Beaucoup de gens considèrent que la télécopie est obsolète. Qui a besoin d'envoyer des informations sur papier de nos jours ? Eh bien, il y a certains cas où vous voudrez recevoir ou envoyer une copie papier de quelque chose. Par exemple, si le destinataire doit signer le document.
Bien que peu d'entreprises et de foyers disposent d'un télécopieur de nos jours, il existe des moyens d'envoyer des télécopies de manière modernisée. Par exemple, vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer directement une télécopie à quelqu'un.
Pouvez-vous le faire à partir de Gmail?
Malheureusement, l'envoi d'un fax directement depuis Gmail avec les paramètres standard n'est pas possible - Google ne dispose pas encore d'une telle fonctionnalité. Vous allez devoir utiliser un service en ligne qui vous aidera à faxer par e-mail.
Inscription à un service Email-to-Fax
Heureusement, il existe des services de messagerie électronique vers fax qui vous permettront de faxer dans Gmail. Une fois que vous vous êtes inscrit à un tel service et en supposant que vous avez tout configuré correctement, vous pourrez saisir un numéro de téléphone dans un message Gmail et l'envoyer par télécopieur à un télécopieur.
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Vous pouvez trouver l'un de ces services sur Google. La plupart d'entre eux sont assez simples. Gardez toutefois à l’esprit que ces services ne sont pas totalement gratuits. Bien sûr, la plupart d’entre eux vous permettront d’envoyer un certain nombre de télécopies gratuitement, mais après un certain temps, vous serez invité à payer un abonnement ou à acheter des crédits ou des jetons.
Autre remarque importante: quel que soit le service d’e-mail vers télécopie, vous devrez utiliser l’adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit pour envoyer des télécopies à partir de Gmail. En d'autres termes, vous ne pourrez envoyer des fax qu'à partir de l'adresse que vous avez utilisée lors de votre inscription au service.
Envoi d'un fax directement depuis Gmail
Si vous vous êtes inscrit correctement, il est temps d’envoyer votre première télécopie. Le problème avec bon nombre de ces services est qu'ils n'offrent pas souvent un guide complet sur la façon d'envoyer des fax à partir de Gmail. Heureusement, vous avez trouvé le bon guide sur la façon de le faire…
1. Créez un nouvel e-mail sur Gmail
Voici comment créer un nouvel e-mail, au cas où vous ne le sauriez pas. Accédez à la page d'accueil de Gmail et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Ensuite, sur la page principale et accédez au coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionner Composer . Une nouvelle fenêtre de type chat s'ouvrira dans le coin inférieur droit de l'écran. C'est ici que vous entrerez toutes les informations de livraison, ainsi que le contenu du message fax.
2. Saisissez les informations
Comme vous le feriez pour n'importe quel autre e-mail, vous allez le faire ici de la même manière. Cependant, dans le Destinataires champ, vous allez entrer des informations plus spécifiques qui contiennent le numéro de fax du destinataire, y compris l'indicatif régional (sans tirets).
Vous devrez ensuite saisir plus d'informations. Après le numéro de fax, sans espace, entrez le domaine du fournisseur de fax. Cette information doit être fournie par votre fournisseur de messagerie électronique vers fax. Le champ Destinataires doit ressembler à ceci :[email protected].
3. Ajouter du contenu
Commençons par le corps typique d'un e-mail. C'est ici que vous allez saisir votre lettre de motivation. Cela signifie à peu près tout. Saisissez les informations souhaitées. Cela peut être une lettre ordinaire.
Le véritable contenu d'un e-mail vers fax moderne se trouve dans les fichiers joints. La plupart des fournisseurs autorisent l'envoi de fichiers DOC, PDF, JPG et TXT. Vous trouverez de nombreuses autres extensions disponibles d'un fournisseur à l'autre. Pour joindre ces fichiers, sélectionnez-les et faites-les glisser vers le corps de l'e-mail. Sinon, sélectionnez Joindre des fichiers et choisissez les fichiers que vous souhaitez envoyer dans la fenêtre qui apparaît.
4. Envoi de l'e-mail
Une fois que vous avez terminé d'ajouter tout le contenu, tapé ou joint, il est temps d'envoyer le message. Assurez-vous que vous avez entré toutes les bonnes informations et que toutes les pièces jointes sont là. N'hésitez pas à ajouter des informations à la Matière champ dans l'e-mail. Vous n'êtes pas obligé, cependant.
Une fois que vous avez tout revérifié, tout ce que vous avez à faire pour envoyer l'e-mail au télécopieur de quelqu'un est d'appuyer sur le bouton Envoyer bouton, tout comme l'envoi d'un e-mail typique.
Les avantages de l'e-mail vers fax
Le résultat principal de l'utilisation d'un e-mail pour envoyer des fax est, clairement, de ne pas avoir à obtenir de télécopieur. Qui en a plus besoin, non? Sauf si vous possédez une entreprise.
Le seul avantage considérable de l'utilisation d'un service de courrier électronique vers télécopie est l'accessibilité. De cette façon, vous pouvez réellement envoyer du contenu au télécopieur de quelqu'un d'autre à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette. Tant que vous utilisez le Gmail que vous avez utilisé pour vous inscrire à un service de messagerie électronique vers télécopie, vous pouvez utiliser n'importe quel appareil pour envoyer vos télécopies. C'est un pont assez étonnant entre le nouveau et le quelque peu ancien.
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Envoi de fax depuis Gmail
Comme vous pouvez le voir, il est absolument possible d'utiliser votre Gmail pour envoyer de vrais fax. Bien sûr, vous ne pourrez pas le faire de manière native à partir de votre Gmail, mais il existe de nombreux services d'e-mail vers fax qui vous permettront de le faire. Et le processus de composition d'un fax est aussi simple et direct que l'envoi de tout autre e-mail.
Avez-vous réussi à envoyer un fax à quelqu'un en utilisant votre Gmail? Aimez-vous l'option? N'hésitez pas à rejoindre la discussion dans les commentaires ci-dessous et à ajouter vos deux cents concernant le sujet.
