Les feuilles de calcul Google sont utiles à bien des égards. Mais cela ne signifie pas que le service ne peut pas être intimidant parfois. Chaque fois que vous travaillez avec des feuilles de calcul, vous pouvez faire beaucoup de choses pour personnaliser et optimiser les données, que ce soit via des filtres, différentes vues, des formules spécifiques, etc.
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Il y a deux grandes choses que vous pouvez faire dans une feuille de calcul Google. Tout d'abord, gardez certaines informations verrouillées à l'écran. Deuxièmement, évitez que des ensembles de données spécifiques soient modifiés après avoir envoyé le fichier à quelqu'un d'autre. Voici comment vous pouvez faire les deux choses.
Protéger une ligne ou une colonne
Il est possible d'aller encore plus loin en verrouillant les lignes et les colonnes. Vous pouvez utiliser la même approche qu'avec les cellules et utiliser la fonction de protection.
Sélectionnez une ligne ou une colonne entière.
Cliquez sur l'onglet Données.
Sélectionnez l'option Protéger la feuille et les plages.
Modifiez la sélection si nécessaire. Cliquez sur le bouton Définir l'autorisation.
Accédez à la section Gamme.
Appliquez des restrictions sur les personnes autorisées à modifier la plage.
Si vous ne souhaitez accorder à personne d'autre des privilèges d'éditeur, cliquez sur l'option Vous uniquement.
Cliquez sur le bouton Terminé pour appliquer les modifications et les autorisations.
Verrouiller une ligne sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable
Lancez l'application Google Sheets. Sélectionnez une ligne que vous souhaitez verrouiller. Ensuite, suivez ces étapes :
Cliquez sur le bouton Afficher dans la barre supérieure.
Sélectionnez l'option Geler.
Choisissez le nombre de lignes que vous souhaitez.
Vous pouvez utiliser la même méthode pour verrouiller une colonne ou plusieurs lignes ou colonnes. Pour geler ou verrouiller plusieurs lignes ou colonnes, vous pouvez utiliser l'outil de sélection par glisser.
Pour dégeler les sélections, accédez simplement à l'onglet Affichage, sélectionnez le menu Geler et sélectionnez Aucune ligne et Aucune colonne.
Comment verrouiller une cellule
Vous pouvez également personnaliser davantage vos feuilles de calcul pour vous assurer qu'aucune donnée n'est modifiée par accident. Par exemple, vous pouvez verrouiller une seule cellule ou plusieurs cellules, au lieu de lignes ou de colonnes entières.
Ouvrez votre feuille de calcul. Cliquez sur la cellule que vous souhaitez verrouiller.
Faites un clic droit dessus et sélectionnez l'option Protéger la plage.
Dans le menu Feuilles et plages protégées, saisissez une description.
Modifiez la sélection de plage si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Définir les autorisations.
Maintenant, la cellule reste telle qu'elle était, quelles que soient les autres modifications apportées à la feuille de calcul. Cela peut être très utile lorsque vous créez des feuilles de déconnexion, car vous pouvez verrouiller les formules de date en place et laisser les autres champs libres de les modifier. Cependant, notez que tous les éditeurs de feuille peuvent toujours modifier les autorisations ou modifier les champs verrouillés, tout comme le propriétaire de la feuille.
Protéger une ligne ou une colonne
Il est possible d'aller encore plus loin en verrouillant les lignes et les colonnes. Vous pouvez utiliser la même approche qu'avec les cellules et utiliser la fonction de protection.
Sélectionnez une ligne ou une colonne entière.
Cliquez sur l'onglet Données.
haga clic aquí para ingresar su credencial más reciente
Sélectionnez l'option Protéger la feuille et les plages. Modifiez la sélection si nécessaire.
Cliquez sur le bouton Définir l'autorisation.
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Accédez à la section Gamme.
Appliquez des restrictions sur les personnes autorisées à modifier la plage.
Si vous ne souhaitez accorder à personne d'autre des privilèges d'éditeur, cliquez sur l'option Vous uniquement.
Cliquez sur le bouton Terminé pour appliquer les modifications et les autorisations.
Gel contre verrouillage
Parfois, ces deux termes se confondent. Le gel d'une ligne ou d'une colonne est une action qui verrouille les lignes sélectionnées, mais uniquement du point de vue de l'interface utilisateur. Par conséquent, vous pouvez faire défiler la feuille de calcul à volonté, mais ces lignes resteront toujours visibles en haut.
La fonction de verrouillage ou la fonction de protection est un peu différente. Faire cela sur une ligne, une colonne ou même une seule cellule l'empêchera d'être modifiable. En fonction, bien sûr, des autorisations que vous définissez et de la manière dont vous avez défini les privilèges d'édition.
Le gel de certaines parties d'une feuille de calcul peut être utile si vous souhaitez conserver certaines informations au premier plan, telles que les en-têtes, les dates, l'heure, etc.
Le verrouillage peut empêcher quiconque de modifier des données, sauf vous.
Optimiser vos feuilles de calcul Google
Google Spreadsheets est une application fantastique qui permet une personnalisation approfondie de presque tout. C'est également un moyen peu coûteux d'utiliser des feuilles de calcul sur le lieu de travail sans avoir à faire des folies sur d'autres éditeurs de feuilles de calcul coûteux. De plus, en utilisant la fonction de protection, vous pouvez également vous assurer que personne ne perturbe vos données, après la sauvegarde.
