Google Docs est une application cloud basée sur le Web qui permet à plusieurs personnes de collaborer sur un seul document. L'application, cependant, a de sérieux contrôles de propriété et de partage. Le propriétaire du document (le créateur du document) aura devant lui un tableau d'options.
En savoir plus sur les problèmes d'accès à Google Docs. Si votre accès a expiré ou si vous rencontrez des difficultés pour trouver un document auquel vous pouviez accéder auparavant, vous trouverez peut-être une solution ci-dessous.
Accès expiré
Comme mentionné, Google Docs dispose de plusieurs options d'accès et de partage, toutes contrôlées par le créateur du document. Google Docs est tout au sujet de l'accès partagé. Quelqu'un crée un document et le partage avec vous. Ils deviennent alors automatiquement le propriétaire du document. Le propriétaire du document peut attribuer des rôles d'administrateur, ainsi que le niveau d'accès administrateur. Un administrateur peut avoir les mêmes privilèges que le propriétaire, tant que le propriétaire le permet.
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Maintenant, vous pourriez recevoir un Votre accès a expiré message lorsque vous essayez de travailler sur un document sur lequel vous avez travaillé récemment. Si c'est le cas, il y a de fortes chances que votre accès ait expiré.
Lors de la modification des paramètres de partage dans un document Google, le propriétaire (ou l'administrateur) peut choisir la date d'expiration de l'accès de chaque membre. Cela peut être dans 7 jours, 30 jours ou à une date personnalisée. Une fois l'accès expiré, vous recevrez le message mentionné ci-dessus.
Il est fort possible que le propriétaire ait accidentellement défini la date d'expiration ou oublié de la modifier à un moment donné. Le seul moyen de récupérer l'accès à ce document Google est de contacter le propriétaire/administrateur du document. Envoyez-leur un e-mail ou envoyez-leur un message instantané. Ils peuvent alors rapidement et modifier les paramètres de partage/expiration et vous faire travailler sur le document en un rien de temps.
Accès révoqué
Si le propriétaire annule délibérément votre accès à un document sur Google Drive, vous ne pourrez pas le trouver, et encore moins y accéder. Dans ce scénario, la seule chose que vous pouvez faire est de contacter le propriétaire et de demander des éclaircissements.
Mais ne pensez pas qu'un accès révoqué signifie que le propriétaire est en colère contre vous. Parfois, une fois votre collaboration terminée, le propriétaire révoquera votre accès à un document. Si vous savez que votre travail sur un document est terminé et que vous ne semblez pas le trouver, c'est probablement la réponse. Dans tous les cas, contacter le propriétaire ou un administrateur peut résoudre le problème très rapidement.
Cependant, un problème survient lorsque vous ne pouvez pas contacter le propriétaire du document. Si vous ne voyez pas le document, vous ne pourrez pas voir l'adresse e-mail du propriétaire, sans parler de le contacter via le chat in-Doc.
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La solution ici consiste à parcourir votre boîte de réception Gmail et à trouver le message d'origine dans lequel le propriétaire vous a invité à partager le document. Vous pourrez trouver leur adresse e-mail ici et les contacter via Gmail. Utilisez des mots-clés lors de la recherche de ladite invitation à modifier/visualiser/commenter.
Impossible de modifier
Vous pouvez avoir accès à un document, le visualiser et même ajouter des commentaires, mais vous ne pourrez peut-être pas le modifier. Encore une fois, il appartient au propriétaire ou aux administrateurs de vous attribuer des privilèges.
Il existe trois privilèges sur Google Docs : afficher, commenter et modifier.
Le privilège de modification vous donne accès à ce que vous voulez sur le document. Le privilège de commentaire ne vous permet pas de modifier le document, mais vous pouvez ajouter des commentaires. Enfin, le privilège de visualisation vous permettra de visualiser uniquement le document en temps réel, sans pouvoir effectuer de modifications ou d'ajouts.
Ceci est très utile lorsque vous travaillez avec une grande équipe sur un seul document. Au lieu d'avoir continuellement à demander aux gens d'arrêter de modifier le document, vous pouvez les empêcher complètement de le faire. Ils peuvent ajouter des commentaires avec des critiques constructives et des suggestions, mais ils ne pourront rien faire avec le corps du texte.
Vous pouvez également accorder des privilèges de lecture seule à un utilisateur.
Si vous êtes à l'autre bout de ce bâton et que vous souhaitez obtenir d'autres privilèges, contacter le propriétaire/administrateur devrait vous aider ici. Vous pouvez le faire via le chat intégré dans Google Docs ou en leur envoyant directement un e-mail.
Document supprimé
Le pire des cas, en termes d'accès à un document Google, est qu'il a été supprimé. Cela se produit généralement par accident, bien que le propriétaire ait peut-être souhaité que le document soit supprimé.
Gardez à l'esprit que seul le propriétaire peut restaurer un document supprimé. Par conséquent, si vous avez besoin d'accéder à un document que vous soupçonnez avoir été supprimé, la meilleure façon de procéder serait de contacter le propriétaire.
Heureusement, Google Drive n'efface pas immédiatement un document Google supprimé. Il le garde dans le dossier Corbeille. Pour accéder au dossier Corbeille, accédez à votre Google Drive. Sur le côté gauche, vous verrez une liste d'onglets. Vers le bas, vous verrez l'onglet Corbeille. Cliquez dessus. Votre document supprimé devrait être là.
Transfert de propriété
Disons que vous et une équipe avez travaillé sur un document Google jusqu'à un certain point. Maintenant, personne dans l'équipe n'a de but pour cela et ils veulent le supprimer. Le propriétaire ne veut pas que cela encombre tout. Mais vous avez toujours besoin du document et souhaitez l'utiliser. Une option serait de copier le contenu de l'intégralité du document et de le coller dans un autre fichier Google Doc. Cependant, cela supprimerait l'historique des modifications et des commentaires.
Heureusement, vous pouvez transférer la propriété de documents uniques. Tout ce que le propriétaire doit faire, c'est ceci.
Accédez à la page d'accueil de Google Docs. Trouvez le document en question. Accédez au coin supérieur droit de l'écran et cliquez sur Partager . Si le futur propriétaire n'est pas dans le document, entrez son adresse e-mail. S'ils le sont, sélectionnez Avancée dans le coin inférieur droit de la fenêtre Partager. Ensuite, recherchez la personne sur la liste des personnes qui ont accès. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de leur nom. Sélectionner Son propriétaire puis cliquez sur Fait .
C'est tout ce que le propriétaire doit faire pour vous transférer la propriété d'un document Google.
Partage dans Google Docs
Comme vous pouvez le voir, la politique de partage dans Google Docs est assez stricte. Vous pouvez même empêcher les gens de faire quoi que ce soit dans un document, à l'exception des commentaires et des vues. Si vous n'avez plus accès à un document, il est préférable de contacter le propriétaire ou l'un des administrateurs. Ils vous aideront à regagner l'accès ou expliqueront pourquoi votre accès a été révoqué en premier lieu.
Avez-vous réussi à récupérer l'accès au document Google ? Qu'est-ce qui vous a fait perdre l'accès ? N'hésitez pas à partager votre histoire dans la section commentaires ci-dessous et à poser des questions.
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