La possibilité de laisser des commentaires dans un document Microsoft Word est certainement utile. Cependant, la présence de commentaires peut être irritante au moment d'imprimer le document. Heureusement, il existe un moyen de s'en débarrasser avant l'impression.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment y parvenir dans chaque version de Word. Mais d'abord, expliquons rapidement ce que sont les commentaires et passons en revue quelques fonctions de commentaires plus basiques.
Que sont les commentaires et comment les insérer ?
Par définition, un commentaire est une note ou une annotation qu'un auteur ou un réviseur peut ajouter à un document. Dans Microsoft Word, ils sont le plus souvent utilisés par les éditeurs pour expliquer certaines décisions ou demander des précisions supplémentaires de la part de l'auteur. Voyons comment insérer un commentaire dans un document Word.
Commenter dans Word 2007 et Word 2010
Pour ajouter un commentaire, vous devez sélectionner une partie du texte auquel le commentaire fait référence et cliquer sur le bouton Nouveau commentaire. Il se trouve dans l'onglet Révision, sous le groupe Commentaires. Une bulle apparaîtra à côté du texte que vous avez sélectionné. Si vous n'avez sélectionné aucun texte, le mot à côté du curseur clignotant sera sélectionné automatiquement. Cliquez à l'intérieur de la bulle et saisissez votre commentaire. Une fois que vous avez terminé de commenter, cliquez n'importe où en dehors de la bulle.
Remarque : Word 2010, 2013 et 2016 sont assez similaires, vous n'aurez donc probablement aucun problème si vous utilisez certaines des éditions les plus récentes. Commenter dans Word 2002 et Word 2003
Tout d'abord, sélectionnez un mot/paragraphe, ou cliquez simplement à l'endroit où vous souhaitez commenter. Recherchez le menu Insertion, puis choisissez Commentaire. Une bulle de commentaire apparaîtra à nouveau, prête à afficher tout ce que vous êtes sur le point de commenter.
Remarque : vous ne pouvez pas insérer de commentaire dans l'en-tête ou le pied de page du document.
Modification et suppression de commentaires
La modification des commentaires est très simple, car vous pourrez probablement voir les commentaires (sauf si vous les avez masqués). Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur la bulle, puis de modifier son texte.
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Une autre façon de procéder consiste à cliquer sur le volet de révision situé dans l'onglet Révision et à rechercher le commentaire que vous souhaitez modifier.
Le moyen le plus simple de supprimer un commentaire consiste à cliquer avec le bouton droit sur la bulle et à cliquer sur Supprimer le commentaire.
De plus, vous pouvez faire la même chose dans le volet de révision.
Le volet de révision
Le but du volet de révision est de faciliter la lecture des longs commentaires, ainsi que de fournir un aperçu de tous les commentaires en un seul endroit.
Pour afficher le volet sur les versions 2007 et 2010 de Word, vous devez l'activer dans l'onglet Révision. C'est dans le groupe Suivi. Vous pouvez choisir si vous préférez une version horizontale ou verticale.
Dans les anciennes versions de Word (2002 et 2003), vous devriez trouver la barre d'outils Révision, puis cliquer sur Volet Révision. La barre d'outils Révision devrait apparaître maintenant, mais si ce n'est pas le cas, accédez au menu Affichage, recherchez Barres d'outils et cliquez sur Révision.
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Impression sans commentaires
Mot 2010 et 2016
Il existe deux façons de préparer un document à imprimer sans commentaires dans Word 2010 et 2016.
L'un vous oblige à accéder à l'onglet Révision, à trouver le groupe Fonctions de suivi et à ouvrir le menu Afficher les balises à partir de là. Si elle est cochée, décochez la case Commentaires.
L'autre méthode consiste à aller dans l'onglet principal Fichier. À partir de là, choisissez Imprimer pour ouvrir la fenêtre des paramètres. Tout en haut se trouve le menu déroulant où vous pouvez choisir les pages à imprimer. Après avoir cliqué dessus, vous remarquerez qu'il y a une bascule Imprimer le balisage. Éteignez-le.
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Mot 2007
Word 2007 propose également deux méthodes pour préparer un fichier à imprimer sans aucun commentaire, la première étant la même que dans les versions plus récentes de Word. Pour résumer, vous devez trouver l'onglet Révision, puis le groupe Suivi à partir de là. Il y a un menu déroulant qui dit Afficher le balisage et une case à cocher Commentaires qui doit être désactivée.
Si vous préférez traiter les commentaires du menu principal, cliquez sur le bouton Office situé dans le coin supérieur gauche. De là, allez à Imprimer, qui vous amènera à la boîte de dialogue Imprimer. Semblable aux autres versions de Word, il existe une option vous demandant ce que vous souhaitez imprimer (Imprimer quoi). Le document affichant les annotations est sélectionné par défaut. Vous devez cliquer sur le menu déroulant et choisir Document à la place.
Word 2002 et Word 2003
Encore une fois, il existe deux méthodes, toutes deux similaires à celles des autres versions de Word. La première consiste à cliquer sur Balisage dans le menu Affichage pour masquer les bulles dans le document.
La seconde est de cliquer sur Imprimer dans le menu Fichier. Tout comme dans Word 2007, vous cherchez à définir l'option Imprimer sur Document.
Résumer
Bien que les commentaires soient une fonctionnalité très utile, la plupart des utilisateurs souhaitent que leurs documents Word soient imprimés sans commentaires. Suivez simplement le processus expliqué dans cet article et vous pouvez le faire vous-même.
Utilisez-vous la fonction commentaires dans Word ? Si oui, pour quoi l'utilisez-vous le plus ? Connaissez-vous un autre moyen d'imprimer des documents Word sans commentaires ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous!
