La fonction de correction automatique d'Outlook utilise des centaines de corrections préconfigurées pour vous aider à réduire les erreurs lorsque vous écrivez. Il est défini par défaut pour corriger les erreurs d'orthographe et de ponctuation courantes. Cependant, cela peut parfois être un obstacle lorsqu'il est incorrect et provoque des erreurs.
La fonctionnalité de correction automatique d'Outlook vous dérange-t-elle ? Si tel est le cas, poursuivez votre lecture pour savoir comment le désactiver dans Outlook et Outlook Web App (OWA), ainsi que pour ajouter et supprimer des mots dans la liste.
Comment désactiver la correction automatique dans l'application Web Outlook
Suivez ces étapes pour désactiver la fonctionnalité de correction automatique via Outlook Web Access :
Windows 10 :
- Aller vers Microsoft 365 ou outlook.com pour vous connecter à votre compte.
- Cliquez sur Fichier, Options, puis sur Courrier.
- Choisissez Options de l'éditeur, Vérification et Options de correction automatique.
- Via l'onglet Correction automatique, désélectionnez l'option Remplacer le texte au cours de la frappe.
Mac:
- Connectez-vous à votre compte OWA en visitant Microsoft 365 ou outlook.com .
- Dans le menu Outlook, choisissez Préférences, puis Correction automatique.
- Décochez Remplacer le texte lors de la frappe pour désactiver la correction automatique.
Comment désactiver la correction automatique dans Outlook sur un PC Windows ?
Les étapes pour désactiver la correction automatique à l'aide de l'application sur votre PC sont à peu près les mêmes que via OWA :
- Ouvrez l'application Outlook.
- Sélectionnez Fichier, Options, puis Courrier.
- Sélectionnez les options de l'éditeur, la vérification, puis les options de correction automatique.
- Sous l'onglet Correction automatique, désactivez l'option Remplacer le texte lors de la frappe pour désactiver la correction automatique.
Comment désactiver la correction automatique dans Outlook sur un Mac
Voici comment désactiver la fonctionnalité de correction automatique à l'aide de l'application Outlook sur votre Mac :
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- Ouvrez Outlook et connectez-vous à votre compte.
- Via le menu Outlook, sélectionnez Préférences, puis Correction automatique.
- Décochez l'option Remplacer le texte au cours de la frappe pour désactiver la correction automatique.
Comment supprimer un mot de la correction automatique dans Outlook
En utilisant la version de bureau, vous pouvez supprimer et ajouter des mots à la liste de correction automatique. Voici comment modifier la liste sous Windows ou Mac :
Noter : Cette option n'est pas prise en charge dans OWA.
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Supprimer une entrée de la liste de correction automatique dans Windows 10 :
- Ouvrez Outlook.
- Cliquez sur Fichier, Options, puis sur Courrier.
- Sélectionnez Options de l'éditeur, Vérification, puis Options de correction automatique.
- Sous l'onglet Correction automatique, via la case Remplacer, tapez le mot que vous souhaitez supprimer de la liste.
- Choisissez le mot dans la liste, puis sélectionnez Supprimer.
Ajouter une entrée à la liste de correction automatique à l'aide de Windows 10 :
- Connectez-vous à Outlook.
- Choisissez Fichier, Options, Mail, puis Options de l'éditeur.
- Cliquez sur Options de vérification et de correction automatique.
- Sélectionnez l'onglet Correction automatique, puis dans la zone Remplacer, saisissez un mot ou une phrase mal orthographié que vous souhaitez corriger automatiquement.
- Dans la zone Avec, tapez l'orthographe correcte, puis sélectionnez Ajouter.
Supprimer une entrée de la liste de correction automatique via Mac :
- Accédez à votre compte Outlook.
- Allez dans Fichier, Options et Courrier.
- Choisissez Options de l'éditeur, Vérification et Options de correction automatique.
- Sélectionnez l'onglet Correction automatique, cliquez dans la liste et tapez les premières lettres du mot ou de la phrase que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l'entrée dans la liste, puis sur le signe moins (-).
Ajouter une entrée à la liste de correction automatique à l'aide de Mac :
- Lancez l'application Outlook.
- Choisissez Fichier, Options, puis Courrier.
- Sélectionnez Options de l'éditeur, Vérification, puis Options de correction automatique.
- Avec l'onglet Correction automatique sélectionné, cliquez sur le signe plus + en bas à gauche de la boîte de dialogue.
- Dans la colonne Remplacer, saisissez le mot ou l'expression que vous avez souvent mal orthographié.
- Maintenant, tapez l'orthographe correcte dans la colonne Avec, puis appuyez sur Entrée.
Comment supprimer un mot mal orthographié de la vérification orthographique dans Outlook
Tous les dictionnaires personnalisés sont contrôlés via la section Dictionnaires personnalisés. Par conséquent, tous les dictionnaires personnalisés que vous souhaitez utiliser doivent être sélectionnés dans la boîte de dialogue Dictionnaires personnalisés. Suivez ces étapes pour ajouter ou supprimer des mots des dictionnaires personnalisés :
Noter : lorsque vous ajoutez un mot au dictionnaire personnalisé via une application Office, le mot sera disponible pour la vérification orthographique dans toutes les applications Office.
Windows 10 :
- Connectez-vous à votre compte Outlook.
- Sélectionnez Fichier, Options, puis Courrier.
- Cliquez sur Orthographe et correction automatique et vérification.
- Assurez-vous que l'option Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement n'est pas cochée.
- Choisissez Dictionnaires personnalisés et sélectionnez le dictionnaire que vous souhaitez modifier sans le décocher.
- Choisissez Modifier la liste de mots et effectuez l'une des actions suivantes :
- Ajoutez un mot en le saisissant dans le champ Mot(s), puis sélectionnez Ajouter.
- Supprimez un mot en le sélectionnant dans la zone Dictionnaire, puis cliquez sur Supprimer.
- Modifiez un mot en le supprimant, puis ajoutez son remplacement.
- Choisissez Supprimer tout pour supprimer tous les mots.
Mac:
Les étapes pour modifier le dictionnaire personnalisé à l'aide d'Outlook pour Mac sont légèrement différentes de Windows :
- Connectez-vous à Outlook, puis sélectionnez Préférences.
- Via Outils de création et de vérification linguistique, choisissez Orthographe et grammaire.
- Pour utiliser des dictionnaires personnalisés, assurez-vous que l'option Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement n'est pas cochée.
- Choisissez Dictionnaires, puis sélectionnez le dictionnaire que vous souhaitez modifier.
- Assurez-vous de ne pas décocher accidentellement l'option dictionnaire.
- Cliquez sur Modifier. Le dictionnaire personnalisé s'ouvrira comme un document prêt à être modifié.
- Effectuez les modifications, puis enregistrez.
Correction automatique incorrecte
La correction automatique est un excellent assistant pour écrire des e-mails la plupart du temps. Cependant, la fonctionnalité n'obtient pas toujours ses corrections correctement et peut provoquer des erreurs à la place. Si vous ne repérez pas l'erreur de la correction automatique, vous pourriez avoir l'air peu professionnel lors de la lecture de votre message. Heureusement, Outlook permet d'activer et de désactiver cette fonctionnalité à tout moment. Vous pouvez également supprimer des mots et les ajouter à sa liste de correction automatique préconfigurée.
Y a-t-il eu un moment où la correction automatique est devenue plus un obstacle qu'une aide ? Si oui, parlez-nous-en dans la section des commentaires ci-dessous.
