependant, Gmail n'inclut aucune option intégrée pour exporter les e-mails sélectionnés sous forme de fichiers texte (TXT), ou tout autre format de fichier d'ailleurs. Il vous permet d'archiver les messages, mais si vous avez réellement besoin de retrouver ces messages plus tard, l'archive s'enlève et devient inutile assez rapidement. Néanmoins, vous pouvez toujours enregistrer les messages Gmail sous forme de documents texte avec quelques solutions de contournement. C'est ainsi que vous pouvez exporter des e-mails Gmail au format de fichier texte (TXT).

Comment exporter des messages Gmail dans un fichier texte

Copiez et collez les e-mails Gmail dans le bloc-notes

L'un des moyens les plus évidents d'exporter des e-mails au format TXT consiste simplement à les copier et à les coller. Il s’agit d’un moyen rapide et simple d’enregistrer des e-mails sous forme de documents texte, et c’est une preuve irréfutable, car vous avez probablement déjà copié et collé du texte un million de fois. Tout d'abord, ouvrez un message Gmail, puis sélectionnez tout son texte avec le curseur. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour copier l'e-mail dans le presse-papiers de Windows.

Ensuite, cliquez sur le bouton Cortana dans la barre des tâches de Windows 10 pour ouvrir cette application. Saisissez «Bloc-notes» dans le champ de recherche, puis sélectionnez pour ouvrir le Bloc-notes. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour coller l'e-mail dans le Bloc-notes. Cliquez surDéposerpuis cliquez surSauvegarder, entrez un titre pour le document TXT et appuyez sur la toucheSauvegarderbouton.

Ouvrez les e-mails dans Google Docs

Un compte Google+ avec Google Drive et Docs vous permet d'enregistrer des messages Gmail en tant que documents TXT sans les copier et les coller. Vous pouvez enregistrer les e-mails Gmail en tant que documents PDF et les ouvrir dans Google Docs. Ensuite, vous pouvez télécharger l'e-mail à partir de Docs sous forme de fichier TXT. Voici comment vous pouvez télécharger des messages Gmail à partir de Docs.

  • Commencez par configurer un compte Google sur cette page, si nécessaire.
  • Ouvrez un e-mail Gmail que vous souhaitez enregistrer sous forme de fichier texte.
  • appuie sur leTout imprimerbouton en haut à droite de l'e-mail.

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  • leTout imprimerLe bouton ouvrira la fenêtre Imprimer ci-dessous. Clique leChangerbouton pour ouvrir leChoisissez une destinationla fenêtre.

  • Sélectionnez leEnregistrer dans Google Driveet appuyez sur laSauvegarderbouton.

  • Ouvrez votre espace de stockage dans le cloud Google Drive. Maintenant, il comprendra une copie PDF de l'e-mail enregistré.
  • Cliquez avec le bouton droit sur le PDF de l'e-mail et sélectionnezOuvrir avecpuis sélectionnezGoogle Docs. Cela ouvrira le texte de l'e-mail dans Google Docs, comme indiqué ci-dessous.

  • Maintenant vous pouvez cliquerDéposeret alorsTélécharger en tant queet sélectionnezTexte brut (.TXT). Cela enregistrera l'e-mail Gmail dans votre dossier de téléchargement par défaut en tant que document texte (TXT). À partir de là, vous pouvez le déplacer vers le dossier de votre choix, comme vous le feriez avec n'importe quel autre fichier.

Enregistrez les e-mails Gmail au format PDF et convertissez-les en documents texte

Vous pouvez également convertir les fichiers PDF de vos e-mails Gmail enregistrés en documents TXT. Il existe de nombreux logiciels et applications Web tiers avec lesquels vous pouvez convertir des fichiers PDF en TXT. Voici comment vous pouvez convertir des fichiers PDF Gmail en documents texte avec l'application Web PDF en TXT.

