Les marques d'édition sont un outil extrêmement utile pour collaborer avec les éditeurs. Les fonctionnalités d'édition de Word vous permettent de voir les modifications apportées par votre éditeur par rapport au document d'origine. De cette façon, votre éditeur ou relecteur n'a pas à se souvenir de tous les problèmes qu'il a trouvés dans le document original ou à noter la liste complète des commentaires sous votre texte. Au lieu de cela, ils peuvent travailler dans le document que vous avez créé.
Les fonctions de relecture peuvent également être utilisées à d'autres fins.
Utiliser les outils de relecture
Même si vous ne collaborez pas avec un éditeur ou un relecteur, vous pouvez utiliser les marques d'édition de manière créative. Vous pouvez noter des idées alternatives pour des passages, des paragraphes, des phrases ou des mots. Alternativement, vous pouvez utiliser les commentaires comme notes sur certains passages ou phrases, ce qui est idéal pour les discours et les présentations. Essentiellement, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d'édition de MS Word de nombreuses manières créatives.
Suppression des marques d'édition
Il existe deux types de repères d'édition : le suivi des modifications et les commentaires. Ce sont des ajouts utiles aux boîtes à outils de l'écrivain et de l'éditeur. Lorsque les modifications suivies peuvent être acceptées ou rejetées, les commentaires peuvent uniquement être supprimés (résolus).
Suivi des modifications
La meilleure façon de décrire l'outil de suivi des modifications est d'utiliser un exemple. Disons que vous travaillez sur un projet d'écriture avec un éditeur. Une fois que vous avez envoyé le projet écrit pour édition, ils peuvent facilement suggérer des modifications que vous pouvez accepter ou rejeter.
Alternativement, vous pouvez utiliser cet outil pratique lorsque votre éditeur vous a demandé de modifier quelque chose dans un projet écrit. Ensuite, vous leur enverrez la copie modifiée du document original pour qu'ils puissent l'examiner et accepter ou rejeter les modifications que vous avez apportées.
L'activation du suivi des modifications est simple. Naviguez simplement vers le Revoir onglet dans MS Word et cliquez sur le Suivi des modifications bouton. Vous pouvez supprimer les marques d'édition de deux manières.
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Une fois que vous avez reçu la version du document contenant le suivi des modifications, recherchez simplement le J'accepte bouton dans le Revoir languette. Avant de cliquer dessus, sélectionnez le changement particulier que vous souhaitez accepter. Maintenant, cliquez J'accepte et cela supprimera la version originale et la remplacera par la nouvelle.
Alternativement, vous pouvez utiliser le Rejeter bouton annuler les modifications et restaurer la version originale du texte. Bien entendu, Word appliquera une mise en forme normale à toutes les modifications acceptées. Les modifications rejetées seront simplement supprimées du document.
De cette façon, vous pouvez garder les choses organisées et bien rangées, ce qui est très important si vous travaillez sur un seul projet avec quelqu'un d'autre.
commentaires
Les commentaires, en revanche, fonctionnent d'une manière complètement différente. Bien que les commentaires mettent également en évidence le texte sélectionné, aucune modification n'y est apportée. Lorsque vous avez sélectionné un passage, accédez au Revoir onglet dans Word et cliquez sur Nouveau commentaire . Cela ajoutera un commentaire à droite du document. Vous pouvez écrire ce que vous voulez ici et cela n'influencera pas votre texte principal.
Il existe deux manières de supprimer un commentaire. La première consiste à utiliser le Supprimer le commentaire commande, accessible depuis le Revoir onglet ou à partir du menu contextuel. Assurez-vous simplement que vous avez sélectionné le passage commenté en premier. Une autre façon de supprimer un commentaire consiste à supprimer complètement le passage commenté. Il suffit de le sélectionner et d'appuyer sur Retour arrière ou alors Effacer sur votre clavier, et le passage, ainsi que le commentaire, disparaîtront.
Supprimer les marques de relecture
Les notes de relecture sont souvent confondues pour l'outil Suivi des modifications, mais afin de réaliser la différence entre les deux, vous devez d'abord apprendre la différence entre l'édition et la relecture. Là où la relecture est simplement la révision finale d'un texte, l'édition consiste à améliorer le texte. La relecture tourne généralement autour de la grammaire et de la mise en forme, tandis que l'édition peut impliquer plusieurs sessions de va-et-vient entre l'éditeur et l'écrivain.
Par conséquent, les options de suivi des modifications et des commentaires sont essentielles pour les éditeurs. D'un autre côté, les relecteurs ne traitent pas beaucoup les suggestions et les commentaires ; ils donnent au texte une finition finale, une tâche qui inclut l'écrivain dans une moindre mesure. Il est vrai, cependant, que les éditeurs font souvent aussi de la relecture.
Marques de relecture
Les notes de relecture comprennent des corrections de grammaire et d'orthographe, ainsi que des suggestions et des notes de mise en forme. Pour accéder aux options de corrections de grammaire et d'orthographe, accédez à la Déposer onglet, cliquez sur Options , et sélectionnez Épreuvage dans la fenêtre qui apparaît. À partir de là, vous pouvez personnaliser vos options d'épreuvage ou simplement les désactiver entièrement.
Vous pensez peut-être que la relecture ne concerne que l'orthographe et la grammaire, mais il y a un côté moins apparent à cela. L'une des tâches essentielles d'un relecteur est de s'assurer du bon formatage du texte et des documents. Pour ce faire, un relecteur peut utiliser les marques de mise en forme. Lorsqu'elles sont activées, elles indiquent clairement où les espaces, tirets, paragraphes et autres éléments de texte ont été utilisés.
En naviguant vers Déposer , Options , puis en sélectionnant le Affichage tab dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez activer ou désactiver les options suivantes : caractères de tabulation, espaces, marques de paragraphe, texte masqué, tirets facultatifs et ancres d'objet. Ces outils sont essentiels pour les tâches de relecture.
Supprimer les marques
Supprimer les marques d'édition et de relecture ne signifie pas simplement les supprimer. Vous pouvez accepter ou rejeter les modifications apportées en mode Suivi des modifications et, par exemple, désactiver les outils de relecture.
Lequel de ces outils utilisez-vous ? Les avez-vous tous essayés ? N'hésitez pas à accéder à la section commentaires ci-dessous et dites-nous comment vous utilisez les outils d'édition de Word.