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  • Ouvrez un e-mail dans Gmail que vous devez enregistrer en tant que document texte.
  • appuie sur leTout imprimerpour ouvrir à nouveau la fenêtre d'impression.
  • Clique leChanger, puis sélectionnez leEnregistrer au format PDFoption.

  • appuie sur leSauvegarderbouton pour ouvrir leEnregistrer sousla fenêtre.
  • Choisissez ensuite un dossier dans lequel enregistrer le PDF et appuyez sur le boutonSauvegarderbouton.
  • Ensuite, ouvrez cette application web sur le site Online2PDF dans votre navigateur.

  • appuie sur leSélectionnersur la page PDF en TXT. Sélectionnez ensuite le PDF de l'e-mail récemment enregistré.
  • appuie sur leConvertirbouton pour convertir le document PDF au format TXT. La copie texte de l'e-mail sera automatiquement enregistrée dans votre dossier de téléchargement par défaut.

Ouvrir les e-mails Gmail dans le logiciel client de messagerie

Vous pouvez ouvrir des e-mails à partir de différents comptes de messagerie Web dans des packages logiciels de client de messagerie distincts. Certains logiciels clients vous permettent également d'exporter ou d'enregistrer des e-mails sous forme de fichiers TXT. Ainsi, vous pouvez ouvrir vos messages Gmail dans un logiciel client de messagerie, puis les exporter à partir de là sous forme de documents texte. C'est ainsi que vous pouvez exporter des messages Gmail au format de fichier texte brut avec le client de messagerie gratuit Thunderbird.

  • Tout d'abord, appuyez sur leTéléchargement Gratuitbouton sur cette page pour enregistrer le programme d'installation de Thunderbird sur Windows. Passez par l'assistant de configuration de Thunderbird pour ajouter le logiciel client de messagerie à Windows.
  • Ensuite, ouvrez Gmail, cliquez sur l'icôneParamètreset sélectionnezParamètres.
  • Cliquez sur Transfert et POP / IMAP et sélectionnez leActiver IMAPoption.

  • appuie sur leSauvegarder les modificationsbouton.
  • Ouvrez Thunderbird et entrez les détails de votre compte de messagerie Gmail dans la fenêtre Configuration du compte de messagerie.
  • Sélectionnez leIMAP (option dossiers)dans la fenêtre de configuration du compte. Entrez ensuite manuellement les détails du nom d'hôte de votre serveur Gmail.
  • Lorsque vous avez entré tous les détails requis, vous pouvez appuyer sur unCréer un comptebouton. Ensuite, vous pouvez ouvrir vos e-mails Gmail dans Thunderbird.
  • Clique leTélécharger maintenantbouton là-dessus page du site Web pour ajouter le module complémentaire ImportExportTools à Thunderbird.
  • Cliquez surOutils,ensuiteModules complémentaires,et alorsInstallerdans Thunderbird. Sélectionnez ensuite ImportExportTools XPI pour installer le module complémentaire et redémarrez Thunderbird.
  • Ensuite, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la boîte de réception Thunderbird et sélectionnerImportExportOutilssuivie parExporter tous les messages du dossieret sélectionnezFormat de texte brutpour exporter vos e-mails Gmail dans Thunderbird sous forme de fichiers TXT.

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Il existe donc différentes façons d'exporter vos e-mails Gmail sous forme de fichiers TXT en utilisant Google Drive, Docs, convertisseurs PDF en TXT, Thunderbird et d'autres logiciels clients. Certaines de ces options demandent un peu plus de travail que d’autres, mais il est toujours bon d’avoir la possibilité de choisir. Ensuite, vous pouvez sauvegarder vos e-mails Gmail les plus essentiels et même ajouter des raccourcis pour eux sur le bureau Windows. Si vous avez juste besoin d’enregistrer un message comme rappel ou comme reçu, le plus simple sera probablement si vous utilisez simplement la méthode du copier-coller.

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